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学校外来物品交接预案

为规范学校外来物品管理流程，防范安全风险，保障师生健康与校园秩序，结合学校实际情况，制定本预案。本预案适用于所有通过校门、快递柜、临时交接点等渠道进入校园的外来物品，包括但不限于快递包裹、外卖餐食、教学实验物资、维修材料、捐赠物品、教职工私人物品等。

一、管理原则

1.安全优先：以防范危险品入校、阻断病毒传播、避免物品损坏为核心目标，所有交接环节需符合安全规范。

2.分类管理：根据物品类型（如普通快递、冷链食品、实验试剂、易碎品等）、风险等级（低风险、中风险、高风险）实施差异化管控措施。

3.闭环追溯：建立从申报、核验、消毒、存放至交接的全流程记录，确保每一件物品可查询、可追溯。

4.责任到人：明确门岗值班人员、消毒人员、存放区管理员、物品接收人等各环节责任人，确保操作规范可落实。

二、责任主体与职责

1.保卫处：统筹外来物品入校管理，负责门岗核验标准制定、违禁品处置、安全事件应急协调；监督门岗执行交接流程，每日抽查登记记录与监控录像。

2.后勤保障处：负责外来物品消毒方案制定、消毒物资配备（75%酒精喷雾、含氯消毒液、消毒湿巾等）、临时存放区管理（环境清洁、通风防潮、监控维护）；组建消毒工作组，每日定时对存放区及公共接触区域（如快递架、交接台）进行二次消毒。

3.各二级学院/部门：负责本单位师生员工外来物品的申报审核（如实验试剂需实验室负责人签字确认）、接收提醒（通过学院公众号或工作群通知师生及时领取）；配合处理本单位人员因未及时领取导致的物品滞留问题。

4.门岗值班人员：严格执行“一查二验三登记”（查申报信息、验物品外观、登记交接记录）；发现异常物品立即上报保卫处，配合完成临时管控。

5.物品接收人：提前通过“智慧校园”平台完成申报，凭有效证件（校园卡/身份证）领取物品，现场核验物品完整性并签字确认；对因未及时领取导致的物品丢失、损坏或过期问题承担责任。

三、外来物品交接全流程规范

（一）入校前申报

所有外来物品需在到达校园前2小时通过“智慧校园-外来物品管理”模块完成线上申报（紧急物资可电话联系门岗备案，但需在1小时内补录信息）。申报内容包括：

-物品基本信息：类型（快递/外卖/教学物资等）、数量、重量、外包装材质（纸质/塑料/泡沫等）、特殊标识（易碎/冷链/危险品提示）；

-寄件人信息：姓名、联系方式、单位（个人/快递公司/供应商）；

-接收人信息：姓名、所属学院/部门、校园卡编号、联系电话；

-到达信息：预计到达时间、运输方式（快递车/外卖骑手/自备车辆）。

申报通过后，系统自动生成唯一“入校通行码”，寄件人需在物品外包装显著位置张贴该通行码（电子通行码可通过手机展示）。未完成申报的物品，门岗有权拒绝入校。

（二）门岗核验与初步筛查

1.信息核验：门岗值班人员核对物品外包装通行码与系统申报信息是否一致（包括寄件人、接收人、物品类型、数量）；外卖需额外核验平台订单号与接收人电话；教学物资需核验供应商资质（如营业执照、供货合同）。

2.外观检查：

-检查外包装是否完整，有无明显破损、液体渗漏、异味或不明污渍；

-检查是否标注违禁品标识（如“易燃易爆”“腐蚀性”“剧毒”），或存在异常重量（如轻便物品异常沉重）、异常形状（如管状、球状不明物体）；

-冷链物品需检查保温箱密封情况、温度记录仪显示是否在合规范围（0-8℃）。

3.违禁品初筛：使用金属探测器对大件物品进行扫描，对可疑物品（如硬质包裹、无明确标识的液体瓶）当场询问寄件人用途，无法说明或用途存疑的，暂存至“待检区”并立即上报保卫处。

（三）消毒处理

经核验无异常的物品，由后勤消毒工作组进行规范消毒：

1.消毒方式：

-普通快递（纸质/塑料包装）：使用75%酒精喷雾均匀喷洒外包装，重点消毒接触面（如快递单、提手处），确保覆盖面积≥90%；

-冷链食品/生鲜：先对外包装（保温箱、冰袋外塑料袋）用含氯消毒液（有效氯浓度500mg/L）擦拭，静置10分钟后，再对内包装（食品塑料袋）用酒精喷雾消毒；

-易碎品（如玻璃器皿）：使用消毒湿巾擦拭外包装，避免液体渗透导致破损；

-教学实验物资（如化学试剂）：仅消毒外包装，禁止直接喷洒液体消毒剂，防止与试剂发生反应。

2.消毒记录：消毒人员需在《外来物品消毒记录表》中登记物品通行码、消毒时间、消毒剂类型、操作人姓名，记录同步录入“智慧校园”系统。

3.静置要求：消毒后物品需在“静置区”存放30分钟以上（冷链物品延长至1小时），确保消毒剂充分发挥作用且无残留液体。

（四