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门店季度质量安全风险会商记录
2024年第二季度门店质量安全风险会商会议于2024年7月15日14:00在XX门店三层会议室召开。会议由门店质量安全管理小组组长张XX主持,参会人员包括店长李XX、质量安全主管王XX、运营部负责人陈XX、商品部负责人赵XX、客服部负责人周XX、后勤部负责人吴XX,以及外聘质量安全顾问刘XX(执业编号:ZLAQ-2023-08)。会议围绕本季度(4-6月)门店质量安全风险监测数据、日常巡查问题、客诉反馈及第三方检测结果展开深度分析,重点讨论风险隐患成因、责任归属及整改方案,形成以下会商记录:
一、本季度质量安全风险总体情况
本季度门店质量安全管理体系运行基本稳定,未发生重大质量安全事故,但通过日常巡查(累计12次)、商品抽检(覆盖6大类商品,抽检率15%)、客诉统计(有效客诉37起,其中质量安全相关12起)及内部审计(4次专项检查)发现,部分环节存在潜在风险,需重点关注。
从数据维度看:
1.商品质量风险:抽检不合格率0.8%(去年同期0.5%),主要集中在散装食品(水分超标)、冷藏乳制品(菌落总数超标)及洗护类商品(包装密封性不足);
2.操作规范风险:加工区交叉污染事件3起(刀具混用)、计量称重误差超标的情况5次(集中在生鲜称重台);
3.环境安全风险:仓储区温湿度异常记录11次(其中6次为夜间通风系统故障)、消防通道临时堆物现象4次;
4.应急管理风险:本季度仅开展1次消防演练(计划2次),且演练中3名员工未能准确操作灭火器(占比15%)。
二、重点风险点分析与问题溯源
(一)商品质量风险
1.临期商品管理漏洞:6月10日巡查发现,休闲食品区23袋薯片(生产日期2023年12月,保质期6个月)未按规定放置临期专区,其中5袋已超保质期1天。追溯原因:商品部理货员交接班时未核对临期商品台账,系统预警提示(剩余30天保质期)未触发有效提醒。
2.供应商资质复核滞后:4月抽检发现某品牌酱油(批次号:J未提供最新年度质检报告,经核查,供应商年度资质更新时间为3月25日,但商品部未在入库前完成复核,导致该批次商品已上架销售7天。
3.冷链商品温控失准:5月第三方检测显示,冷藏柜(编号LC-03)内酸奶(品牌:XX)中心温度达8℃(标准≤6℃),连续3天夜间温度超标。调取监控发现,夜间理货员为方便补货,未关闭冷柜门时间累计达25分钟/天,且设备维护记录显示该冷柜压缩机老化(已使用6年,建议更换周期5年)。
(二)操作规范风险
1.加工区卫生操作不达标:6月7日客诉反映,购买的切配水果(草莓、蓝莓)中混有头发,调取加工区监控显示,操作人员未佩戴发网,且切配刀具在处理生肉(前30分钟)后未清洁直接用于水果切割。进一步检查发现,加工区《卫生操作规范手册》未更新(最新版本为2022年版),员工培训记录显示近3个月仅开展1次专项培训(要求每月1次)。
2.计量称重误差问题:5月客诉统计中,5起误差超标的情况均集中在生鲜称重台(误差范围+3g至+8g,标准±2g)。经测试,该称重台(型号:CS-2000)传感器灵敏度下降,且操作人员未按规定每日校准(仅4次校准记录,应15次)。
(三)环境安全风险
1.仓储区管理混乱:4月20日内部审计发现,干货仓储区(面积80㎡)存放商品超量(标准容量60㎡),导致通风口被遮挡,温湿度监测显示局部区域湿度达75%(标准≤65%),3箱饼干(批次号:B出现受潮结块。追溯原因为近期促销活动备货量激增(较平时增加40%),但后勤部未及时调整仓储分区,也未启动临时仓储预案。
2.消防设施维护不到位:5月消防部门检查指出,门店2楼安全出口应急灯(编号YJ-02)故障(不亮),消防栓(编号XF-05)水带老化(有破损)。后勤部维护记录显示,应急灯lastcheck为2024年1月(应每季度1次),消防栓检查仅记录“正常”,未进行功能性测试。
(四)应急管理风险
本季度应急演练计划为消防演练2次、食品安全事故处置演练1次,但实际仅开展消防演练1次(6月10日),且演练效果不佳:3名员工(均为新入职)未能在30秒内启动灭火器,2名员工不清楚最近安全出口位置。分析原因为新员工培训(4-6月入职12人)未包含应急流程,《应急处置手册》未发放至一线岗位(仅存放于办公室)。
三、整改措施与责任分工
针对上述问题,会议逐项制定整改措施,明确责任部门、责任人及完成时限(2024年8月31日前):
(一)商品质量风险整改
1.临期商品管理:商品部负责,赵XX为责任人。①更新临期商品管理流程:系统设置“剩余45天/30天/15天”三级预警(
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