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2025年药品库管员工作总结

2025年,我在药品库房管理岗位上始终以“质量第一、安全为基”为核心准则,围绕入库验收、在库养护、出库复核、数据管理及制度执行等关键环节,扎实完成全年工作任务。全年累计处理入库药品12786批次,出库13245批次,在库药品日均存量保持在8200余种,温湿度超标预警响应及时率100%,近效期药品处理回收率99.2%,账物相符率99.8%,未发生因管理疏漏导致的药品质量事故或临床供应中断事件。现将全年工作具体总结如下:

一、严抓入库验收,筑牢质量首道防线

药品入库验收是确保源头质量的关键环节。2025年,我严格执行《药品经营质量管理规范》(GSP)及单位内部验收标准,重点从资质审核、实物核对、特殊药品管理三方面强化管控。

在供应商资质审核上,全年共核查供应商随货资料324家次,其中新增供应商27家,均严格查验《药品生产许可证》《药品经营许可证》、药品批准证明文件及当批次检验报告,确保资质文件均在有效期内且与供货范围一致。针对电子随货同行单普及的新趋势,同步加强电子数据与纸质单据的双向比对,全年发现并拦截资质超期或单据信息不符的批次4次,均及时联系采购部门协调处理,避免不合格药品流入库房。

实物核对环节,严格按照“批号-效期-数量-外观”四维核对法操作。对每批次药品逐一核对包装标签、批准文号、生产企业,重点检查有无破损、污染、渗液等异常;效期方面,严格执行“近效期不入库”原则(距失效期不足6个月的药品需经质管部确认后方可接收),全年拒收近效期药品7批次,涉及金额约12万元。针对生物制品、血液制品等特殊药品,严格核查运输温度记录,要求冷藏药品运输过程温度全程控制在2-8℃,并留存运输交接时的温度监测数据。例如11月接收一批人免疫球蛋白时,发现运输单据显示中途温度短暂升至9℃,立即暂停入库并通知质管部,经复核运输设备温度曲线及药品外观无异常后,在质管部监督下完成验收,既保障了质量,又避免了资源浪费。

二、精细在库养护,保障储存环节安全

在库养护是维持药品质量的核心工作。2025年,我结合库房实际,建立“分区管理+动态监控+定期检查”的三维养护体系,确保药品在库期间质量稳定。

分区管理上,严格按照药品储存条件划分为常温库(0-30℃)、阴凉库(≤20℃)、冷藏库(2-8℃)及危险品库,各库区实行色标管理(合格区绿色、待验区黄色、不合格区红色),严禁混放。全年调整库区布局2次,优化冷藏库存储位30个,将高频率取用的急救药品集中存放于常温库入口区域,提升了发药效率。

动态监控方面,依托2025年升级的智能温湿度监控系统,实现库区温湿度实时采集、自动上传及异常预警。系统每30秒自动记录一次数据,当温湿度超出设定范围时,10秒内触发短信及库房声光报警。全年共触发预警12次(其中因空调故障导致阴凉库温度短暂升高8次,因门体未关严导致冷藏库湿度异常4次),均在5分钟内响应处理,未造成药品质量影响。同时,每日早晚人工复核温湿度记录,确保电子数据与现场仪表一致,全年记录完整率100%。

定期检查中,严格执行“三三四”养护原则(重点养护品种每月3次,一般品种每月2次,易变品种每月4次)。重点养护品种包括生物制品、中药饮片、含特殊药品复方制剂等,检查内容涵盖包装完整性、外观色泽、是否受潮霉变等。例如对中药饮片库的236种饮片,每月重点检查易虫蛀(如党参、当归)、易霉变(如枸杞、黄芪)品种,全年发现虫蛀饮片2批次(山药、莲子),立即隔离并作销毁处理;发现受潮饮片3批次(陈皮、茯苓),及时通风干燥并记录。针对近效期药品,建立专门台账,每月初梳理库存,对距失效期6个月内的药品标注“近效期”标识,每半月向采购部门及临床科室反馈,推动优先使用。全年共处理近效期药品43批次,其中38批次通过临床优先领用消耗,5批次经供应商协调退换,回收率99.2%,较2024年提升1.5个百分点。

三、强化出库复核,确保药品精准发放

出库复核是药品流向临床的最后一道关口,直接关系患者用药安全。2025年,我严格落实“双人复核+扫码验证+特殊药品专管”制度,全年完成出库复核13245批次,准确率100%。

双人复核环节,坚持“一人核对、一人确认”流程,重点核对药品名称、规格、批号、数量、效期及患者/科室信息。对拆零药品(如片剂、胶囊剂),要求逐板/逐粒核对,确保数量准确;对针剂类药品,检查安瓿有无裂纹、溶液有无浑浊。例如10月为急诊科发放一批注射用头孢曲松钠时,首核人员发现其中1盒批号与系统记录不符(应为250801,实为250702),立即暂停发放并核查,确认系入库时扫码错误,经更正后重新发放,避免了批号混淆风险。

扫码验证方面,依托WMS系统(仓储管理系统)实现“扫码-核对-放行”全流程电子化。出库

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