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2025年学籍管理员工作总结及2026年工作计划

2025年，在学校领导的统筹指导和各部门的协同支持下，本人严格履行学籍管理员岗位职责，围绕“精准化管理、规范化服务、数字化赋能”主线，系统推进学籍注册、异动管理、数据维护、档案归档及政策落实等核心工作，全年未发生因学籍管理失误导致的学生权益受损事件，关键业务流程效率提升25%，数据准确率稳定在99.8%以上，为学校教育教学秩序的平稳运行和学生成长发展提供了坚实支撑。现将本年度工作总结如下，并结合现存问题与发展需求，对2026年工作作出规划。

一、2025年工作总结

（一）基础业务扎实推进，学籍管理规范性显著提升

1.新生学籍注册“零差错”：全年完成小学一年级、初中一年级及高中一年级新生学籍注册共1278人（其中小学426人、初中389人、高中463人）。针对新生信息采集易出现的姓名生僻字、户籍地址不规范、身份证号录入错误等问题，建立“双校验+双确认”机制：首先由班主任通过“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“国系统”）预填模块初步核验，重点核查身份证号与户籍信息一致性；再由学籍管理岗通过公安部人口信息系统进行二次比对，确保姓名、身份证号、出生日期等核心字段100%准确。针对特殊群体（如港澳台籍、外籍随迁子女），主动对接区教育局基教科获取政策指引，全年妥善处理3例外籍学生入学学籍备案，未出现因政策理解偏差导致的注册延迟。

2.异动管理全流程闭环：全年办理转学、休学、复学、退学等异动业务共312例（转学237例、休学35例、复学28例、退学12例）。为避免“人籍分离”“空挂学籍”等问题，严格执行“先审批后异动”原则，要求申请人提供转学联系函、休学诊断证明等材料原件及复印件，通过国系统提交申请后，同步在学校学籍台账中登记异动原因、时间节点及审批文号，形成“系统-纸质-电子台账”三重留痕。针对休学学生，建立“季度跟踪”机制，通过班主任联系家长了解康复情况，对超过规定休学期限未申请复学的5名学生，及时下发《复学提醒通知书》，督促完成复学手续，避免学籍长期滞留。

3.数据维护动态精准：全年完成3次国系统数据集中更新（3月、9月常规更新，12月毕业年级专项更新），涉及学生信息修改1768项（其中姓名变更12项、户籍地址更新327项、监护人信息调整1329项）。针对以往数据更新滞后问题，建立“日常收集+定期汇总”机制：要求班主任在学生信息变动（如家庭住址变更、监护人离异等）后3个工作日内提交《学生信息变更申请表》，学籍管理岗每周五集中处理，确保系统数据与实际情况同步。此外，配合教育部“学籍数据质量提升专项行动”，对全校1-12年级共4326名学生的学籍数据进行全面核查，重点清理重复学籍、关键信息缺失等问题，通过比对2018年以来的新生入学名单及公安户籍数据，发现并整改重复学籍2例（均为跨区转学未及时注销原学籍导致），补充缺失的监护人联系电话45条，相关经验在区教育局学籍管理工作会上作典型发言。

（二）服务效能持续优化，师生家长满意度稳步提高

1.政策解读“零距离”：针对家长对转学条件、休学时限、毕业资格等政策的高频疑问，编制《学籍管理常见问题手册》（2025版），涵盖23类常见问题及办理流程，通过学校公众号、家长群、家长会等渠道推送，全年减少重复咨询约60%。同时，建立“学籍政策答疑日”制度（每月第二周周四下午），现场解答家长疑问87次，其中“外省转入本地的学籍衔接流程”“艺体特长生学籍注册特殊要求”等问题的解答，帮助12个家庭避免了因政策不熟悉导致的材料准备不全问题。

2.档案管理“双轨并行”：完成2025届毕业生学籍档案整理归档289份（高中123份、初中98份、小学68份），涵盖入学登记表、体检表、成绩册、奖惩记录等12类材料。针对历史档案管理分散问题，推动建立“纸质档案专柜+电子档案云盘”双备份体系：纸质档案按年级、班级分类存放于带锁档案柜，设置查阅登记本，严格限制非授权人员接触；电子档案通过学校OA系统加密云盘存储，关键材料（如身份证复印件、转学证明）扫描为PDF格式，标注“仅限内部使用”水印，全年未发生档案丢失或泄露事件。此外，对2015-2024年共10年的历史学籍档案进行系统整理，发现并补正缺失材料32份（主要为早期转学学生的原校证明），为学校教育教学评估及学生升学追溯提供了完整依据。

3.跨部门协作“高效畅通”：全年与教务处、德育处、财务处等部门开展协同工作42次，重点保障毕业资格审核、自主招生报名、资助对象认定等关键环节。例如，在2025届高中毕业生资格审核中，与教务处核对学业水平考试成绩，与德育处确认德育学分达标情况，与财务处核查学费缴纳记录，三方联动排除12名因学分未修满或费用未结清暂不具备毕业资格的学生，确保