万象甄选奖金制度.docVIP

万象甄选奖金制度

第一章总则

第一条为规范公司内部奖金分配与管理，有效防范分配风险，激发员工积极性，促进公司持续健康发展，依据《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》及公司章程相关规定，结合公司实际管理需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司设立的所有奖金项目，包括但不限于绩效奖金、项目奖金、创新奖金等，并适用于公司所有业务场景下的奖金发放与管理活动。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指公司为防范奖金分配领域的操作风险、合规风险及道德风险，而建立的一整套涵盖目标设定、流程审批、发放监督、绩效关联的制度体系及管理方法。

（二）“XX风险”指在奖金管理过程中可能出现的操作失误、违规分配、分配不公、审计失败等导致公司经济损失或声誉损害的潜在问题。

（三）“XX合规”指奖金分配与管理活动必须符合国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度，确保分配过程透明、标准统一、责任明确。

第四条专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。

（一）全面覆盖：奖金管理活动全过程纳入制度管控范围，不留管理空白。

（二）责任到人：明确各层级、各岗位在奖金管理中的职责，确保责任可追溯。

（三）风险导向：聚焦高风险环节，强化风险识别与防控措施。

（四）持续改进：根据内外部环境变化，动态优化奖金管理制度及执行效果。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司奖金管理的第一责任人，对奖金制度的全面有效性负总责；分管人力资源、财务及业务相关的领导为公司奖金管理的直接责任人，负责具体组织落实与监督考核。

第六条公司设立奖金管理决策委员会（以下简称“委员会”），由公司主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成，负责奖金制度的顶层设计、重大事项决策审批及跨部门协调。委员会下设办公室，挂靠人力资源部，承担日常事务性工作。

第七条专项管理领导小组由人力资源部牵头，联合财务部、审计部及业务部门骨干组成，负责奖金管理制度的制定与修订、风险识别与评估、执行监督与考核、培训宣贯与文化建设，并定期向委员会汇报工作。

第八条牵头部门（人力资源部）职责：

（一）统筹奖金管理制度体系建设，确保制度与公司战略、业务目标相一致；

（二）组织专项风险评估，制定风险防控预案；

（三）监督奖金发放过程，定期开展分配公平性审计；

（四）开展奖金管理培训，提升全员合规意识。

第九条专责部门（财务部、审计部）职责：

（一）财务部负责奖金发放的账务处理、税务合规及预算管控；

（二）审计部负责奖金管理全流程的独立监督，出具专项审计报告。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）根据公司制度要求，制定本部门奖金分配细则，明确分配标准与流程；

（二）落实奖金发放的民主评议环节，确保分配结果公平合理；

（三）建立内部举报机制，及时报告奖金管理中的违规行为。

第十一条基层执行岗（如部门主管、核算人员）职责：

（一）严格遵守奖金分配操作规程，履行岗位合规承诺；

（二）对业务场景中的奖金分配风险点保持警惕，主动上报异常情况；

（三）参与奖金管理培训，确保掌握制度要求。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条绩效奖金分配环节：

（一）合规标准：绩效奖金的提取比例、发放比例须与公司年度经营目标达成情况挂钩，且不得突破薪酬预算总额；部门奖金分配需基于个人绩效评级，确保分配依据可量化、可追溯。

（二）禁止行为：严禁以个人关系或利益输送为由调整绩效评级，严禁在未达考核标准情况下发放奖金。

（三）重点防控：关注绩效数据真实性，防止数据造假导致分配失真。

第十三条项目奖金分配环节：

（一）合规标准：项目奖金须基于项目合同约定及实际贡献度分配，明确奖励比例及发放节点；重大项目奖金需经委员会审批。

（二）禁止行为：严禁将项目奖金分配给未实际参与或贡献微小的员工，严禁通过虚报工作量套取奖金。

（三）重点防控：加强项目过程监控，防止成果归属争议。

第十四条创新奖金分配环节：

（一）合规标准：创新奖金须基于专利申请、技术突破或业务模式创新成果发放，明确评审标准及奖励金额；评审过程需邀请外部专家参与。

（二）禁止行为：严禁对未产生实际效益的创新项目给予奖励，严禁以创新名义进行利益分配。

（三）重点防控：确保创新成果的真实性，防止成果剽窃或虚报。

第十五条奖金发放审批环节：

（一）合规标准：奖金发放需遵循“分级审批、多级复核”原则，审批权限根据金额设定，单笔金额超过X万元需委员会审批；发放过程须留痕存档。

（二）