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集中采购合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供集中采购服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供集中采购服务，涵盖甲方所需办公设备及耗材的采购、配送、安装和售后服务等全过程服务。乙方应严格按照甲方提供的采购清单和需求标准，确保所采购物品的质量符合国家相关标准，并按时完成采购任务。乙方需提供完整的采购流程记录和发票等凭证，并承担采购过程中的所有相关费用。甲方有权对乙方的采购服务进行监督，并要求乙方提供必要的采购信息查询服务。

二、服务方式

1、采购范围：本合同项下的采购范围包括但不限于办公设备（如打印机、复印机、电脑、传真机等）、办公用品（如纸张、笔、笔记本、文件夹等）及其他甲方需要的物品。

2、采购流程：甲方应提前向乙方提供详细的采购清单，包括物品名称、规格型号、数量、预算等信息。乙方根据甲方提供的清单进行采购，并在采购完成后及时向甲方提供采购报告和发票。甲方在收到采购物品后，应在3个工作日内进行验收，并书面通知乙方验收结果。

3、配送方式：乙方负责将采购物品按照甲方指定的地点进行配送，并确保物品在运输过程中的安全。如遇特殊情况需要变更配送时间或地点，乙方应提前与甲方协商并获得甲方同意。

4、安装服务：对于需要安装的办公设备，乙方应提供免费的安装服务，并确保安装过程符合相关技术规范。安装完成后，乙方应向甲方提供详细的安装说明和操作指导。

5、售后服务：乙方应提供全面的售后服务，包括但不限于维修、更换、技术支持等。对于非人为损坏的设备故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应，并在48小时内完成维修或更换。如遇无法及时修复的情况，乙方应提供替代设备或相应的解决方案。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供准确的采购需求清单，并对采购清单的完整性、准确性负责。

2、甲方应按时验收采购物品，并在验收合格后及时支付采购款项。

3、甲方有权对乙方的采购服务进行监督，并要求乙方提供必要的采购信息查询服务。

4、甲方如需变更采购需求或取消采购订单，应提前通知乙方，并承担因此产生的相关费用。

5、甲方应配合乙方进行采购物品的验收和安装工作，并提供必要的协助和配合。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施集中采购业务的合法资质，并具备丰富的采购经验和专业的采购团队。

2、乙方应根据甲方提供的采购清单进行采购，并确保所采购物品的质量符合国家相关标准。

3、乙方应按时完成采购任务，并按照甲方指定的地点进行配送。

4、乙方应提供全面的售后服务，包括但不限于维修、更换、技术支持等，并确保售后服务质量符合国家相关标准。

5、乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方的采购信息泄露给任何第三方。

6、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常工作经营秩序。

四、采购费用及支付方式

1、采购费用：本合同项下的采购费用按照甲方提供的采购清单和市场价格计算，具体费用由双方在采购合同中另行约定。

2、支付方式：采购费用实行月结制，乙方每月结束后10个工作日内向甲方提供采购发票和结算清单，甲方在收到发票和结算清单后15个工作日内向乙方支付当月采购费用。

3、付款条件：甲方在验收合格后支付采购费用，如遇特殊情况需要分期付款，应提前与乙方协商并获得乙方同意。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的10%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付采购款项的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付采购款项，乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的采购物品质量不合格或售后服务不到位导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式拾贰份，双方各执陆份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：