2025年物业社区活动组织合同协议.docxVIP

2025年物业社区活动组织合同协议

甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则，就2025年度物业社区活动组织事宜达成如下协议：

第一条合同主体

1.1甲方（活动组织方）：[填写甲方全称]，地址：[填写甲方地址]，联系电话：[填写甲方联系电话]，授权代表：[填写授权代表姓名]，职务：[填写职务]。

1.2乙方（活动委托方）：[填写乙方全称]，地址：[填写乙方地址]，联系电话：[填写乙方联系电话]，授权代表：[填写授权代表姓名]，职务：[填写职务]。

第二条合同标的与范围

2.1为提升业主/居民生活品质，增强社区凝聚力，丰富社区文化生活，甲方同意根据乙方需求，在2025年度策划、组织并执行一系列社区活动。

2.2活动周期：自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

2.3活动内容与形式：双方同意在合同有效期内，共同策划并实施以下类型的社区活动（包括但不限于）：

2.3.1节日庆祝活动，如春节联欢晚会、中秋节游园会、国庆节主题活动等。

2.3.2社区体育与娱乐活动，如社区趣味运动会、棋牌比赛、广场舞大赛等。

2.3.3健康与养生活动，如健康知识讲座、免费义诊、太极拳体验课等。

2.3.4文化艺术活动，如电影放映会、社区才艺表演、书画展览等。

2.3.5环保与公益活动，如植树节植树活动、垃圾分类宣传与实践、旧物回收活动等。

2.3.6亲子与青少年活动，如儿童手工制作、亲子阅读会、青少年科普实验等。

2.3.7志愿服务活动，如社区清洁志愿活动、关爱空巢老人志愿活动等。

2.3.8其他双方协商确定的活动。

2.4活动组织：甲方负责活动的整体策划、方案制定、预算管理、宣传推广、现场组织协调、安全保障和效果评估等工作。乙方负责提供社区需求信息、参与活动组织协调、动员业主/居民参与、对活动提出建议和意见，并配合甲方完成部分现场工作。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1按照合同约定，享有活动组织、执行和管理的权利。

3.1.2负责制定详细的活动方案，包括活动时间、地点、内容、流程、人员分工、应急预案等，并提交乙方审阅确认。

3.1.3组建专业的活动团队或指派专人负责，确保活动策划和执行的专业性。

3.1.4负责活动的预算编制与管理，确保资金使用合规、高效，并定期向乙方报告财务情况（如适用）。

3.1.5负责活动前期的宣传推广工作，利用社区公告栏、微信群、公众号等渠道发布活动信息。

3.1.6负责活动现场的总体组织、协调、管理和安全保障工作，确保活动有序进行。

3.1.7配合乙方的指导和建议，确保活动符合社区需求和预期。

3.1.8活动结束后进行总结评估，并向乙方提交书面活动总结报告，内容包括活动概况、执行情况、财务决算、效果评估、存在问题及改进建议等。

3.1.9负责活动相关的场地清洁和恢复工作。

3.1.10确保活动符合国家法律法规及社区管理规定，无安全隐患，并根据需要购买相关保险。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1享有参与活动方案的讨论和制定的权利。

3.2.2对活动内容和形式有建议和要求的权利。

3.2.3监督甲方活动执行情况的权利。

3.2.4要求甲方定期汇报活动进展的权利。

3.2.5对活动效果进行评价的权利。

3.2.6按照合同约定，向甲方提供组织活动所需的必要信息，如社区基本情况、业主需求偏好、场地使用限制等。

3.2.7配合甲方进行活动方案的讨论、修改和确认。

3.2.8根据合同约定，按时足额向甲方支付活动经费（如适用）。

3.2.9组织动员业主/居民积极参与活动。

3.2.10协助甲方进行活动现场的秩序维护和秩序引导。

3.2.11对活动效果进行反馈，并提出改进意见。

3.2.12配合甲方完成活动后的场地清理等工作。

3.2.13确保参与活动的业主/居民遵守活动秩序和相关安全规定。

第四条活动经费与支付方式

4.1活动经费来源：本合同项下活动的经费来源为[填写经费来源，例如：业主按照每户/每人XX元标准缴纳，物业费中按比例提取（需符合相关规定并经业主大会同意），甲方专项投入等]。

4.2预算制定与审批：活动预算由甲方负责编制，预算总额为[填写预算总额，或约定总额上限]，经乙方审核确认后生效。单项活动预算超过[填写金额]的，需经[填写比例，如50%以上业主代表或业主大会]同意。

4.3费用承担：活动产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费、物料采购费、人员劳务费、宣传