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2026年口碑服务公司差旅费报销标准及管理规定

第一章总则

第一条为规范口碑服务公司（以下简称“公司”）差旅费报销管理工作，保障员工出差公务活动的顺利开展，合理控制差旅费用支出，提升资金使用效益，依据《中华人民共和国会计法》《企业财务通则》等相关法律法规及公司经营管理实际需求，制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工因公务需要开展的市内出差、市外出差、异地培训、商务洽谈、客户对接、项目调研等活动所产生的差旅费报销管理。公司各部门、各分支机构及全体出差人员，均需严格遵守本规定。

第三条差旅费报销管理遵循“真实合规、预算管控、分级审批、高效便捷”的核心原则，坚持“谁出差、谁负责，谁审批、谁把关”的责任制，确保差旅活动真实必要、费用支出合理合规、报销流程规范高效。

第四条公司建立差旅费预算管理与总额控制机制，各部门年度差旅费用纳入部门预算管理，严格按照预算执行；确因业务需要超出预算的，需履行预算调整审批手续。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以出差名义变相旅游或谋取私利。

第五条本规定所指核心概念定义：

（一）差旅费：指员工因公务出差过程中发生的各类合理费用，主要包括交通费（市内交通、市外交通）、住宿费、伙食补助费、公杂费（办公用品、通讯费等）；

（二）市内出差：指员工在公司注册地所在城市行政区域内开展的公务活动；

（三）市外出差：指员工超出公司注册地所在城市行政区域开展的公务活动；

（四）差旅等级：根据员工岗位层级及出差任务重要程度，划分为一级（公司管理层）、二级（部门负责人及业务骨干）、三级（普通员工）三个等级。

第二章管理职责分工

第六条财务部门是差旅费报销管理的归口管理部门，主要职责包括：

（一）负责本规定的制定、修订、解释与组织实施，制定差旅费报销操作细则及审核标准；

（二）负责差旅费预算的编制、分解与管控，定期汇总分析各部门差旅费用支出情况；

（三）负责差旅费报销的审核工作，核查报销凭证的真实性、完整性、合规性，审核费用支出是否符合标准及预算要求；

（四）负责差旅费的支付结算工作，及时办理报销款项支付；

（五）负责差旅费相关财务凭证的整理归档工作，配合审计、监督部门开展差旅费用专项检查；

（六）负责解答各部门及员工关于差旅费报销的咨询，定期开展差旅费报销政策培训。

第七条各业务及职能部门主要职责包括：

（一）负责本部门差旅活动的统筹管理，合理安排出差任务，严格控制差旅人数、天数及费用；

（二）负责本部门员工出差申请的审批工作，核查出差任务的真实性、必要性；

（三）负责本部门员工差旅费报销的初步审核工作，核查报销凭证的真实性、完整性，确保报销内容与出差任务一致；

（四）负责配合财务部门开展差旅费用预算执行管控，及时清理本部门未报销差旅费用；

（五）负责加强本部门员工差旅纪律教育，规范差旅行为。

第八条出差人员主要职责包括：

（一）严格遵守本规定及公司差旅管理相关要求，合理安排出差行程，控制差旅费用支出；

（二）出差前按规定办理出差申请审批手续，特殊情况可先出差后补办，但需在出差结束后3个工作日内完成补办；

（三）出差过程中妥善保管差旅费用相关凭证（发票、行程单等），确保凭证真实、完整、规范；

（四）出差结束后按规定时限提交差旅费报销申请，对报销内容的真实性、合规性承担直接责任；

（五）配合财务部门及本部门开展差旅费用审核相关工作，及时补充提供报销所需资料。

第九条审计与监督部门主要职责包括：

（一）负责对公司差旅费报销管理工作开展监督检查，核查差旅活动的真实性、费用支出的合规性及报销流程的规范性；

（二）负责受理差旅费报销相关的投诉举报，查处违规报销、虚报冒领等行为；

（三）定期开展差旅费用专项审计，形成审计报告，提出整改建议并跟踪整改落实情况。

第三章差旅费报销标准

第十条市内出差费用报销标准：

（一）市内交通费：员工市内出差可选择公交、地铁、网约车、出租车等交通工具，费用凭真实有效凭证报销；同一公务地点多人同行的，应优先选择合乘方式，合理控制费用。一级、二级、三级差旅等级员工市内交通费无固定限额，但需遵循合理必要原则；单次市内交通费超过[X]元的，需在报销时注明原因。

（二）伙食补助费：市内出差当日往返的，按每人每天[X]元标准发放伙食补助费，无需提供餐饮发票；确因公务需要在外地就餐且无法返回公司的，经部门负责人审批后，可凭餐饮发票实报实销，但单次报销金额不超过[X]元，且不得重复领取伙食补助费。

（三）其他费用：市内出差一般不产生住宿费；确因公务需要在市内异地住宿的，需经部门负责人及财务部门审批，住宿标准参照市外出差三级差旅等级标准执行，费用凭有效凭证报销。

第十一条市外出差费用报销标准：

（一）市外交通费：

交通方式选择：一级差旅等级员工可选择飞机头等舱、高铁/动车商务座