影视协会器材报废管理实施制度.docx

影视协会器材报废管理实施制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范影视协会器材报废管理流程，保障资产安全完整，提高资源利用效率，避免国有资产（若涉及）或协会集体资产流失，结合影视行业器材特性及协会实际管理需求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于协会所有在册登记的影视器材报废管理，包括但不限于：拍摄设备（摄像机、镜头、稳定器等）、灯光设备（影视灯、调光台、支架等）、音响设备（录音话筒、调音台、扬声器等）、后期制作设备（非线性编辑系统、存储阵列、调色设备等）及其他辅助器材（轨道、摇臂、三脚架等）。

第三条管理原则

1.科学评估：以技术检测数据为依据，结合使用年限、维修成本、安全风险等综合判定报废必要性；

2.程序规范：严格执行“申请-鉴定-审批-处置-归档”全流程，确保各环节可追溯；

3.公开透明：报废处置过程接受内部监督，涉及资产处置收益的需明确流向；

4.物尽其用：优先通过回收再利用、公益捐赠等方式发挥剩余价值，减少资源浪费。

第二章管理职责

第四条理事会

1.审批单次报废资产原值超过5万元（含）或批量报废资产原值超过10万元（含）的重大报废事项；

2.审议通过年度器材报废计划及处置方案；

3.监督报废管理全流程合规性。

第五条资产管理部

1.负责建立并动态更新《影视器材管理台账》，记录器材名称、型号、购入时间、原值、使用部门、维修记录等信息；

2.受理各部门提交的报废申请，初审材料完整性；

3.组织技术鉴定组开展现场鉴定，跟踪鉴定进度；

4.对已审批通过的报废器材进行标识、隔离，防止二次使用；

5.协调处置机构完成资产处置，归集处置收益并移交财务部；

6.整理报废全流程档案（申请单、鉴定报告、审批文件、处置凭证等），归档保存至少5年。

第六条技术鉴定组

1.由协会技术专家（3-5人）、外聘专业工程师（1-2人）组成，负责对申请报废器材进行技术评估；

2.出具《器材报废技术鉴定报告》，明确器材现状（功能、损耗程度、维修可行性等）、报废依据及建议处置方式；

3.对紧急报废（如突发故障导致安全隐患）提供快速鉴定服务，24小时内出具临时意见。

第七条财务部门

1.负责报废器材的资产核销，依据审批文件调整固定资产账目；

2.监督处置收益入账，确保资金全额纳入协会账户，不得截留或私分；

3.定期对报废管理进行财务审计，核查资产处置合规性及账务处理准确性。

第八条使用部门

1.负责日常使用中器材状态的观察与记录，发现符合报废标准的器材及时提交申请；

2.配合技术鉴定组提供器材使用记录、维修单据等证明材料；

3.完成报废器材的移交，清空设备内存储的协会项目数据（如拍摄素材、剪辑工程文件等）。

第三章报废标准

第九条技术类报废

符合以下任意条件之一，可申请报废：

1.达到或超过行业通用使用年限（如摄像机8年、灯光设备10年、非线性编辑系统5年），主要功能模块严重老化，无法满足基本拍摄/制作需求；

2.关键部件（如摄像机传感器、录音设备模数转换器）损坏，且无同型号配件可替换，维修后性能仍低于原标准80%；

3.因技术迭代，器材功能已无法适配当前主流影视制作技术（如标清摄像机无法输出4K信号），且无升级改造方案。

第十条安全类报废

存在以下安全隐患，经整改仍无法消除的，强制报废：

1.电路系统老化（如电线绝缘层破损、电源适配器短路），经检测漏电风险超过安全阈值；

2.机械结构变形（如摇臂关节松动、三脚架承重能力下降），可能导致设备坠落或人员受伤；

3.灯光设备散热系统失效，连续工作30分钟温度超过80℃，存在起火风险；

4.涉及辐射、化学污染的器材（如旧型胶片冲洗设备），经检测污染物泄漏超标且无法修复。

第十一条经济类报废

维修成本超过以下标准的，可申请报废：

1.单次维修费用超过器材当前残值（原值×剩余成新率）的60%；

2.近12个月内累计维修费用超过器材原值的80%；

3.因故障频发需长期停机维修，导致连续3个月无法投入使用，且预期维修周期超过2个月。

第十二条其他类报废

1.因政策法规调整（如淘汰落后产能设备）被强制要求停用且无法通过改造达标；

2.因不可抗力（如火灾、水灾）导致器材完全损毁，无修复价值；

3.长期闲置（连续2年未使用）且无部门申请调用，经评估无保留必要。

第四章报废流程

第十三条申请阶段

1.使用部门填写《影视器材报废申请表》，列明器材信息（名称、型号、资产编号）、使用年限、故障描述、申请报废理由，并附维修记录、检测报告等证明材料；

2.部门负责人签字确认后，提交至资产管理部。

第十四条技术鉴定阶段

1.资产管理部收到申请后2个工作日内，组织技术鉴定组开展现场鉴定；

2.鉴定组通过功能测试、拆解检查、数据比对等方式评估器材状态，5个工作日内出具《器材报废技术鉴定报告》（紧急情况缩短至3个工作日）；

3.鉴定结论分