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- 2026-01-20 发布于山东
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跨境物流海外仓库存数据保密协议
甲方:__________(以下简称“甲方”)
统一社会信用代码:__________
地址:__________
法定代表人/授权代表:__________
联系方式:__________
乙方:__________(以下简称“乙方”)
统一社会信用代码:__________
地址:__________
法定代表人/授权代表:__________
联系方式:__________
鉴于:
1.甲方系跨境电商运营主体/货主,需委托乙方提供海外仓仓储、物流配送等服务(以下简称“服务”);
2.乙方系具备海外仓运营资质的服务商,为履行服务需接触、存储、处理甲方的库存相关数据;
3.甲方的库存数据属于核心商业秘密,对甲方业务具有重大价值,双方经平等协商,就保密事宜达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
1.1“保密信息”指甲方因服务所需披露的、或乙方在服务中接触到的所有非公开库存相关信息,包括但不限于:
(1)库存商品SKU编码、型号、规格、数量、批次、生产日期、保质期;
(2)库存出入库记录、库龄、库位信息(海外仓具体仓位)、库存价值(成本价/销售价);
(3)甲方关联库存的订单数据、客户信息(若直接关联);
(4)甲方库存管理规则、盘点计划、补货策略等业务数据;
(5)任何书面、电子、口头形式的上述信息(无论是否标注“保密”)。
1.2“第三方”指除甲乙双方及授权代表外的自然人、法人或组织(含乙方关联公司、未授权员工)。
第二条双方保密义务
2.1甲方义务:
(1)提供的保密信息真实、准确、完整,无虚假陈述;
(2)保密信息变更后3个工作日内书面通知乙方;
(3)仅向乙方必要人员披露服务相关信息,不向无关人员泄露。
2.2乙方义务:
(1)使用范围:仅限履行海外仓服务所需,不得用于市场调研、销售推广等其他目的;
(2)接触限制:仅授权直接参与甲方服务的员工(授权员工)接触,且接触范围与职责匹配;乙方需与所有授权员工签订内部保密协议(附件1);
(3)安全防护:
a.电子数据:采用AES-256加密存储,访问权限分级,定期更新密码,安装防火墙/病毒防护;
b.纸质数据:锁存专用文件柜,仅授权员工查阅,查阅后立即归还;
c.物理隔离:海外仓内甲方数据设备与其他客户设备物理分离;
d.季度审计:每季度审计数据存储/访问情况,留存审计记录1年以上;
(4)不得复制、篡改保密信息,确需复制需甲方书面同意,复制件同等保密;
(5)不得向第三方泄露,第三方要求披露时需立即书面通知甲方(法律强制除外),并协助甲方阻止披露。
第三条保密期限
3.1自双方签字盖章之日起生效,持续至甲方保密信息公开之日;
3.2服务终止后,若保密信息仍未公开(属甲方商业秘密),乙方保密义务持续3年;
3.3未公开商业秘密的保密义务不受期限限制,直至信息公开。
第四条例外情形
4.1甲方书面同意披露的;
4.2披露时已为公众所知悉(非乙方泄露);
4.3披露后公开(非乙方泄露);
4.4乙方合法拥有或从第三方合法取得(需提供来源证明);
4.5法律/司法机关要求披露的(提前3个工作日通知甲方,无法通知除外)。
第五条数据返还与销毁
5.1服务终止或甲方要求时,乙方需10个工作日内:
(1)返还所有纸质保密信息;
(2)彻底删除电子数据(含备份),经甲方验证无法恢复;
(3)销毁复制件、笔记等衍生信息;
5.2向甲方提交《保密信息返还/销毁确认书》(附件2)。
第六条违约责任
6.1乙方违约导致甲方损失的,需赔偿全部损失(含直接损失:罚款、客户流失、库存贬值;间接损失:商誉、律师费、诉讼费);
6.2若泄露信息涉及库存价值≥______万元(或损失≥______万元),乙方支付违约金(库存价值15%或固定______万元),不足弥补损失的补足差额;
6.3授权员工泄露视为乙方违约,乙方承担连带责任;
6.4甲方违约泄露乙方信息的,承担相应赔偿责任。
第七条争议解决
7.1争议先友好协商;
7.2协商不成的,向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
7.3争议期间,除争议事项外协议其他条款继续履行。
第八条其他
8.1协议一式两份,双方各执一份,自签字盖章之日起生效;
8.2系《海外仓服务合同》(编号:__________)附件,与主合同不一致的以本协议为准;
8.3变更需双方书面确认;
8.4通知以书面形式(邮件/快递)发送至本协议首页联系方式,自发送之日生效;
8.5附件(授权员工保密协议、返还/销毁确认书)为本协议组成部分。
(以下无正文)
甲方(盖章):__________
法定代表人/授权代表(签字):__________
日期:______年______月______日
乙方(盖章):__________
法定代表人/授权代表(
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