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离职手续与档案转移争议证据清单

证据类别

一、劳动关系及离职事实证明类（基础前提）

二、离职手续办理争议核心证据类

三、档案转移争议核心证据类

四、经济损失证明类（诉求支撑）

五、其他辅助证明类

离职手续与档案转移争议证据清单

证据名称

劳动合同

离职申请书/辞职报告

解除/终止劳动合同证明

工作交接记录

社保/公积金停缴记录

最后一期工资发放记录

要求办理离职手续的沟通记录

用人单位关于离职手续的规章制度/员工手册

工资结清证明/未结清工资明细

用人单位拒办离职手续的书面/口头说明记录

离职手续办理流程确认单（如有）

劳动监察投诉记录

其他离职手续相关凭证（如社保转移申请回执、公积金转

移申请记录）

个人档案存放证明

要求转移档案的催告记录

档案接收单位出具的调档函/接收函

用人单位拒绝转移档案的说明/记录

档案转移相关法律依据告知记录

档案转移延误的官方证明（如有）

新用人单位录用通知书/offer

新用人单位拒绝录用/取消录用的通知

工资损失计算依据

其他损失凭证（如社保断缴损失、档案托管费等）

用人单位营业执照、法定代表人身份证明

证人证言（原同事、新用人单位联系人等）

劳动仲裁申请书、法院起诉状（如有）

离职手续与档案转移争议证据清单

证据来源

劳动者本人持有、用人单位档案

劳动者本人留存、用人单位人事档案（含电子提交记录）

用人单位出具、劳动者持有

用人单位交接清单、双方签字确认文件、交接过程记录

社保经办机构、住房公积金管理中心查询打印

银行流水、工资条

微信、钉钉、邮件、OA系统消息、书面函件及快递回执

用人单位公示记录、内部文件汇编、员工签收确认单

用人单位出具、劳动者自行整理的工资核对记录

录音、录像、用人单位出具的拒绝说明

用人单位提供、双方签字确认

劳动保障监察机构出具的投诉受理回执、处理意见

社保/公积金机构出具、劳动者提交申请的记录

用人单位档案管理部门、人才服务中心出具

微信、邮件、书面函件及快递回执、OA系统申请记录

新用人单位、人才服务中心、户籍地档案管理机构出具

用人单位出具的书面说明、录音录像、沟通记录

劳动者向用人单位发送的法律条文告知函、沟通记录

人才服务中心、档案管理机构出具的说明

新用人单位出具

新用人单位出具（书面/电子）

新用人单位薪资证明、原工资记录、误工天数统计

社保机构出具的断缴证明、档案托管机构收费票据

市场监督管理部门查询、用人单位公示

证人出具的书面证言、出庭作证

劳动者提交的仲裁/诉讼文书

离职手续与档案转移争议证据清单

证明目的

证明劳动者与用人单位存在合法劳动关系；明确合同期限

、工作岗位、工资标准等基础信息

证明劳动者主动提出离职的意愿、申请离职时间、预计离

职日期

证明劳动关系解除/终止的事实、时间、原因（主动离职/

被动离职/协商解除）

证明劳动者已按要求完成工作交接（含工作资料、办公用

品、设备等），履行离职前义务

佐证劳动关系终止时间；辅助确认离职事实

证明劳动关系存续的最后周期；辅助确认离职时间节点

证明劳动者多次催告用人单位办理离职手续（出具离职证

明、结清工资等）；用人单位拖延、拒绝办理的事实

证明用人单位关于离职流程、办理时限、交接要求的规

定；对比证明用人单位未按自身制度办理手续

证明离职时工资是否结清；若未结清，明确未结金额、项

目（基本工资、奖金、加班费等）

证明用人单位拒绝办理离职手续的具体理由（如以未完成

交接、存在损失赔偿争议等为由）；固定违法拒办的事实

证明离职手续办理的进度、已完成环节、未完成环节及责

任方

证明劳动者就用人单位拒办离职手续问题向官方部门投

诉；辅助确认用人单位违