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2026年学校资产管理员工作计划

2026年，学校资产管理工作将以“规范管理、提质增效、保障教学”为核心目标，围绕资产全生命周期管理主线，重点推进制度完善、信息化升级、动态监管、效益提升四大任务，着力解决历史遗留问题，强化过程管控，切实提升资产使用效率与管理水平，为学校教育教学、科研及后勤保障提供坚实的物质基础。具体工作计划如下：

一、资产基础管理规范化建设

（一）全面完成资产清查与数据校准

1.时间安排：1-2月启动全校资产清查专项工作，3月底前完成数据核对与问题整改。

2.实施方式：以2025年末资产台账为基准，联合财务处、各二级学院（部门）成立清查工作组，采用“账账核对—账物核对—责任确认”三步法。其中，账账核对重点核查资产管理系统与财务固定资产账、后勤物资账的一致性；账物核对通过实地盘点、扫码（RFID标签）验证，确保“一物一码一账”；责任确认要求各部门资产管理员签字确认本部门资产清单，明确使用责任主体。

3.问题处理：对清查中发现的盘盈、盘亏、标签缺失、信息错误等问题，分类建立整改台账。盘盈资产需追溯来源（新购未登记、调入遗漏等），补充登记并完善手续；盘亏资产需查明原因（报废未销账、人为遗失等），按规定程序报学校审批后销账；标签缺失资产重新粘贴二维码/RFID标签，同步更新系统信息；信息错误资产（如使用人、存放地点变更）由使用部门提交变更申请，经审核后系统修正。

（二）强化资产入库与领用全流程管控

1.新购资产：严格执行“采购验收—登记入库—领用发放”流程。采购部门完成验收后，5个工作日内将资产信息（名称、规格、型号、金额、供应商、质保期等）推送至资产管理系统；资产管理员2个工作日内完成系统录入，生成唯一资产编码并打印标签；使用部门凭审批后的《资产领用单》领取资产，领用人签字确认，系统同步更新使用状态（在用/库存）。

2.调入/捐赠资产：接收外部调入或捐赠资产时，需取得原始凭证（调拨单、捐赠协议）及资产明细清单，经使用部门、资产管理部门联合验收后，3个工作日内完成系统登记，标签粘贴与财务备案。

3.临时借用资产：针对教学活动、会议等临时需求，建立《资产借用登记册》，明确借用事由、期限、借用人及归还责任。借用期限原则不超过15个工作日，超期未还需书面说明并经部门负责人审批，逾期1个月未归还的，纳入部门资产考核扣分项。

二、资产动态监管与维护优化

（一）建立分级分类维护机制

1.分类标准：按资产用途分为教学科研类（实验室仪器、多媒体设备等）、办公类（电脑、打印机、办公家具等）、后勤保障类（水电设施、食堂设备、校园公共设施等）、图书资料类（纸质图书、电子资源等），分别制定维护计划。

2.执行要求：

-教学科研类：由设备所在实验室（或二级学院）指定专人负责日常维护，每月进行功能检查并记录《设备运行日志》；资产管理部门每季度联合设备供应商开展专业性维护（如仪器校准、软件升级），确保设备完好率不低于98%。

-办公类：办公电脑、打印机等电子设备由各部门资产管理员每月检查运行状态，发现故障24小时内报修；资产管理部门联合信息中心每半年开展一次全面检修（清灰、系统优化），延长设备使用寿命。

-后勤保障类：水电设施由后勤处每周巡检，记录管道、线路运行情况；食堂设备（如蒸饭柜、冷藏柜）每日使用前由操作人员检查，每月由专业人员进行安全检测；校园公共设施（路灯、座椅、围栏）每学期开学前、雨季前各开展一次全面排查，及时修复破损部位。

-图书资料类：图书馆负责纸质图书的日常整理、除尘与防潮，每季度清点架位图书，对破损图书进行修补或报废；电子资源由信息中心定期检查数据库访问稳定性，确保资源可利用率100%。

（二）完善资产报废处置流程

1.报废标准：严格执行《行政事业单位国有资产处置管理办法》及学校《资产报废管理细则》，明确报废条件：使用年限超过规定标准（如电脑6年、家具10年）且无法维修；维修成本超过重置价值50%；技术淘汰无使用价值；因不可抗力导致损毁无法修复。

2.处置流程：

-申请阶段：使用部门提交《资产报废申请表》，附资产现状说明（照片、维修记录等），经部门负责人初审后提交资产管理部门。

-鉴定阶段：资产管理部门联合技术专家（教学设备由实验室主任、办公设备由信息中心、后勤设备由后勤处）进行技术鉴定，出具《报废鉴定意见书》。

-审批阶段：原值5万元以下资产由资产管理部门负责人审批；5-20万元资产报分管校领导审批；20万元以上资产提交校长办公会审议。

-处置阶段：通过审批的资产统一移交后勤处，采取公开拍卖、协议转让或捐赠等方式处置（涉及涉密资产需先进行数据清除或物理销毁），处置