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- 2026-01-20 发布于四川
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门诊信息系统故障应急流程
门诊信息系统作为医院业务运行的核心支撑,其稳定性直接影响患者就医体验与医疗服务效率。为最大程度降低系统故障对门诊业务的影响,保障患者诊疗流程顺畅,现针对门诊信息系统故障制定全流程应急处置规范,涵盖预警监测、分级响应、多场景处置、患者服务保障及恢复复盘等关键环节,确保故障发生时快速响应、科学处置、最小化损失。
一、预警与监测机制
日常运行中需建立“技术监测+人工巡查”双轨制预警体系,提前识别潜在风险。技术层面,信息中心需通过监控平台实时采集服务器、数据库、网络设备的运行指标(如CPU/内存使用率、磁盘I/O、网络带宽、数据库连接数等),设置阈值警报(如服务器CPU持续85%以上、数据库事务响应超时3秒),异常数据自动推送至值班人员手机端及监控大屏。人工巡查方面,门诊各科室(挂号、收费、药房、诊室)每日早交班后15分钟内完成终端设备检查(开机速度、系统登录流畅度、打印测试),发现页面卡顿、数据加载延迟等异常立即通过院内即时通讯工具(如企业微信)反馈至信息中心故障申报专用群组,信息中心20分钟内响应并记录问题。
针对重点时段(如就诊高峰7:30-9:30、系统更新后2小时、医保结算集中时段15:00-16:30),信息中心增派1名技术人员在门诊现场驻点,同步监控各科室终端运行状态,提前预判可能发生的区域性故障(如某楼层网络交换机负载过高)。此外,每月第一周开展全系统压力测试,模拟500人同时在线挂号、300笔/分钟收费交易等极端场景,验证系统容灾能力,测试报告经信息中心主任审核后提交分管院长备案。
二、分级响应机制
故障发生后,根据影响范围与业务中断程度划分为三级响应,确保资源精准调配:
一级故障(全院级):定义为门诊核心系统(HIS、电子病历、分诊叫号、收费结算)同时中断超过30分钟,或单个系统中断影响80%以上门诊科室(如挂号系统无法使用导致所有候诊区停滞)。触发后,现场工作人员立即拨打信息中心24小时值班电话(非敏感信息仅为流程描述),值班人员5分钟内确认故障现象并启动一级预案:10分钟内通知信息中心主任、门诊部主任、分管院长;15分钟内组建应急指挥部(分管院长任组长,信息中心、门诊部、医务科、护理部负责人为成员);20分钟内在门诊大厅显著位置张贴故障公告(内容包含预计恢复时间、应急就诊指引),通过广播每30分钟播报一次。
二级故障(科室级):单个系统或区域(如某楼层诊室电子病历无法调用、药房发药系统中断)影响30%-80%门诊科室,且持续时间超过15分钟。由科室负责人通过即时通讯群组上报信息中心,信息中心10分钟内派2名技术人员现场排查,同时通知门诊部协调受影响科室启动人工登记;若30分钟内未恢复,信息中心主任介入调度备用服务器资源,门诊部同步调整分诊策略(如将受影响科室患者引导至相邻科室诊室)。
三级故障(局部终端):单台或少量终端(如某诊室电脑、某收费窗口打印机)异常,不影响科室整体业务。现场工作人员可先尝试重启终端、切换备用设备(如收费窗口配备2台电脑,一台故障立即使用另一台);若重启后仍异常,5分钟内通过院内系统提交故障工单(包含终端编号、故障现象截图),信息中心技术人员30分钟内到场维修,维修期间该终端暂停使用并张贴“设备维护中”标识。
三、多场景针对性处置
根据故障类型(硬件、软件、网络、数据)制定差异化处置流程,确保精准解决问题:
(一)硬件故障处置
1.服务器故障:主服务器宕机时,立即切换至备用服务器(日常保持热备状态),检查备用服务器启动日志,确认数据库、应用服务是否自动挂载;若切换失败(如备用服务器网络链路中断),手动启动本地物理备用机(放置于独立机房),通过静态IP绑定恢复服务,同步联系硬件供应商(仅为流程描述,无具体厂商)4小时内到场维修主服务器。
2.存储设备故障:存储阵列报警时,首先确认是否为冗余硬盘损坏(如RAID5阵列中单块硬盘故障),若为冗余盘损坏,标记故障盘并记录日志,24小时内更换;若为控制器故障导致数据读写中断,立即使用最近一次全量备份(每日凌晨2点备份)恢复数据至临时存储设备,优先保障挂号、收费等实时交易数据恢复(备份数据包含前24小时增量日志)。
3.网络设备故障:门诊内网断网时,检查楼层交换机指示灯(如端口灯不亮可能为网线松动),重新插拔网线测试;若交换机死机,重启交换机并检查配置文件是否丢失(日常每7天备份一次配置);若核心路由器故障,启用旁路路由器(预配置相同路由表),同步联系网络运营商排查专线故障(如光纤断裂),预计修复时间超过2小时时,启动4G/5G无线网桥作为临时网络接入。
(二)软件故障处置
1.HIS系统崩溃:首先检查应用服务器日志(路径:/var/log/his/app.l
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