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2026/01/23

印章管理及使用

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

印章基础认知

02

印章管理流程

03

印章使用规范

04

印章管理风险防控

05

印章管理未来趋势

印章基础认知

01

印章的定义与分类

印章的法律定义

根据《中华人民共和国印章管理办法》，印章是单位或个人行使职权、明确权利义务的凭证，如企业公章代表法人意志。

公章类印章分类

企业公章、合同专用章、财务专用章等属公章类，如某科技公司用合同章签订合作协议，具有法律效力。

专用印章类型

发票专用章、报关专用章等专用章，如某进出口企业使用报关专用章办理海关手续，仅限特定业务场景。

印章的重要性

法律效力凭证

企业签订合同需加盖公章才具法律效力，如2023年某建筑公司因合同未盖章导致百万工程款纠纷败诉。

企业权益保障

某上市公司财务印章被盗用导致500万资金流失，规范管理后通过印章使用记录追溯追回损失。

印章管理流程

02

印章的刻制流程

刻制申请与审批

企业需提交营业执照副本、法人身份证复印件至公安局备案，如某科技公司刻制公章时需填写《印章刻制申请表》并加盖单位公章。

选择合规刻章机构

应委托持有《特种行业许可证》的机构，如北京某刻章公司采用激光雕刻技术，确保印章编码与备案信息一致。

印章的刻制流程

印章样式确认与制作

企业需确认印章字体、尺寸及防伪标识，如某国企财务章采用宋体、直径4.2厘米，内置隐形防伪纹。

成品验收与登记备案

收到印章后需核对备案编号，某建筑公司将新刻合同章信息录入公司印章管理系统，同步至属地派出所。

印章的备案流程

准备备案材料

企业需准备营业执照副本、印章样式说明等材料，如某科技公司备案时还需提供法人授权委托书及经办人身份证复印件。

提交备案申请

携带材料至当地公安局治安大队提交申请，例如北京某建筑企业需填写《印章刻制审批表》并加盖单位公章。

领取备案证明

审核通过后领取《印章备案回执》，上海某贸易公司凭回执在3个工作日内完成了全套印章的备案登记。

印章的保管流程

专人保管制度

企业需指定专人负责印章保管，如某上市公司规定印章由行政部经理专人保管，每日下班前需将印章锁入保险柜并记录。

保管环境规范

印章存放需符合防火、防潮、防盗要求，某国企设置带密码锁的金属保管柜，柜内放置防潮剂，温度控制在15-25℃。

印章的保管流程

交接登记流程

保管人离岗时需办理交接，某集团要求双人在场监督，填写《印章交接登记表》，记录交接时间、双方签字及印章状态。

定期检查机制

每月末由审计部门对印章保管情况检查，某银行案例中通过监控回放确认保管人是否按规定存放，确保无违规使用。

印章的销毁流程

法律效力的核心凭证

企业签订合同时，法定代表人印章与公章共同使用方为有效，如2023年某建筑公司因印章缺失导致合同纠纷败诉案例。

组织权威的象征载体

政府机关发布红头文件需加盖单位公章，如某市教育局2024年招生政策文件必须经公章确认才具备执行效力。

印章使用规范

03

使用范围界定

提交备案申请

企业需向当地公安局治安大队提交印章刻制申请书，附营业执照副本、法人身份证复印件，如某科技公司2023年备案时需填写《印章备案登记表》。

材料审核与信息录入

公安机关对申请材料真实性核查，无误后将企业名称、印章类型等信息录入“特种行业治安管理信息系统”，北京某区公安分局要求3个工作日内完成审核。

领取备案证明

审核通过后，企业凭回执单领取《印章备案证明》，上海某建筑公司2024年备案时同步领取了电子备案凭证，可在线查验。

使用审批流程

印章的法律定义

根据《中华人民共和国印章管理办法》，印章是单位或个人行使职权、明确权利义务的重要凭证，如企业公章具有法律效力。

公章的分类及应用

企业公章包括行政公章、财务专用章、合同专用章等，如合同专用章仅用于签订经济合同，需专人保管。

特殊印章的类型

我国传统印章有官印、私印之分，如清代军机处官印为铜制方形，代表朝廷中枢权力，现藏于故宫博物院。

使用登记要求

刻制申请与审批

企业需提交《印章刻制申请表》，经法务部审核、总经理签字批准，如某科技公司规定公章刻制需双人复核。

资质提交与备案

携带营业执照副本、法人身份证到公安机关指定刻章点，如北京需在“北京市印章业治安管理信息系统”备案。

使用登记要求

专业刻制与质检

由持有《特种行业许可证》的机构刻制，某省规定公章需采用防伪芯片技术，刻后进行尺寸、字体核验。

启用登记与存档

刻制完成后录入公司印章管理系统，如某集团要求留存印模并登记启用日期、保管人信息。

使用监督机制

指定专人保管

某国企规定财务专用章由财务部经理专人保管，建立《印章保管登记册》，每日上下班需签字确