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2026年口碑服务公司采购招标管理制度

第一章总则

第一条为规范公司采购招标活动，优化资源配置，降低采购成本，保障采购质量，防范采购风险，维护公司合法权益和正常经营秩序，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规及行业管理规范，结合公司口碑服务业务特点和实际经营情况，制定本制度。

第二条本制度所称采购招标，是指公司为满足经营发展需要，对各类物资、设备、服务等采购项目，通过公开招标、邀请招标等方式择优确定供应商的采购活动。其中，公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人、其他组织或个人投标；邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人、其他组织投标。

第三条本制度适用于公司各类采购项目的招标策划、招标实施、投标受理、评标定标、合同签订、履约跟踪及相关监督管理等活动，覆盖公司各部门、各业务站点的采购招标工作。但涉及应急采购、单一来源采购等特殊情形，且符合本制度相关规定的，可按特殊流程办理。

第四条采购招标工作应遵循“公开、公平、公正、诚信、高效、经济”的原则，确保招标过程透明规范，中标结果科学合理，切实提升采购性价比。

第五条公司建立“统一管理、分级实施、分工负责、全程监督”的采购招标管理机制，明确各部门在采购招标工作中的职责，确保各项工作有序推进。

第二章管理职责

第六条公司管理层是采购招标工作的决策机构，主要职责包括：

（一）审批公司采购招标管理制度及相关实施细则；

（二）审批重大采购招标项目的招标方案、招标方式及中标结果；

（三）审批采购招标工作中的重大争议解决方案及特殊采购事项；

（四）定期听取采购招标工作汇报，协调解决管理过程中的重大问题。

第七条采购部门是采购招标工作的归口管理部门，主要职责包括：

（一）牵头制定和修订采购招标管理制度及相关操作规范；

（二）统筹组织各类采购招标项目的策划与实施工作，包括编制招标方案、组织招标文件编制、发布招标信息、受理投标文件等；

（三）负责采购招标过程的组织协调，牵头组建评标委员会，组织开标、评标相关工作；

（四）负责中标结果的公示与通知，牵头组织签订采购合同；

（五）负责采购招标相关档案资料的收集、整理、归档与保管；

（六）协助需求部门开展采购项目的需求梳理与市场调研工作。

第八条需求部门主要职责包括：

（一）提出采购需求，明确采购项目的技术参数、质量标准、数量、交付时限、服务要求等核心指标；

（二）参与采购招标方案的论证与招标文件的编制、审核工作；

（三）作为评标委员会成员参与相关项目的评标工作，配合完成技术层面的评审；

（四）负责采购项目履约过程中的验收工作，确认交付物资或服务是否符合需求要求；

（五）及时反馈采购项目履约过程中出现的问题，配合采购部门协调解决。

第九条财务部门主要职责包括：

（一）负责审核采购招标项目的预算编制与资金保障情况；

（二）参与采购招标项目的经济性评审，审核投标报价的合理性；

（三）负责采购合同款项的支付审核与结算工作；

（四）对采购招标项目的资金使用情况进行监督。

第十条监督部门主要职责包括：

（一）对采购招标全过程的合规性、公正性进行监督，确保招标活动符合法律法规及本制度要求；

（二）受理采购招标过程中的投诉与举报，组织调查核实并提出处理意见；

（三）监督中标合同的履行情况，对履约过程中的违规行为提出整改要求；

（四）参与采购招标项目的专项检查，发现管理漏洞并提出改进建议。

第十一条评标委员会主要职责包括：

（一）认真审阅招标文件和投标文件，明确评审标准与方法；

（二）客观、公正地对投标文件进行评审打分，提出书面评标报告；

（三）根据评标结果推荐中标候选人，或直接确定中标人（按授权）；

（四）解答有关采购招标的专业技术问题，配合处理评标过程中的争议事项。

第三章采购招标范围与标准

第十二条公司采购项目凡符合下列情形之一的，必须进行招标：

（一）单次采购金额达到公司规定招标限额标准以上的物资、设备采购项目；

（二）单次采购金额达到公司规定招标限额标准以上的服务采购项目（如运维服务、咨询服务、营销服务等）；

（三）涉及公司重大经营发展、影响口碑服务质量的关键采购项目，无论金额大小，经管理层审批确定需要招标的；

（四）法律法规及行业规定必须进行招标的其他采购项目。

第十三条招标限额标准由公司管理层根据经营规模、行业水平等因素制定并定期更新，明确不同类型采购项目（物资、设备、服务）的招标金额起点，经审批后发布执行。

第十四条存在下列情形之一的，可免于招标，按公司非招标采购流程办理，但需报管理层审批：

（一）涉及抢险救灾、应急保障等紧急需求，无法按正常招标流程开展采购的；

（二）只能从唯一供应商处采购的单一来源采购项目（需提供相关证明材料）；

（三）采购