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上市公司休假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等国家法律法规，参照行业最佳实践及集团母公司相关管理规定，结合公司实际管理需求，旨在规范上市公司员工休假行为，防控劳动用工风险，提升人力资源管理效率。本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工，覆盖员工在职期间的各类休假申请、审批、执行及监督管理全流程。

第二条术语定义

（一）专项管理：指公司对员工休假制度执行情况实施的全流程监控、风险防控与合规管理，包括休假申请审批、时长核算、异动处置等环节的系统化管理活动。

（二）休假风险：指因休假制度执行不规范导致的法律纠纷、员工满意度下降、业务中断等潜在负面影响。

（三）合规操作：指员工及管理人员严格遵循国家法律法规、公司制度要求开展的休假管理行为。

第三条休假管理的核心原则

（一）全面覆盖：确保所有员工休假行为纳入制度管理范畴，不留监管空白。

（二）责任到人：明确各级管理人员及业务部门在休假管理中的职责边界。

（三）风险导向：重点防控重大节日休假安排、高管休假审批等风险点。

（四）持续改进：根据法规变化、业务调整及管理效果动态优化制度。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司休假管理第一责任人，对制度完整性、执行有效性负总责；分管人力资源、行政的领导为直接责任人，统筹制度落实与监督考核。

第六条设立上市公司休假管理领导小组，由分管领导牵头，人力资源部、行政部、财务部等部门负责人及下属单位代表组成。领导小组负责统筹休假制度修订、重大风险处置、跨部门协调及年度管理评审。

第七条部门职责划分

（一）人力资源部（牵头部门）：

1.统筹休假制度建设与修订；

2.组织开展休假风险识别与合规培训；

3.监督各业务部门休假执行情况，定期通报异常案例。

（二）行政部（专责部门）：

1.审核跨部门、跨单位的休假申请；

2.优化休假管理系统，实现流程自动化；

3.提供休假政策咨询与操作指导。

（三）业务部门/下属单位（执行主体）：

1.落实本领域休假管理要求，审批员工日常休假；

2.识别并上报本部门休假风险隐患；

3.保存员工休假记录，配合审计检查。

第八条基层执行岗责任

基层管理人员须确保员工休假申请符合制度要求，不得授意员工超时休假或隐瞒休假情况；员工需如实提交休假申请，配合部门休假时长核查，并主动上报异常休假需求。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条休假类型与标准

（一）带薪年休假：员工连续工作满12个月以上，每年可享5-15天带薪年休假，具体天数按司龄分级（如≤3年10天，≥10年15天）；新入职员工当年度休假天数按入职月数折算（每月按0.6天计）。

（二）法定节假日：严格遵循国务院公布的法定假日安排，不得以公司名义调休或变相取消。

（三）病假：需提供二级以上医院诊断证明，月累计病假超10天需提交工会复核。

第十条休假申请与审批流程

（一）审批权限：

1.普通员工休假≤3天由直接主管审批；

2.休假＞3天需经部门负责人核准，且每月累计审批天数≤20小时；

3.高管（含P5级）休假需报分管领导及人力资源部备案。

（二）禁止性行为：

1.严禁无理由拒绝员工正当休假申请；

2.严禁通过“调休”规避年休假强制休假要求；

3.严禁将非因工负伤假条用于休假申请。

第十一条专项风险防控点

（一）高管休假风险：高管连续休假＞7天需制定业务应急预案，确保核心工作不受影响。

（二）跨部门协作风险：重大项目成员休假需提前协调替代人，行政部建立休假影响评估清单。

（三）境外子公司适配风险：境外单位需将本地劳动法规要求纳入休假管理，确保双重合规。

第十二条休假时长管控

（一）年休假冲抵：员工离职前3个月，经本人申请、部门同意可冲抵年休假，但每月不超过2天。

（二）超长休假审批：员工申请连续休假＞30天需提交公司休假委员会审议，重点核查工作可行性。

第十三条特殊岗位管理

（一）关键岗位：如生产、安全、客服等，需制定休假轮岗计划，确保业务连续性。

（二）试用期员工：试用期休假按转正后标准折算，但每月不得超过1天。

第十四条节假日特殊安排

（一）重大节假日：除夕至元宵节期间，员工可申请带薪调休，但需提前30天提交申请。

（二）春节集中休假：春节前后10天内，公司不得安排员工加班，确需加班需按150%支付绩效工资。

第十五条休假记录与审计

（一）系统留痕：所有休假申请需通过电子系统提交，审批记录永久存档。

（二）定期核查