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2025年学籍管理员工作总结

2025年，在学校教育教学管理体系中，学籍管理作为连接学生成长轨迹与学校办学数据的核心环节，其精准性、规范性与服务性直接影响着教育教学秩序的稳定与学生权益的保障。本年度，我始终以“数据零差错、服务零距离、流程零梗阻”为目标，围绕新生学籍注册、在校生异动管理、毕业生资格审核、学籍数据维护四大核心任务，结合教育部《中小学生学籍管理办法》及本省最新修订的《普通高中学籍管理实施细则》要求，系统推进各项工作。现将全年工作情况总结如下：

一、夯实基础：全周期学籍管理的规范化运行

本年度共涉及2025级新生、2023级（高二）、2022级（高三）三个年级的学籍管理，覆盖在校生2865人、毕业生623人。在新生学籍注册环节，严格执行“一人一籍、籍随人走”原则，针对高一新生487人，建立“班主任初审-年级组复核-学籍室终审”三级核验机制，重点核查身份证号、姓名、户籍信息与录取信息的一致性。过程中发现3例姓名同音字错误（如“张莉”误写为“张丽”）、2例身份证号末位校验码错误，均在正式注册前协同招生办、班主任联系家长修正，确保9月30日前全部完成全国学籍系统新生注册，注册准确率100%。

在校生异动管理是本年度工作的难点。全年处理转学、休学、复学、留级等异动申请127例，其中转学79例（转入41例、转出38例）、休学25例、复学18例、留级5例。针对转学申请，严格审核《转学证明》《原校学籍信息表》《监护人工作调动证明》等材料，重点核实转入学生是否符合“户籍迁移”或“监护人工作地变更”的政策要求，对3例以“购房”为由申请转学但实际未落户的情况，耐心解释政策并退回材料；对转出学生，主动对接接收学校，通过全国学籍系统及时办理“学籍转出”手续，避免因流程延误影响学生在新校的报到。休学管理中，严格执行“诊断证明+家长申请+学校备案”流程，对25例休学申请逐一核查医院出具的疾病诊断书（均为二级以上医院），其中1例因诊断证明仅为“建议休息”而非“需休学治疗”被要求补充材料；复学环节则重点核对休学时长（最短3个月，最长1年）及康复证明，确保学生具备继续学习的身体条件。

毕业生资格审核是学籍管理的“最后一关”。针对2025届高三毕业生623人，联合教务处、德育处建立“学分-操行-学业水平考试”三维审核机制：学分方面，通过教务系统提取学生三年修课记录，重点核查语文、数学、外语等11门必修课程是否达到144学分要求，对12名必修学分不足的学生，协调教务处安排补修并跟踪进度；操行方面，调取德育处《学生综合素质评价报告》，对3名因违纪受处分且未解除的学生，联系班主任督促其完成整改；学业水平考试方面，对接考试中心获取成绩数据，确认623人均通过全部科目考试（含补考通过）。最终623人全部通过毕业资格审核，其中619人取得毕业证书（4人因延迟补修于7月补发证），审核过程零争议。

二、数据赋能：学籍信息管理的精准化提升

学籍数据是教育统计、政策制定的重要依据，本年度重点从数据质量、系统应用、安全防护三方面强化管理。在数据质量提升上，4月开展全校学籍信息专项核查，覆盖2865名在校生的姓名、身份证号、户籍地址、家长信息等12项核心字段。通过“系统导出-班级核对-家长确认”三步法，共核实修改错误信息53条，其中身份证号错误17条（多为录入时数字错位）、家长联系电话变更29条（因家庭搬迁换号）、户籍地址更新7条（因行政区划调整）。核查后，学籍系统数据与公安户籍系统比对一致率从98.2%提升至99.8%，在9月省教育厅数据质量抽查中获“优秀”评价。

系统应用方面，积极推进全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“国系统”）与学校教务管理系统、德育管理系统的对接。10月完成三系统数据接口调试，实现学生异动信息（如休学、转学）自动同步至教务系统（调整课表）、德育系统（更新综合素质评价），减少重复录入200余人次，业务办理效率提升40%。同时，针对教师、家长对学籍信息的查询需求，开发“学籍信息自助查询”模块（仅开放姓名、学籍号、年级等非敏感信息），全年处理教师查询236次、家长查询187次，均在1个工作日内反馈，满意度达98%。

数据安全是学籍管理的底线。本年度完善“制度+技术”双防护体系：制度层面，修订《学籍信息安全管理办法》，明确“查询审批-操作留痕-责任追溯”流程，规定非工作需要不得查询他人学籍信息，全年审批查询申请312次，均留存操作记录；技术层面，升级学籍系统访问权限，实行“账号+密码+动态验证码”三重登录验证，对异常登录（如异地登录、短时间多次尝试）自动锁定账号并推送预警信息，全年拦截异常登录尝试12次，未发生数据泄露事件。

三、服务导向：学籍管理与师生需求的深度融合

学籍管理本质是服务，本年度通过“流程优化、主动指导、个性支持”三措并举，将管理转