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2025年医院便利老年人就诊服务工作总结

2025年,我院围绕“解决老年人就诊难点、提升适老化服务温度”核心目标,以国家《关于进一步优化就医流程改善患者就医体验的意见》为指导,结合本院老年患者占比超38%(门诊量统计)的实际情况,系统梳理老年人就诊全流程痛点,从“硬件适老化改造、流程智能简化、服务人文关怀、多维度协同联动”四方面重点突破,全年累计服务老年患者32.6万人次,门诊平均候诊时间从2024年的78分钟缩短至42分钟,检查检验结果等待时间压缩30%,患者满意度调查达95.8%(较上年提升7.2个百分点),投诉率下降至0.08%(上年为0.32%),相关经验被市卫健委列为“老年友好型医院建设示范案例”。现将具体工作情况总结如下:

一、精准识别痛点,构建全流程适老化服务体系

年初,通过问卷调研(覆盖2000名65岁以上患者及家属)、现场跟诊(抽取100例老年就诊全流程)、焦点小组访谈(联合社区、老年大学收集意见)等方式,梳理出老年人就诊“五大核心难点”:一是挂号难,线上预约操作复杂、线下窗口排队时间长;二是候诊烦,检查科室分散、指引标识不清导致反复询问;三是支付愁,对移动支付不熟悉、现金找零效率低;四是沟通阻,听力视力下降导致与医护交流不畅;五是记忆弱,检查注意事项、用药指导易遗忘。针对上述问题,我院建立“分管院长牵头+多部门协同+患者代表参与”的专项工作组,制定《2025年老年患者就诊便利化提升行动方案》,明确12项具体任务、28条细化措施,按月跟踪进度,确保责任到人。

二、聚焦关键环节,推动服务细节迭代升级

(一)诊前:打通“第一公里”,让预约更简单

针对“挂号难”问题,在保留100%人工窗口的基础上,优化号源分配机制——每日开放30%普通号、20%专家号为现场号(原仅10%),并在门诊大厅设置“老年人优先挂号区”,配备3名专职导诊员协助操作自助机(配备手写输入板、语音提示功能)。同时,与辖区12个社区卫生服务中心建立“代预约”联动机制,社区网格员、家庭医生可通过专用端口为老年人提前预约,全年累计代约4.2万次。针对“不会用手机”的老年群体,开发“一键呼叫”服务——在医院官方微信公众号增设“老年人模式”,界面简化为“预约挂号”“报告查询”“一键呼叫人工”三个大图标,点击“一键呼叫”后10秒内有客服专员回拨,全年接听并处理咨询电话1.8万次。

(二)诊中:压缩“中间梗阻”,让流程更顺畅

一是优化空间布局,将老年患者高频检查科室(超声、心电图、放射)集中设置在门诊二楼(原分散在二至四楼),并在走廊增设“无障碍通道”(宽度1.2米)、“防滑地垫”(重点区域覆盖率100%)、“低位休息座椅”(高度45cm,方便起身)。二是升级指引系统,采用“三维立体导视图+语音导航+人工引导”组合模式:门诊大厅设置2米×3米电子屏(字体大小48号,对比度10:1),动态显示科室位置;为65岁以上患者免费发放“语音导诊卡”(内置定位芯片,靠近检查科室时自动播报“您已到达超声科,当前排队12人,预计等待25分钟”);每个楼层配备5名“银龄导诊员”(由退休医护、社区志愿者组成,统一培训后上岗),全年提供指引服务12.7万次。三是简化检查流程,推行“一站式检查”——患者在诊室开具检查单后,系统自动同步至检查科室并生成“优先队列”(65岁以上患者自动标记为橙色),检查完成后报告直接推送至诊室,医生可当场解读,避免患者往返。以超声检查为例,老年患者平均等待时间从45分钟缩短至20分钟。

(三)诊后:强化“最后闭环”,让康复更安心

针对老年人“记不住用药、复诊时间”问题,推出“三卡两提醒”服务:“用药指导卡”(字体放大至18号,标注药品名称、剂量、服用时间、禁忌,配彩色示意图)、“复诊提醒卡”(注明复诊科室、时间、需携带物品)、“紧急联络卡”(印医院总机、责任护士电话、家属联系方式);通过短信、电话(由社工部专人拨打)双重提醒复诊,全年发送提醒信息5.6万条,电话提醒3.2万次,老年患者复诊按时率从68%提升至89%。同时,与药房合作推出“智能药盒”租赁服务——药盒内置定时提醒(声音+闪光)、分药格(标注早/中/晚),支持家属通过手机APP远程查看用药记录,已覆盖1200名慢性病老年患者,漏服率从22%降至5%。

三、深化人文关怀,打造有温度的就医场景

(一)关注特殊需求,提供“个性化”服务

针对听力障碍患者,在门诊各科室配备“手语翻译机”(支持实时语音转文字、文字转手语动画),并培训10名医护人员掌握基础手语;针对视力障碍患者,设置“盲道+触觉标识”(检查床、座椅边缘加装凸起条纹),由导诊员全程搀扶;针对独居老人,建立“应急联络档案”(记录社区联系人、家庭医生信息),就诊时若发现老人无人陪同,由社工部联系社

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