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2026/01/23

印章管理规范

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

印章管理概述

02

印章管理流程

03

印章使用规范

04

印章管理风险防范

05

印章管理改进措施

印章管理概述

01

印章的定义与分类

法定印章

指由公安机关批准刻制，代表单位法定主体资格的印章，如企业公章，需在公安局备案，具有法律效力。

专用印章

用于特定业务领域的印章，如财务专用章，仅限财务收支相关文件使用，某银行规定其需双人保管。

印章的定义与分类

电子印章

基于数字签名技术的印章，如某互联网企业使用的电子合同章，通过区块链存证确保不可篡改，已获司法认可。

传统印章

如古代官印、现代书画用章，某博物馆收藏的汉代铜印，采用阴刻工艺，体现传统篆刻艺术与权力象征。

印章管理的重要性

保障企业合法权益

2023年某建筑公司因印章被盗用签订虚假合同，造成经济损失超500万元，凸显规范管理的必要性。

维护市场交易秩序

某上市公司因印章管理混乱导致多起合同纠纷，被市场监管部门约谈，影响企业信誉及市场竞争力。

印章管理流程

02

印章的刻制流程

刻制申请与审批

企业需提交《印章刻制申请表》，经法务部审核、总经理签字批准，如某科技公司规定需3个工作日内完成审批流程。

选择合规刻制机构

应委托公安局备案的刻章企业，如北京某印章公司需提供营业执照副本及法人身份证，2个工作日内完成刻制。

印章验收与备案

刻制完成后需核对印模，通过后到公安局治安大队备案，某国企2023年因未备案使用印章被处罚5万元。

印章的发放流程

申请与审批

公司各部门因业务需求使用印章，需提交《印章使用申请表》，经部门负责人及行政总监签字审批，如某科技公司规定3个工作日内完成审核。

制作与验收

审批通过后，由行政部委托具备资质的刻章机构制作，完成后需核对印章名称、样式等，某国企曾因验收疏漏导致印章重刻。

印章的发放流程

登记与备案

新印章启用前，行政部需在《印章管理台账》详细记录编号、领取人等信息，并到公安局指定机构备案，留存电子档案。

发放与签收

领用部门派专人凭审批单领取印章，当面核对无误后在《印章领用登记表》签字确认，某上市公司要求双人在场签收。

印章的保管流程

专人保管制度

企业应指定专人负责印章保管，如某科技公司规定由行政部经理专人保管公章，每日下班前需锁入保险柜并记录。

使用登记规范

每次使用印章需填写《用印登记表》，记录用印时间、事由、审批人等信息，某国企要求登记表需保存5年以上备查。

定期检查机制

每月对印章进行检查，核对数量及完好情况，某银行通过双人复核制度，确保印章无挪用、盗用等情况发生。

印章的销毁流程

01

保障企业合法权益

2023年某建筑公司因公章被伪造签订虚假合同，导致经济损失超500万元，凸显规范管理的必要性。

02

维护市场交易秩序

某上市公司因印章管理混乱，出现多枚“萝卜章”，引发股价暴跌30%，损害投资者利益及市场信任。

印章使用规范

03

常规使用范围

专人专管制度

某上市公司规定印章由行政部专人保管，保管人需每日下班前将印章存入带密码锁的保险柜，钥匙由其单独保管。

用印登记规范

某国企要求用印前填写《用印申请单》，注明用印事由、份数，经部门经理签字后，保管人方可盖章并记录。

定期核查机制

某事业单位每月底由财务与行政联合检查印章，核对用印记录与实物，2023年通过核查发现3次不规范用印情况。

使用审批程序

刻制申请与审批

企业需提交《印章刻制申请表》，经部门负责人、法务部及总经理签字审批，如某科技公司规定需3个工作日内完成审批流程。

选择合规刻制单位

应委托公安局备案的刻章机构，如北京某印章公司需提供营业执照副本及法人身份证，采用防伪芯片技术刻制。

刻制验收与登记

刻制完成后，企业需核对印章名称、样式及防伪标识，某国企要求拍摄印模存入档案并同步至OA系统备案。

使用登记要求

申领审批

由部门填写《印章申领表》，经部门负责人、行政总监签字审批，如某科技公司要求新成立部门需提供公司批文方可申领。

印章刻制

审批通过后由行政部统一委托公安备案刻章机构制作，如某国企规定公章需采用防伪芯片技术，刻制周期为5个工作日。

使用登记要求

登记备案

印章制作完成后，行政部需在《印章管理台账》登记编号、领用部门、责任人等信息，某集团要求同步录入OA系统备案。

领用交接

领用人需持身份证复印件及签字确认的领用单领取，双方当面核验印章完好性并签字确认，如某上市公司要求全程录像存档。

特殊情况处理

印章的法律定义

根据《中华人民共和国印章管理办法》，印章是单位或个人权利的象征，用于文件签署等法律行为，具有法律效力。

公章的分类及用途

企业公章包括行政公章、财务专用章等，如某上