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学校疫情物资管理制度

一、总则

为有效应对新冠肺炎疫情等突发公共卫生事件，规范学校疫情防控物资（以下简称“防控物资”）的采购、储备、保管、发放和使用等管理工作，确保防控物资安全、有效、合理地供应，保障校园师生员工的身体健康和生命安全，维护正常的教育教学秩序，根据国家及地方相关法律法规和上级主管部门要求，结合本校实际，特制定本制度。

本制度所称防控物资，是指学校为应对疫情防控工作需要而储备和使用的各类物资，主要包括个人防护用品、消毒杀菌用品、体温监测设备、应急药品及其他相关物资。

防控物资管理遵循“统一领导、分级负责、按需储备、保障有力、规范管理、安全高效”的原则，实行精细化、常态化管理。

二、组织机构与职责

学校成立疫情防控物资管理工作小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括总务处、医务室（保健室）、教务处、财务室、各年级组及相关职能部门负责人。工作小组下设办公室在总务处，负责日常具体工作。

各部门主要职责：

1.总务处（或后勤保障部）：作为防控物资管理的牵头部门，负责制定和完善本制度；根据疫情防控需要及各部门提出的需求，统筹编制防控物资采购计划；通过合规渠道组织采购；负责防控物资的入库验收、登记、储存、保管、保养和出库发放；建立健全物资管理台账，确保账物相符；定期对库存物资进行盘点和检查，及时上报短缺或即将过期物资；负责废旧防控物资的规范处置。

2.医务室（或保健室）：负责根据疫情防控最新指引和学校实际，对防控物资的种类、规格、质量标准提出专业建议；参与重要防控物资的采购验收工作，特别是对药品、医疗器械类物资的质量把关；指导各部门正确、安全使用各类防控物资；提供防控物资使用的专业培训。

3.财务室：负责防控物资采购经费的保障和审核，确保经费专款专用，规范报销流程。

4.教务处、学生处、各年级组及教研组长：根据本部门、本年级、本教研组的实际教学和管理需求，及时提出防控物资需求计划；负责本部门领用物资的分发、使用管理和登记，教育引导师生员工节约和正确使用防控物资。

5.各班级班主任：负责本班学生日常防控物资（如口罩等）的按需申领和分发，监督学生正确使用，并及时反馈物资需求和使用情况。

三、物资分类与储备

（一）物资分类

根据功能和用途，防控物资主要分为以下几类：

1.个人防护类：口罩（一次性医用口罩、医用外科口罩、KN95/N95口罩等）、一次性手套、防护服、隔离衣、护目镜、防护面屏、一次性帽子、鞋套等。

2.消毒杀菌类：医用酒精（酒精棉片、酒精喷雾）、84消毒液（含氯消毒剂）、过氧乙酸、免洗手消毒剂（凝胶、喷雾）、消毒湿巾、紫外线消毒灯、空气消毒机、消毒喷雾器等。

3.体温监测类：额温枪、耳温枪、水银体温计等。

4.医疗救治辅助类（校医室用）：医用纱布、医用棉签、碘伏、创可贴、止血带、急救箱及常用药品等。

5.其他类：洗手液、肥皂、纸巾、呕吐物应急处置包、垃圾袋（分类垃圾桶）等。

（二）储备标准与计划

1.学校应根据师生员工总人数、疫情发展态势、上级要求以及物资有效期等因素，科学合理确定各类防控物资的储备种类、数量和周期。

2.建立动态储备机制，原则上确保一定数量的应急储备量，以应对突发情况。对于有效期较短的物资，应合理控制单次采购量，避免浪费。

3.各部门应于每学期初或根据疫情变化，向总务处提交本部门的防控物资需求计划，由总务处汇总审核后，报学校防控工作小组审批。

四、物资采购与验收

1.采购原则：防控物资采购应严格遵守国家法律法规和学校采购管理相关规定，坚持公开、公平、公正、质优价廉、保障供应的原则。优先选择资质齐全、信誉良好、供货能力强的供应商。

2.采购流程：由总务处根据审批后的物资需求计划和库存情况，编制采购清单，按规定程序报批后组织采购。大额或批量采购可采用招标、询价、竞争性谈判等方式。

3.验收管理：物资到货后，总务处应会同医务室（如涉及专业物资）及使用部门代表共同对物资的数量、规格型号、生产厂家、生产日期、有效期、产品合格证明、外观质量等进行查验。验收合格后方可入库，并签字确认。对不合格的物资，应拒绝接收并及时与供应商联系退换货。

五、物资储存与保管

1.仓库设置：学校应设立相对独立、通风良好、干燥清洁、安全防盗的防控物资专用储存仓库或储存柜。根据物资特性，必要时进行分区、分类存放。

2.储存条件：严格按照各类物资的储存要求进行存放，注意防潮、防火、防高温、防暴晒、防鼠虫。对有温湿度要求的物资，应配备相应的调控设备并做好记录。

3.堆放要求：物资堆放应整齐有序，易于存取和盘点，做到“先进先出”，防止积压过期。标识清晰，注明物资名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。

4.安全管理：储存仓库