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新产品物料清单BOM表编制管理规范

一、引言

新产品物料清单（BillofMaterials，BOM）表是产品设计、生产制造、采购供应、成本核算等环节的重要依据，它详细记录了构成产品的所有物料信息、层次结构以及它们之间的关系。规范、准确的BOM表编制对于保证产品质量、提高生产效率、降低成本、加强供应链管理等都具有重要意义。为确保公司新产品BOM表的编制质量，提高工作效率，实现各部门之间的有效协同，特制定本管理规范。

二、范围

本规范适用于公司所有新产品BOM表的编制、审核、发布、变更和存档管理。涵盖新产品从研发设计阶段到批量生产阶段的整个生命周期。

三、职责分工

（一）产品研发部门

1.负责新产品的设计和开发，确定产品的物料组成和技术要求。

2.编制初始的新产品BOM表，确保BOM表中物料信息的准确性和完整性。

3.对BOM表进行初步审核，确保其符合产品设计要求。

4.参与BOM表变更的评估和决策，提供技术支持。

（二）工艺部门

1.对新产品的生产工艺进行规划和设计，确定物料的装配顺序和工艺要求。

2.审核BOM表中物料的工艺可行性，提出合理的修改建议。

3.协助研发部门对BOM表进行工艺优化。

（三）采购部门

1.根据BOM表制定采购计划，确保物料的及时供应。

2.审核BOM表中物料的采购信息，如采购周期、供应商等，提出合理的采购建议。

3.反馈物料采购过程中的异常情况，协助相关部门对BOM表进行调整。

（四）生产部门

1.依据BOM表进行生产领料和产品装配，确保生产过程的顺利进行。

2.反馈BOM表在生产过程中存在的问题，如物料短缺、装配困难等。

3.参与BOM表变更的实施和验证。

（五）质量部门

1.对BOM表中涉及的物料质量标准进行审核，确保物料质量符合产品要求。

2.参与BOM表变更对产品质量影响的评估。

3.监督BOM表在生产过程中的执行情况，确保产品质量的稳定性。

（六）财务部门

1.根据BOM表进行产品成本核算，提供成本分析报告。

2.审核BOM表中物料的成本信息，提出成本控制建议。

3.参与BOM表变更对产品成本影响的评估。

（七）数据管理部门

1.负责BOM表的系统录入、维护和存档管理。

2.确保BOM表数据的安全性和完整性。

3.为各部门提供BOM表数据查询和统计分析服务。

四、BOM表编制原则

（一）准确性原则

BOM表中的物料信息必须准确无误，包括物料名称、规格型号、数量、单位、版本等。任何错误或不准确的信息都可能导致生产、采购等环节出现问题，影响产品质量和交付期。

（二）完整性原则

BOM表应完整地列出构成产品的所有物料，包括原材料、零部件、半成品、标准件、辅料等。不得遗漏任何必要的物料信息。

（三）规范性原则

BOM表的编制应遵循统一的规范和标准，包括格式、编码规则、命名规则等。确保各部门之间对BOM表的理解和使用一致。

（四）可读性原则

BOM表应具有良好的可读性，便于各部门人员查阅和理解。应合理设置表头、表体和表尾，清晰表达物料之间的层次关系和数量关系。

（五）可维护性原则

BOM表应易于维护和更新，随着产品的设计变更、生产工艺调整等因素的变化，能够及时、准确地对BOM表进行修改和调整。

五、BOM表的格式和内容

（一）格式要求

BOM表应采用电子表格形式编制，推荐使用Excel软件。表格应具有清晰的表头、表体和表尾，列标题应明确、简洁。

（二）内容要求

1.表头信息

产品名称：填写产品的全称，应与产品设计文档中的名称一致。

产品型号：填写产品的型号，应具有唯一性。

BOM版本：按照一定的规则对BOM表进行版本编号，如V1.0、V1.1等。版本号应随着BOM表的修改而更新。

编制日期：填写BOM表的编制日期，格式为“年/月/日”。

编制人：填写编制BOM表的人员姓名。

审核人：填写审核BOM表的人员姓名。

批准人：填写批准BOM表发布的人员姓名。

2.表体信息

序号：按照物料在BOM表中的层次结构和顺序依次编号，方便查阅和管理。

物料编码：为每个物料分配唯一的编码，编码应遵循公司的编码规则。

物料名称：填写物料的名称，应准确、规范，避免使用模糊或容易引起歧义的名称。

规格型号：填写物料的规格和型号，应与物料的技术文件和实物一致。

数量：填写每个物料在产品中的使用数量，应精确到小数点后两位。

单位：填写物料的计量单位，如个、件、套、千克、米等。

物料类型：区分物料的类型，如原材料、零部件、半成品、标准件、辅料等。

所属层级：明确物料在产品结构中的层级关系，如一级物料、二级物料等。

备注：填写与物料相关的其他信息，如特殊要求、替代物料等。

3.表尾信息

制表人签名：编制BOM表的人员签字确认。

审核人签名：审核BOM表的人员签字确认。

批准人签