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2026年机器人集成公司紧缺集成设备与物料采购应急预案制度

第一章总则

第一条制定目的

为有效应对紧缺集成设备与物料采购过程中的突发风险，规范应急采购流程，提升应急响应与处置能力，确保在集成设备、核心物料供应短缺、中断等紧急情况下，能够快速、高效、合规地完成采购工作，保障机器人集成项目进度、生产经营连续性及公司核心业务不受重大影响，结合机器人集成行业核心设备依赖度高、物料供应周期长、市场波动影响大的特性及公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条制定依据

依据《中华人民共和国民法典》（合同编）、《中华人民共和国突发事件应对法》、《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》等相关法律法规及行业应急管理规范，参照行业先进紧缺物料应急采购实践，结合公司采购管理制度、项目管理制度与风险防控要求，制定本制度。

第三条适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构所有紧缺集成设备与物料采购应急事件的预防、预警、响应、处置与复盘工作。本制度所称“紧缺集成设备与物料”，是指对机器人集成项目实施、生产经营起关键作用，因市场供应短缺、供应商履约异常、政策调控、自然灾害、物流中断等原因，导致正常采购渠道无法按时保障供应，可能或已造成项目停滞、生产中断的集成设备（如核心机器人本体、控制系统、精密传动部件等）及关键物料（如专用传感器、核心元器件、定制连接件等）。公司所有参与应急采购工作的部门及人员，包括采购部、技术部、质量部、财务部、项目部、生产部、安全管理部及应急采购人员、技术人员、财务人员、项目负责人等，均适用本制度约束；涉及外部供应商的，本制度相关应急履约要求通过应急采购合同同步约束。

第四条核心原则

快速响应原则：建立快速预警与响应机制，应急事件发生后，相关部门及人员需立即启动应急流程，缩短决策与处置周期，最大限度减少供应短缺造成的影响。

预防为主原则：常态化开展紧缺风险排查与供应商履约能力评估，建立备选供应商资源池，提前制定应对预案，从源头提升风险防控能力。

分级处置原则：根据应急事件的紧急程度、影响范围及损失大小，划分应急响应等级，实行分级处置，确保应急资源合理配置与处置措施精准有效。

合规高效原则：应急采购全过程需遵守法律法规及公司制度要求，在保障效率的同时，确保采购程序合规、合同规范、资金使用合理、责任界定清晰。

协同联动原则：强化跨部门协同配合，明确各部门应急职责，建立信息共享与联动机制，保障应急采购各环节无缝衔接。

第二章组织架构与职责分工

第五条组织架构

公司建立“高层统筹决策、采购牵头主导、应急专项工作组执行、各部门协同配合”的四级紧缺集成设备与物料采购应急管理体系，明确各层级职责边界，保障应急采购工作快速、有序推进。

第六条各层级职责

高层管理团队：作为应急采购的决策核心，负责审批应急响应启动、应急采购预算、重大应急采购方案、应急终止等重大事项；协调解决应急采购过程中的重大资源调配、跨部门争议及外部协作问题；监督应急采购整体推进情况，评估应急处置效果。

采购牵头部门：由采购部担任，作为应急采购的统筹主导部门，负责牵头制定与修订本应急预案；组建应急专项工作组；组织开展风险预警与排查；统筹推进应急采购全流程工作，包括供应商寻源、谈判签约、订单跟踪等；负责应急采购资料的整理归档；定期向高层管理团队汇报应急进展情况。

应急专项工作组：应急事件发生后即时组建，成员包括采购部、技术部、质量部、财务部、法务部、项目部相关人员，实行组长负责制（一般应急由采购部负责人担任组长，较大及重大应急由公司分管采购领导担任组长），具体职责如下：

（1）应急指挥组：由组长及采购部核心人员组成，负责应急事件的统筹协调与决策执行；组织召开应急处置会议；制定应急采购总体方案；分配各小组职责；跟踪应急采购进度，及时调整处置措施；对接高层管理团队汇报应急情况。

（2）采购执行组：由采购部业务人员组成，负责根据应急方案开展供应商紧急寻源与筛选；组织应急采购谈判；起草并推进应急采购合同签订；跟踪应急订单生产与物流进度；协调解决采购执行过程中的履约问题；记录采购执行细节。

（3）技术保障组：由技术部、项目部技术人员组成，负责明确紧缺设备/物料的核心技术参数、替代标准及质量要求；对备选供应商的产品技术匹配性进行评估；提供应急采购过程中的技术支撑，解决技术参数争议；参与到货技术验收工作。

（4）质量管控组：由质量部人员组成，负责制定应急采购产品的简化质量检验标准（确保核心质量指标不缺失）；开展到货快速质量检验，出具检验结论；跟踪质量问题的整改落实；确保应急采购产品质量符合项目使用要求。

（5）财务法务组：由财务部、法务部人员组成，负责审核应急采购预算的合理性；快速审核应急采购合同的合规性与风险点；协调应急采购资金的紧急拨付；提供法律专业支持，处理应急采购过程中的合同纠