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2025年学籍管理员年终工作总结

2025年是学校学籍管理工作深化改革、提质增效的关键一年。作为学籍管理员，我始终以“精准、规范、高效、安全”为工作准则，围绕教育部《中小学生学籍管理办法》及省教育厅年度工作要点，结合学校实际需求，全面落实学籍管理各项任务，在基础业务夯实、流程优化创新、数据质量提升、服务效能强化等方面取得阶段性进展。现将全年工作情况总结如下：

一、学籍基础业务：守牢规范底线，确保全流程无死角

全年严格遵循“一人一籍、籍随人走”原则，系统梳理新生注册、学籍异动、毕业归档三大核心业务，建立“事前审核-事中跟踪-事后复核”闭环管理机制，确保每一个环节可追溯、可验证。

新生学籍注册方面，2025年学校共招录新生1268人（小学一年级321人、初中一年级452人、高中一年级495人）。针对新生注册，提前2个月协同招生部门完成信息比对，重点核查户籍证明、出生医学证明（小学）、中考录取证明（初中）、高考录取证明（高中）等关键材料的一致性；建立“双岗审核”机制，由班主任初审学生信息、学籍管理员复核系统录入，确保注册信息与实际档案100%匹配。注册期间，通过全国学籍系统提交注册申请1268份，一次性通过审核1265份，3例因身份证号重复问题及时联系家长补充户籍变更证明后完成注册，新生注册完成率、准确率均达100%。

学籍异动管理是全年工作量最大的模块，全年共处理转学、休学、复学、退学等各类异动217例。其中转学153例（转入89例、转出64例），休学32例（因病28例、因特殊家庭原因4例），复学27例（全部完成学业恢复），退学5例（均为高中阶段因升学路径调整自愿申请）。针对转学业务，严格执行“先核后转”要求，接收转入学生前主动联系原学校核查学籍状态，转出时同步告知接收学校需提交的材料清单，全年无“空挂学籍”“人籍分离”现象发生。休学管理中，对因病休学学生严格审核二级以上医院诊断证明，建立休学跟踪台账，每季度与家长联系了解康复情况，28例因病休学学生中27例在规定期限内申请复学，1例因病情反复延长休学期限并按程序报备教育主管部门。复学环节实行“材料审核+学业评估”双轨制，联合教务处确认学生复学后的班级及课程衔接方案，确保学生平稳过渡。

毕业归档工作紧扣时间节点，6月集中处理初三、高三毕业生学籍归档。全校初三毕业438人、高三毕业489人，均提前1个月完成学籍系统毕业标注、档案整理及电子档案上传。针对高三毕业生中32名赴国外就读学生，依据教育部《关于做好中等职业学校学生学籍电子注册与管理工作的通知》要求，及时标注“其他离校”并备注说明，同步将相关证明材料扫描存档；对5名暂缓毕业学生（因学分未达标），建立专项跟踪表，明确补考时间及学籍状态变更流程，确保后续管理不断档。

二、数据管理：聚焦精准高效，构建动态更新体系

学籍数据是教育决策的重要依据，也是学校管理的核心资源。2025年，我以“数据质量提升年”为契机，从制度完善、技术赋能、协同核查三方面入手，推动学籍数据从“静态管理”向“动态维护”升级。

制度层面，修订《学校学籍数据管理办法》，明确班主任、学科教师、学籍管理员的数据维护职责：班主任负责每月核对学生考勤与学籍状态关联（如连续缺勤3天需启动异动预警），学科教师反馈学生实际就读情况（如长期请假未办理休学手续），学籍管理员每季度生成数据质量报告。全年共发布数据核查通知4次，覆盖在校生信息、毕业学生信息、异动学生信息三大类，核查字段包括姓名、身份证号、监护人信息、就读年级等12项，累计核查记录2.3万条。

技术层面，依托学校智慧校园平台，开发学籍数据同步接口，实现与教务系统、考勤系统的实时联动。例如，考勤系统中学生连续缺勤达7天未到校，系统自动推送预警信息至学籍管理员；教务系统中学生课程选修情况异常（如高一学生选修高三课程），同步触发学籍状态核查。全年通过系统预警发现潜在问题12例，其中8例为家长未及时办理转学手续（学生已实际离校），4例为学籍信息与实际年级不符（因留级未备案），均在3个工作日内完成纠正。

协同核查层面，建立“校级自查+区级联查”机制。9月配合区教育局开展学籍专项检查，重点核查“人籍一致”“重复学籍”“关键信息错误”等问题。检查覆盖全校2865名在校生，通过全国学籍系统比对发现2例重复学籍（均为小学阶段跨省转学未注销原学籍），1例身份证号错误（因录入时笔误），均当场提交更正申请并在1周内完成系统更新。11月牵头组织校级数据自查，针对家长通过“学籍信息查询平台”反馈的37条信息修改申请（主要涉及监护人电话变更、家庭住址更新），逐一核实后完成系统修改，家长满意度达98.6%。

三、服务优化：强化需求导向，提升师生家长获得感

学籍管理本质是服务，2025年我始终将“让数据多跑路、让群众少跑腿”作为改进方向，通过流程简化、