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2026年学校资产管理员工作计划模版

2026年学校资产管理员将围绕“全周期管理、信息化赋能、高效能利用、规范化运作”四大核心目标，以提升资产使用效益、保障资产安全完整为重点，系统推进资产管理制度完善、流程优化、技术升级和队伍建设，具体工作计划如下：

一、资产全生命周期精细化管理

（一）购置环节：强化前置审核与配置标准

严格执行《学校资产配置管理办法》，对2026年拟购置的教学设备、办公家具、信息化设施等资产，提前介入可行性论证。重点审核三方面：一是必要性，核对现有同类资产存量及使用效率（如设备利用率低于60%的原则上不新增）；二是合规性，对照《省级行政事业单位资产配置标准》，确保单价、数量符合上限要求；三是性价比，参与市场调研，对比3家以上供应商报价，优先选择节能、耐用、服务响应快的产品。全年计划参与论证会12场，覆盖教学科研、行政办公、后勤保障三大类资产，形成《资产购置建议清单》报校领导审批，力争采购预算执行准确率达98%以上。

（二）入账环节：双轨同步登记与信息核验

资产到货后，联合使用部门、财务部门在5个工作日内完成验收。验收内容包括：实物与合同、发票的型号、规格、数量一致；附带资料（说明书、保修卡、合格证书）齐全；功能测试正常（大型设备需厂家工程师现场确认）。验收通过后，2个工作日内完成电子台账与纸质台账同步登记，电子台账字段细化至“资产名称、规格型号、原值、存放地点、使用人、使用部门、折旧年限、购置方式（采购/捐赠）”等12项信息，纸质台账同步留存验收单、发票复印件、合同关键页。全年目标实现入账及时率100%，信息准确率99.5%以上。

（三）使用环节：落实责任到人与动态监管

推行“三级责任体系”：学校层面由分管副校长总负责，资产管理部门统筹协调，使用部门负责人为第一责任人，资产使用人为直接责任人。2026年3月底前完成全校资产责任人重新确认与签字备案，更新《资产责任清单》。日常监管通过“月度巡查+随机抽查”开展：每月对3个二级部门（覆盖教学、行政、后勤）进行现场巡查，重点检查高值资产（原值1万元以上）的使用状态、责任人标识（资产标签）完整性、维护记录是否规范；每季度随机抽取10%的资产进行扫码核验，核对系统信息与实物是否一致。全年计划巡查记录48份，问题整改率100%。

（四）维护环节：分级分类处置与成本控制

建立资产维护“红黄蓝”分级机制：蓝色为日常维护（如设备清洁、软件更新），由使用人自行完成并记录；黄色为专业维护（如打印机硒鼓更换、电脑硬件维修），由使用部门申报，资产管理部门联系校内维修组或签约服务商处理；红色为大修或升级（如实验室设备核心部件更换），需提交技术论证报告，经资产管理部门审核后纳入专项维修预算。2026年拟与3家优质服务商签订年度维护协议，明确响应时间（校内维修24小时内，校外服务商48小时内）、收费标准（公开透明），预计降低维护成本15%。同时，建立维护费用台账，按部门、资产类型统计分析，为下一年度预算编制提供依据。

（五）处置环节：严格审批流程与规范操作

资产处置严格执行“申请-鉴定-审批-处置-备案”五步流程：使用部门提交《资产处置申请表》，注明资产信息、处置原因；资产管理部门联合技术专家（或第三方机构）进行技术鉴定，确认是否达到报废标准（如电子设备使用满8年且维修成本超过原值30%）；原值5万元以下由资产管理部门审批，5万-20万元报分管副校长审批，20万元以上经校长办公会审议；处置方式优先选择校内调剂（3个工作日内发布调剂信息），无法调剂的通过公开拍卖、协议转让或委托回收（与有资质的回收企业合作）；处置完成后5个工作日内更新台账，并将处置凭证、回收证明等资料存档。2026年计划完成处置资产300-500项，确保处置合规率100%，收益及时足额上缴财务。

二、资产管理信息化系统升级与应用

（一）系统功能优化

针对现有资产管理系统“移动端支持弱、数据孤岛”问题，2026年重点推进三方面升级：一是开发“资产管家”移动端APP，支持扫码盘点、报修申请、闲置登记等功能，方便使用人实时操作；二是打通与财务系统、后勤管理系统的数据接口，实现资产入账信息自动同步财务固定资产账，维修记录关联后勤成本核算；三是新增智能预警模块，设置“折旧到期提醒（到期前3个月）、维护周期提醒（按资产类型设定）、闲置超期提醒（连续6个月未使用）”三类预警，通过系统消息、短信推送至责任人。升级工程拟分三阶段：1-2月完成需求调研与方案设计，3-6月招标采购与开发，7-9月试运行与调试，10月正式上线。

（二）数据质量提升

以系统升级为契机，4-5月开展“资产数据清洗专项行动”。组织各部门资产管理员对电子台账进行全面核对，重点修正“使用人错误、存放地点变更未