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广告公司创意管理与财务系统集成协议

甲方：[广告公司名称]

法定代表人：[甲方代表姓名]

地址：[甲方地址]

联系邮箱：[甲方邮箱]

乙方：[财务系统服务商名称]

法定代表人：[乙方代表姓名]

地址：[乙方地址]

联系邮箱：[乙方邮箱]

鉴于甲方拥有自主运营的创意管理系统（以下简称“甲方系统”），用于广告创意项目的立项、资源分配、进度跟踪；乙方拥有自主开发的财务核算系统（以下简称“乙方系统”），用于费用审批、收支核算、报表生成；双方拟通过系统集成实现业务数据互联互通，提升运营效率，经友好协商，达成如下协议：

第一条协议目的

本协议旨在实现甲方系统与乙方系统双向数据集成，达成以下目标：

1.甲方创意项目的立项信息、资源消耗（人力工时、物料采购、外协费用）、客户确认状态自动同步至乙方系统，关联对应财务科目；

2.乙方系统的项目预算、费用审批结果、收支明细自动同步至甲方系统，实现项目成本实时监控；

3.自动生成跨系统报表（如项目全成本报表、创意营收-成本匹配报表），支持数据导出与分析；

4.避免人工重复录入，确保数据一致性与准确性，提升工作效率。

第二条系统集成范围

1\.甲方系统对接模块

-项目管理：项目ID、名称、客户、立项时间、预算金额；

-资源消耗：人力工时（员工ID、工时、单价）、物料（名称、数量、单价）、外协费用（供应商、金额、服务内容）；

-进度跟踪：客户确认时间、交付时间；

-接口规范：提供RESTfulAPI文档，含OAuth2.0认证、JSON格式、字段映射规则。

2\.乙方系统对接模块

-预算管理：项目预算分配、预警阈值；

-费用审批：状态（待审/通过/驳回）、审批金额；

-收支核算：实际支出、发票状态（已开/未开）、支付时间；

-报表模块：项目成本汇总表、营收-成本匹配表；

-接口规范：提供RESTfulAPI文档，含OAuth2.0认证、JSON格式、字段映射规则。

3\.数据交互规则

-实时同步：项目立项、客户确认、预算审批结果同步延迟≤1小时；

-定时同步：资源消耗、收支明细每日凌晨3点全量同步，每小时增量同步（延迟≤1小时）；

-异常处理：同步失败自动重试3次，仍失败则向双方对接人发邮件通知，记录失败日志。

第三条双方权利义务

1\.甲方权利义务

-权利：要求乙方按约定完成集成开发与测试；要求乙方提供维护支持；对需求提出调整建议（需书面确认）。

-义务：协议生效后5个工作日内提供甲方系统接口文档、业务需求清单；指派创意总监、财务主管对接，响应时间≤24小时；系统升级提前15天通知乙方并提供新接口文档；不得泄露乙方接口程序、财务系统资料。

2\.乙方权利义务

-权利：要求甲方提供接口文档、配合测试；要求甲方按时支付费用；拒绝不合理需求（需书面说明）。

-义务：协议生效后10个工作日内提供乙方系统接口文档；指派开发、运维工程师对接，响应时间≤24小时；按进度完成开发测试，确保数据同步准确率100%；提供1年免费维护（自验收通过日起），含接口故障修复、甲方小版本升级适配；不得泄露甲方创意项目数据、客户信息。

3\.共同义务

-成立对接小组，每周一同步进度；

-共同制定《数据安全管理规范》（附件4）；

-模拟10个真实项目测试数据同步；

-上线前7天试运行，双方各安排1人值班处理突发问题。

第四条数据安全与保密

1\.安全措施

-传输：HTTPS协议+AES-256加密；

-存储：加密存储，仅授权人员（甲方：创意总监、财务主管；乙方：运维、财务管理员）可访问；

-备份：每日自动备份，异地存储≥180天；

-审计：记录数据访问日志（时间、人员、操作），保留≥1年。

2\.保密义务

-对获知的对方商业秘密（系统架构、数据、业务流程）严格保密，保密期限至信息公开之日；

-法律要求披露的，需提前3个工作日通知对方（无法通知除外）。

3\.泄露应急

-发现泄露立即止损（关接口、改密码），1小时内书面通知对方；

-配合调查，向监管机构报告（如需）；

-泄露方承担所有损失（直接/间接损失、第三方索赔、罚款）。

第五条进度与验收

1\.进度节点

-需求确认与接口文档交换：15个工作日内，双方签字确认《业务需求清单》《接口文档》；

-接口开发完成：35个工作日内，可正常调用并返回符合规范的数据；

-联调测试通过：50个工作日内，10个项目数据同步准确率100%，延迟≤1小时；

-用户验收测试通过：60个工作日内，甲方创意部、财务部签字确认《用户验收测试报告》；

-正式上线：65个工作日内，稳定运行7天无故障，双方签字确认《上线确认单》。

2\.验收流程

-乙方提交《验收申请》及材料，甲方3个工作日内组织验收；

-合格则签字确认《验收报告》，不合格则乙方5个工作日内整改后重验。

第六条费用与支付

1\.费用构成

-集成开发费：人