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2026年机器人集成公司成本费用归集管理制度

第一章总则

第一条为规范XX机器人集成公司（以下简称“公司”）成本费用归集管理工作，建立科学、系统、精准的成本费用管控体系，确保成本费用归集的真实性、准确性、完整性与及时性，提升成本核算质量，为经营决策、成本控制、绩效考核提供可靠数据支撑，依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》等相关法律法规及公司《财务管理制度》《采购管理制度》《项目管理制度》等规定，结合公司机器人集成项目实施、产品研发、生产运维等业务特性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有成本费用的归集管理工作，涵盖机器人集成项目成本、研发成本、生产运维成本、期间费用（管理费用、销售费用、财务费用）等各类成本费用项目；涉及公司财务部、项目管理部、研发部、生产部、采购部、销售部、行政部等所有产生成本费用的部门及相关人员。

第三条成本费用归集管理遵循以下基本原则：

（一）合法合规原则。严格遵守国家财经法律法规及公司财务制度，确保成本费用归集流程、核算方法符合规定，杜绝虚增、虚减成本费用等违规行为；

（二）真实准确原则。以实际发生的经济业务为依据进行成本费用归集，确保原始凭证真实有效、数据核算准确无误，如实反映公司成本费用水平；

（三）完整全面原则。将公司经营活动中发生的所有相关成本费用全部纳入归集范围，不遗漏、不隐匿任何一项应归集的成本费用项目；

（四）及时高效原则。成本费用发生后，相关部门需及时提交归集资料，财务部按时完成归集核算工作，确保成本费用信息的时效性，为经营决策提供及时支撑；

（五）清晰归属原则。明确成本费用的归属对象、归属期间，按照“谁受益、谁承担”的原则进行归集，确保成本费用分配合理、归属清晰；

（六）一致性原则。成本费用归集的核算方法、归集标准在不同会计期间保持一致，不得随意变更；确需变更的，需报公司管理层审批，并在财务报表附注中说明变更原因及影响。

第四条各相关部门主要职责：

（一）财务部：作为成本费用归集管理的牵头部门，负责制定成本费用归集标准与核算流程，组织开展成本费用归集、核算工作，审核归集数据的真实性与准确性，编制成本费用分析报告，监督检查各部门成本费用归集执行情况，负责成本费用相关档案管理；

（二）项目管理部：负责机器人集成项目相关成本费用的收集、整理与提交，明确项目成本归属，配合财务部完成项目成本归集核算，跟踪项目成本执行情况，及时反馈项目成本异常问题；

（三）研发部：负责研发项目成本费用的收集、整理与提交，区分不同研发项目归集相关费用，配合财务部完成研发成本归集核算，提供研发费用相关证明资料；

（四）生产部/运维部：负责生产运维过程中成本费用的收集、整理与提交，归集生产物料消耗、设备运维费用、人工成本等，配合财务部完成生产运维成本归集核算；

（五）采购部：负责提供采购物料的价格、数量、采购费用等相关数据，配合财务部将采购成本归集至对应成本对象，提供采购合同、发票等原始凭证；

（六）销售部：负责归集销售过程中发生的各类销售费用，提供销售费用相关原始凭证，配合财务部完成销售费用归集核算；

（七）行政部/人力资源部：负责归集管理费用中涉及的办公费用、后勤费用、人工成本、福利费用等，提供相关原始凭证，配合财务部完成管理费用归集核算；

（八）各业务部门：负责本部门发生的成本费用原始凭证的收集、整理与及时提交，确保凭证真实完整，配合财务部完成成本费用归集相关工作。

第二章成本费用归集范围与分类

第五条机器人集成项目成本归集范围。指公司开展机器人集成项目实施过程中发生的全部直接与间接成本，具体包括：

（一）直接材料成本。项目实施过程中直接消耗的各类物料成本，包括机器人本体、核心控制系统、传动部件、电气元件、辅助材料等采购成本，以及物料运输、装卸、保管等相关费用；

（二）直接人工成本。直接参与项目实施的人员薪酬成本，包括项目工程师、安装调试人员、现场技术人员等的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金、福利费等；

（三）直接费用。项目实施过程中发生的其他直接支出，包括项目现场租赁费用、设备使用费（自有设备折旧、外租设备租金）、差旅费、业务招待费、检测试验费、技术服务费等；

（四）间接费用。为多个项目共同服务而发生的，无法直接归属至单个项目的费用，包括项目管理部门人员薪酬、办公费用、共用设备折旧、水电费、物业费等；间接费用需按合理标准在相关项目间进行分配归集。

第六条研发成本归集范围。指公司开展机器人相关技术研发、产品升级等研发项目过程中发生的全部成本费用，具体包括：

（一）研发人员成本。直接参与研发项目的人员薪酬成本，包括研发工程师、技术人员等的工资、奖金、津贴、社会保险费、住房公积金、福利费、研发激励等；

（二）研发物料成本。研发过程中消耗的原材料、零部件、样品、测试耗材等采购成