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版权风险规避制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家相关法律法规，参照行业知识产权保护最佳实践及集团母公司关于风险管理、合规经营的相关规定，结合公司实际发展需求，为系统性防控版权风险、规范版权管理行为、维护企业合法权益制定。同时，为落实防控专项风险要求，完善业务流程管理，提升企业知识产权保护能力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体部门、下属单位及全体员工。凡涉及公司经营活动中的版权创造、使用、保护、维权等环节，均须遵守本制度规定。具体适用范围包括但不限于：产品研发设计、市场营销推广、广告宣传、信息发布、影视制作、软件应用、资料汇编、培训教学等业务场景。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“版权专项管理”：指公司围绕版权风险识别、评估、预警、应对、处置等环节，建立制度体系、优化业务流程、配置资源保障，实现版权合规化、体系化管理的全过程工作。

（二）“版权风险”：指因公司经营活动中的版权侵权行为、版权保护不力、版权资源滥用等可能导致的法律纠纷、经济损失、声誉损害、业务中断等潜在威胁。

（三）“版权合规”：指公司各项版权管理活动严格遵循法律法规及内部制度要求，确保版权创造、使用、交易、保护等行为合法、合理、合规。

第四条版权专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：确保公司所有业务环节的版权管理需求得到系统性梳理和标准化覆盖，不留管理盲区。

（二）责任到人原则：明确各层级、各岗位版权管理职责，建立责任追溯机制，确保责任主体清晰、落实到位。

（三）风险导向原则：聚焦高发、重大版权风险，优先配置资源，强化风险防范和应急处置能力。

（四）持续改进原则：定期评估版权管理效果，动态优化制度流程，提升版权风险防控能力。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司版权专项管理负总责，对公司版权风险防控工作全面领导，确保资源配置、制度保障到位。分管领导为公司版权专项管理的直接责任人，负责具体组织协调、监督考核及重大风险处置决策。

第六条设立公司版权专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），作为公司版权管理工作的决策、协调、监督机构。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员，办公室设在[牵头部门名称]，负责领导小组日常工作。领导小组主要职能包括：统筹制定版权管理战略与制度；审批重大版权风险处置方案；协调跨部门版权管理事务；监督考核各层级版权管理成效。

第七条明确三类主体在版权专项管理中的职责分工：

（一）牵头部门（[牵头部门名称]）：统筹负责公司版权专项管理制度建设、风险识别与评估、监督考核、培训宣贯、投诉处置等工作；定期汇总分析版权风险态势，向领导小组报告。

（二）专责部门：包括法务合规部、技术研发部、市场部等，负责本领域版权业务合规审核、流程优化、风险处置、纠纷应对；建立版权风险数据库，提供专业支持。

（三）业务部门及下属单位：落实本领域版权管理要求，开展日常风险防控，包括但不限于：素材使用合规审查、授权合同管理、侵权监测与应对、员工版权意识宣贯等。

第八条基层执行岗位员工须严格遵守版权管理规范，履行以下合规操作责任：

（一）签署岗位合规承诺书，明确个人在版权使用中的行为边界与法律责任。

（二）在使用图片、文字、音视频、软件等素材时，确保来源合法、授权充分、使用合规。

（三）发现版权侵权线索或潜在风险时，及时向所在部门及[牵头部门名称]报告，不得隐瞒或拖延。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条业务素材获取与使用环节：须建立版权素材准入机制，明确图片、音视频、文字、软件等素材的合规获取渠道（如正版授权、自行创作、公共领域资源），禁止非法复制、下载或传播侵权素材。对外发布或商业使用素材前，须完成版权授权验证，留存授权凭证。

第十条合作方授权管理环节：在开展委托设计、外包开发、联合营销等业务时，须签订版权授权协议，明确授权范围、期限、费用及违约责任；对第三方提供的素材或成果，须审核其版权合规性，避免因合作方侵权引发连带责任。

第十一条内部资料汇编与传播环节：公司内部培训资料、汇编文件、宣传材料等涉及版权内容的，须确保内容来源合法，注明出处或授权信息；禁止擅自复制、传播外部版权作品，或以内部名义进行商业性转化。

第十二条数字化产品发布环节：涉及软件、APP、网站、数据库等数字化产品的，须确保代码、界面设计、内容素材的版权合规，定期开展版权自查，及时清理侵权内容；对外发布前须通过第三方机构进行版权合规性评估。

第十三条海外业务版权管理环节：涉及产品出口、海外营销、国际合作等业务时，须遵循当