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2025年信访登记工作总结和下一步工作打算

2025年,在上级部门的指导和全局统筹下,信访登记工作以“依法、规范、高效、为民”为目标,围绕“减存量、控增量、提质量”主线,聚焦登记环节的精准性、时效性和规范性,通过机制优化、技术赋能、队伍提升等多维度发力,较好完成了年度工作任务。现将全年工作情况总结如下,并结合实际提出下一步工作方向。

一、2025年信访登记工作主要成效

(一)登记总量稳中有降,结构优化趋势明显

全年共接收信访登记件28765件,较2024年同比下降15.3%,连续三年保持下降态势。从结构看,初次信访占比78.2%(同比提升5.1个百分点),重复信访占比21.8%(同比下降5.1个百分点),反映出源头治理和前端化解成效逐步显现;网上信访占比62.4%(同比提升8.7个百分点),来信、来访分别占比21.3%、16.3%,“网上主渠道”格局进一步巩固。从问题类型看,涉民生类(劳动保障、教育医疗、住房物业等)占比58.6%,涉政策落实类(拆迁安置、补贴发放等)占比21.7%,涉历史遗留问题占比12.4%,其他类占比7.3%,与2024年相比,民生类问题占比基本持平,政策落实类问题下降3.2个百分点,反映基层政策执行规范性有所提升。

(二)登记流程规范度显著提升,标准化建设迈上新台阶

严格落实《信访工作条例》及配套制度要求,制定《信访登记操作手册(2025版)》,细化“接件-初审-分类-录入-转办”全流程12项操作标准,明确“当日接件、当日录入、当日转办”刚性要求。全年登记及时率达99.8%(2024年为98.5%),信息完整率(姓名、地址、问题描述等11项必填字段)从97.4%提升至99.2%,分类准确率从82%提升至91%(通过智能辅助系统+人工复核双校验实现)。针对易出错环节,建立“每日抽查、每周通报、每月评估”机制,对3%的登记件进行人工复核,全年因登记不规范退回重办的情况较2024年减少68%,有效避免了因登记信息不全、分类错误导致的办理周期延长或责任单位模糊问题。

(三)信息化赋能效果突出,智能辅助能力持续增强

完成信访信息系统3.0版本升级,新增“智能分类+大数据分析”模块,通过自然语言处理技术对信访内容进行关键词提取、语义分析,自动匹配32个一级分类、127个二级分类,分类建议准确率达89%(人工修正后最终准确率91%),较2.0版本提升15个百分点。同时,系统集成“重复件识别”功能,通过姓名、身份证号、问题描述等多维度比对,自动标记疑似重复件,全年识别重复件2136件,占重复信访总量的34.7%,为精准治理重复信访提供了数据支撑。此外,开发移动端登记小程序,优化用户界面,支持语音输入、图片上传等功能,用户平均登记时长从5分钟压缩至2.5分钟,老年用户使用满意度从62%提升至81%(通过简化操作步骤、增加语音引导实现)。

(四)分类研判与协同联动更加高效,服务决策作用凸显

建立“周分析、月研判、季报告”机制,围绕登记数据开展深度挖掘。例如,针对二季度住房物业类问题(占比18.2%)集中上升的情况,通过分析发现主要集中在新建小区,涉及公共设施不完善、物业收费不透明等问题,及时向住建、市场监管部门推送专题报告,推动开展“新建小区物业规范整治”专项行动,三季度该类问题环比下降27%。全年形成《民生领域信访问题趋势分析》《政策落实类信访问题典型案例》等专题报告12期,为领导决策和部门改进工作提供了数据参考。同时,深化与18个重点职能部门的信息共享,将登记数据按权限开放至基层治理平台,实现“登记-转办-反馈”全链条闭环,全年跨部门协同处理复杂问题423件,平均办理时长从30天缩短至22天。

(五)队伍能力全面提升,服务意识持续强化

通过“岗前培训+岗位练兵+技能竞赛”三位一体培养模式,全年开展专题培训6场(覆盖全体登记人员),内容包括政策法规解读、系统操作实务、沟通技巧提升等;组织“登记能手”竞赛,设置信息录入速度、分类准确率、特殊件处理等考核项,选拔出15名业务骨干作为“导师”,建立“老带新”结对机制。同时,推行“登记即服务”理念,要求登记人员在接件时同步做好政策解释、情绪疏导,全年通过登记环节成功化解简易问题312件(如咨询类、误解类问题),占同期初信初访总量的4.3%,既减少了问题流转层级,也提升了群众满意度。

二、存在的问题与不足

尽管取得一定成效,但对照新形势新要求,仍存在以下短板:

一是部分基层登记人员政策理解能力需加强。个别乡镇(街道)登记员对新出台的惠民政策(如老旧小区改造补贴标准)掌握不深,导致对涉及政策落实类问题的分类不够精准,偶发将“补贴未足额发放”错误归类为“服务态度问题”,影响后续办理指向性。

二是智能分类系统仍需优化。对涉及多主

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