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2025年信访场所标准化建设工作总结

2025年,各地深入贯彻落实《信访工作条例》及全国信访工作会议精神,以“强基础、提效能、促规范”为目标,聚焦群众需求和工作实际,全面推进信访场所标准化建设。通过系统谋划、分类施策、协同攻坚,基本形成了布局合理、功能完善、服务规范、环境温馨的信访场所体系,为提升信访工作质效、增强群众获得感提供了坚实保障。现将全年工作情况总结如下:

一、坚持目标导向,系统推进标准化建设顶层设计

年初,国家信访局印发《全国信访场所标准化建设指导意见(2025-2027)》,明确“统一功能定位、统一建设标准、统一服务规范、统一管理机制”的“四统一”总体要求,将标准化建设纳入年度信访工作考核体系,推动各地将其作为践行“人民信访为人民”理念的重要抓手。各地结合实际制定实施方案,成立由信访部门牵头、财政、住建、自然资源等多部门参与的专项工作组,建立“调研-规划-实施-评估”闭环机制。例如,东部某省组织12个调研组深入136个县(区)实地摸排,梳理出场所面积不足、功能分区混乱、设施老化等6类23项突出问题,形成“一县一策”改造清单;西部某省将标准化建设与基层治理能力提升工程结合,统筹使用乡村振兴、民生改善等专项经费,确保资金保障到位。

在标准制定上,重点围绕“实用、便民、安全”核心,细化12项基础指标和8项特色指标。基础指标包括场所面积(县级不低于300㎡、乡镇不低于150㎡)、功能分区(候访区、接谈区、调解区、心理疏导区、档案区等“五区分离”)、硬件配置(智能叫号系统、音视频监控、无障碍设施、便民服务箱等);特色指标结合地域特点,如边疆地区增设民族语言服务窗口,城乡结合部增设流动接访点,工业园区增设企业诉求绿色通道。通过“基础+特色”的标准体系,既确保全国层面的规范性,又兼顾地方实际的差异性。

二、聚焦功能优化,全面提升场所服务承载能力

(一)空间布局科学化。针对以往信访场所“重管理、轻服务”“重接谈、轻疏导”的问题,各地按照“流程顺畅、分区明确、隐私保护”原则重构空间布局。候访区设置独立座椅、电子显示屏(滚动播放信访流程、政策解读)、饮水机、急救箱等便民设施,人均使用面积不低于1.5㎡;接谈区采用“隔帘+隔音”设计,设置1:1独立接谈室,配备录音录像设备(存储期限不少于6个月),确保谈话内容可追溯;调解区引入“圆桌会议”模式,配备投影仪、案例展示柜,营造平等协商氛围;心理疏导区布置温馨绿植、舒缓音乐设备,配备专业心理测评工具;档案区实行电子化管理,设置保密查阅终端,确保信息安全。例如,某省会城市信访接待中心改造后,候访区增设母婴室、老年人休息区,接谈室由开放式柜台改为独立房间,群众反映“等候不拥挤、说话不尴尬”,满意度提升27个百分点。

(二)设施配置人性化。坚持“小细节体现大服务”,全面升级硬件设施。无障碍设施实现“全覆盖”,入口设置斜坡通道(坡度≤1:12)、盲道(宽度≥30cm),接谈室配备低位服务台(高度≤75cm)、扶手(高度90-100cm),卫生间设置紧急呼叫按钮;智能化设备广泛应用,候访区安装人脸识别测温一体机、智能取号机(支持身份证、手机号、二维码取号),接谈室配备电子评价器(实时采集满意度),调解区设置远程视频接访系统(连接省、市、县三级);便民服务“一站式”集成,提供免费复印(限10页/次)、WiFi覆盖、常用药品(感冒灵、创可贴等)、雨具借用等服务,部分地区还增设“信访政策二维码墙”,扫码即可查看《信访工作条例》解读、典型案例等内容。

(三)环境氛围温馨化。改变传统“严肃办公”风格,以“温暖、信任、和谐”为基调优化环境设计。墙面采用浅米色、淡蓝色等舒缓色调,悬挂“依法信访、理性维权”“人民信访为人民”等温馨标语(避免口号式表述);候访区摆放绿植、报刊架(放置党报党刊、政策汇编),播放轻音乐(音量≤50分贝);接谈室设置“信访接待员公示牌”(姓名、职务、联系方式)、“权利义务告知书”,明确信访人权利(提出诉求、查询办理进度等)和义务(如实反映情况、遵守秩序等);公共区域设置“信访文化角”,通过图片、漫画展示信访工作历史、典型案例、先进人物,引导群众依法有序反映问题。某县信访局改造后,一位长期上访的群众感慨:“这里不像衙门像客厅,工作人员说话和气,我们心里也舒坦。”

三、强化制度保障,着力规范服务运行机制

(一)流程标准化。制定《信访场所服务操作规范》,明确“接待-登记-接谈-办理-反馈”全流程21项具体要求。接待环节实行“首问负责制”,第一位接触群众的工作人员即为首问责任人,负责引导取号、解答咨询,全程跟踪直至问题移交;登记环节使用全国信访信息系统,10分钟内完成基本信息录入(姓名、诉求类型、联系方式等),确保数据准确;接谈环节严格落实“三见面”(见面接谈、见面反馈

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