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检验报告发放管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位检验报告（以下简称“报告”）的编制、审核、发放、归档及后续管理工作，保障报告的真实性、准确性、完整性和及时性，维护委托方合法权益，依据《中华人民共和国计量法》《检验检测机构资质认定评审准则》等相关法律法规及行业标准，结合本单位检验检测工作实际，制定本制度。

第二条本制度所称检验报告，是指本单位依据相关标准、规范或委托合同要求，对样品进行检验检测后形成的具有法定效力或证明作用的书面文件，包括检验结果、分析结论、评价意见等核心内容。

本制度适用于本单位所有检验报告的编制、审核、批准、发放、传递、归档、查阅、复制及作废等全流程管理活动；本单位各检验科室、报告管理部门、授权签字人、检验人员及相关管理人员均需严格遵照执行。

第三条检验报告发放工作遵循“科学规范、准确无误、及时高效、全程追溯、保密安全”的原则，确保报告信息真实可靠，发放流程规范有序，信息传递安全可控。

第四条建立权责明晰的报告发放责任体系：

（一）检验科室：负责按标准规范完成样品检验，准确记录检验数据，编制检验报告初稿，对报告初稿的原始数据真实性、检验方法合规性负责。

（二）报告审核人员：负责对检验报告初稿的格式规范性、数据逻辑性、结论准确性、依据适用性等进行审核，提出审核意见，督促检验科室整改完善。

（三）授权签字人：负责对审核通过的检验报告进行最终批准，确认报告符合相关要求，有权批准发放或退回重新整改。

（四）报告管理部门（如业务受理室、档案管理室）：作为报告发放牵头部门，负责报告的统一登记、打印、盖章、发放、传递及归档管理，建立报告发放台账，跟踪报告发放进度。

（五）保密管理部门：负责监督报告信息的保密工作，规范涉密报告的发放流程，查处违规泄露报告信息的行为。

（六）相关工作人员：严格遵守本制度规定，履行岗位职责，确保报告发放各环节工作规范落实，对工作中知悉的报告信息承担保密责任。

第二章报告编制与审核批准

第五条检验报告编制要求：

（一）检验人员完成样品检验后，需在2个工作日内依据检验原始记录编制报告初稿，报告内容需完整覆盖委托要求、样品信息、检验依据、检验项目、检验数据、分析结论等核心要素。

（二）报告格式需统一规范，使用本单位规定的标准报告模板，字迹清晰、用语准确、逻辑严谨，不得出现涂改、模糊不清等情况；报告中的检验数据需与原始记录完全一致，单位符号、数值精度符合相关标准要求。

（三）报告结论需依据检验数据客观得出，明确样品是否符合相关标准要求或委托合同约定；若存在检验数据异常、方法偏离等情况，需在报告中注明原因及影响。

第六条报告审核流程：

（一）检验科室内部审核：检验报告初稿编制完成后，由科室负责人或指定审核人员进行内部审核，审核重点包括样品信息准确性、检验方法合规性、数据记录完整性等，审核通过后提交报告管理部门。

（二）跨部门审核：报告管理部门收到报告初稿后，安排专业审核人员进行二次审核，审核重点包括报告格式规范性、数据逻辑性、结论准确性、依据适用性等；审核发现问题的，退回检验科室限期整改，整改完成后重新提交审核。

第七条报告批准：审核通过的检验报告，由报告管理部门提交至授权签字人进行最终批准。授权签字人需对报告的整体质量进行复核，确认无误后签字批准发放；对不符合要求的报告，有权拒绝批准并要求重新整改。

第三章报告发放流程与方式

第八条报告发放前准备：

（一）经授权签字人批准的检验报告，由报告管理部门统一打印，加盖本单位检验检测专用章和骑缝章，确保印章清晰、位置规范。

（二）报告管理部门需建立《检验报告发放台账》，详细记录报告编号、委托方名称、样品名称、检验类型、发放日期、发放方式、接收人信息、联系方式等内容，确保发放过程可追溯。

第九条报告发放方式：本单位检验报告发放采用以下方式，委托方可根据需求选择确认：

（一）现场领取：委托方凭有效身份证明（个人身份证、单位介绍信等）到报告管理部门现场领取报告，领取时需在《检验报告发放台账》上签字确认，报告管理部门需核对领取人身份信息与委托信息一致。

（二）邮寄送达：委托方申请邮寄的，需在委托合同中注明邮寄地址、联系方式及接收人，报告管理部门采用EMS、顺丰等安全可靠的邮寄方式寄送，并保留邮寄凭证；对于涉密报告，需采用加密邮寄或专人递送方式。

（三）电子送达：经委托方书面同意后，可通过本单位官方邮箱、专用电子报告平台等加密方式发送电子版本检验报告，电子报告需加盖电子签章，具备与纸质报告同等的法律效力；报告管理部门需记录电子报告的发送时间、接收邮箱等信息，留存发送凭证。

（四）专人递送：针对重大项目、涉密报告或委托方特殊要求，由本单位指定专人上门递送报告，递送人员需凭委托方接收人签字确认的凭证回单位归档。

第十条报告发放时限：

（一）常规