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2026年剧本杀运营公司宣传资料发放管理制度

第一章总则

第一条为规范公司宣传资料的策划、制作、审核、发放及回收全流程管理，确保宣传资料内容合规、发放有序、效果可控，有效提升品牌传播效率，维护公司品牌形象，依据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，结合剧本杀行业宣传特性（含线下门店推广、线上社群传播、剧本主题营销、优惠券派发等）及公司实际运营情况，制定本制度。

第二条本制度所称宣传资料，是指公司为开展品牌推广、业务营销、活动宣传等工作制作的各类资料，包括但不限于剧本介绍手册、门店活动海报、优惠券、宣传单页、线上推广文案、短视频脚本、主题活动方案折页、合作推广物料等。

第三条本制度适用于公司各门店、各部门及全体员工，覆盖宣传资料从策划、制作、审核、入库、发放、跟踪到回收销毁的全流程管理环节。

第四条宣传资料发放管理遵循以下核心原则：

合法合规原则：严格遵守广告宣传相关法律法规，确保宣传内容真实、准确、无虚假误导信息，不涉及血腥暴力、封建迷信、低俗色情等违规内容；

品牌统一原则：宣传资料的设计风格、品牌标识、核心话术需符合公司品牌统一规范，确保品牌形象一致性；

精准高效原则：结合目标客群（如年轻消费群体、剧本杀爱好者）特点，合理选择发放渠道与方式，提升宣传针对性与传播效果；

全程可控原则：建立宣传资料全流程管理台账，确保资料制作、发放、回收等环节可追溯，避免违规发放或资料流失；

安全保密原则：对宣传资料中涉及的公司商业信息（如未上线剧本信息、营销方案细节、合作资源等）严格保密，防止信息泄露。

第五条公司成立宣传资料管理小组，由公司负责人担任组长，品牌部负责人担任副组长，各门店店长、运营部负责人、行政部负责人、法务专员担任组员。小组统筹推进制度落地、宣传方案审批、重大宣传资料审核等工作，品牌部负责日常宣传资料的策划、制作、审核及发放统筹，行政部负责资料的印制、入库、保管等后勤保障工作。

第二章职责分工

第六条宣传资料管理小组核心职责：

统筹制定公司年度、季度宣传推广规划，审批重大宣传资料的策划方案与制作预算；

审核涉及公司核心品牌形象、重大营销活动的宣传资料内容，确保合规性与品牌统一性；

监督各部门、各门店宣传资料发放管理制度的执行情况，解决宣传资料管理过程中的重大问题；

评估宣传资料发放效果，审批宣传资料管理相关的奖惩方案。

第七条品牌部核心职责：

负责宣传资料的策划与内容创作，制定宣传资料制作标准与品牌规范（如标识使用、字体风格、色彩体系等）；

牵头开展宣传资料的合规审核与品牌审核，确保内容符合法律法规及公司品牌要求；涉及剧本介绍的，需提前与运营部核实内容真实性；

对接外部设计、印制供应商，负责宣传资料的制作质量把控与进度跟踪；

制定宣传资料发放方案，明确发放渠道、发放对象、发放时限及责任主体；

建立宣传资料管理台账，记录资料制作、入库、发放、回收等全流程信息；

跟踪宣传资料发放效果，收集反馈信息，优化宣传资料内容与发放策略。

第八条行政部核心职责：

负责宣传资料的印制对接、费用核算及物资采购，确保资料印制质量达标、成本可控；

建立宣传资料专用库房，负责资料的入库登记、分类保管、防潮防火防盗等工作；

按照品牌部制定的发放方案，配合完成宣传资料的出库、分发工作，核对发放数量并留存记录；

负责过期、作废宣传资料的回收、清点及集中销毁工作，确保销毁过程合规、可追溯。

第九条各门店店长核心职责：

作为门店宣传资料发放第一责任人，严格按照公司发放方案组织门店员工开展资料发放工作；

负责门店宣传资料的接收、登记、保管及日常发放管理，确保资料摆放有序、取用方便；

监督门店员工规范发放宣传资料，避免出现违规派发、浪费资料或与客户发生纠纷等情况；

收集门店宣传资料发放过程中的客户反馈，及时上报品牌部；定期向品牌部申请补充宣传资料，确保供应充足；

负责门店过期、作废宣传资料的回收与上交工作，配合行政部完成销毁。

第十条运营部核心职责：

配合品牌部核实剧本介绍类宣传资料的内容真实性、准确性，提供剧本核心信息支撑；

协助品牌部策划主题营销类宣传资料内容，结合门店运营实际提出优化建议；

监督DM等一线员工在服务过程中规范使用宣传资料，确保宣传话术与资料内容一致。

第十一条法务专员核心职责：

负责对宣传资料内容进行法律合规审核，重点核查是否存在虚假宣传、侵权、违规承诺等法律风险；

为宣传资料的策划、制作、发放及销毁工作提供法律支持，解答相关法律疑问；

协助处理因宣传资料引发的法律纠纷，制定应对方案。

第十二条全体员工职责：

学习掌握本制度及公司宣传资料相关规范，严格按照要求开展宣传资料发放工作；

发放宣传资料时，主动、礼貌向客户介绍相关内容，如实解答客户疑问，不夸大宣