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[公司名称]商业秘密保护规定

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司商业秘密的识别、保护、管理及使用，防范商业秘密泄露、被窃取、滥用等风险，维护公司核心竞争力及合法权益，保障公司经营管理与业务发展安全，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国公司法》及公司《国家秘密载体保密管理规定》《计算机网络系统管理办法》等相关法律法规及制度，结合公司实际，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司及下属全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）商业秘密的界定、登记、存储、传输、使用、披露、销毁及应急处置等全流程管理工作，覆盖公司全体部门、在岗员工、离退休人员、实习生、外包人员、合作单位及其他可能接触公司商业秘密的外部人员。

本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息及其他符合法律规定的秘密信息，包括但不限于技术方案、经营策略、客户资源、财务数据等核心信息。

第三条核心原则

依法保护原则：严格遵循国家相关法律法规，明确商业秘密保护边界与措施，确保保护工作合法合规、有法可依。

分级分类原则：根据商业秘密的重要程度、泄露影响范围，划分核心、重要、一般三个保护等级，采取差异化的管控措施，重点保障核心商业秘密安全。

全程管控原则：对商业秘密从识别登记到废弃销毁的全生命周期实行闭环管理，规范各环节操作流程，杜绝管理盲区。

权责明晰原则：明确各部门、各岗位商业秘密保护职责，实行“谁产生、谁负责，谁接触、谁担责”的管理机制，确保责任层层落实。

预防为主原则：强化商业秘密保护风险预判与防控，定期开展风险排查、宣传培训及监督检查，从源头防范泄露事件发生。

第四条管理职责分工

建立“归口统筹、部门协同、分级管控、全程监督”的商业秘密保护管理机制，各部门及岗位职责如下：

保密工作办公室（归口管理部门）：作为商业秘密保护工作的核心统筹部门，负责本规定的制定、修订与落地执行；牵头组织商业秘密的识别、界定、等级划分及登记备案，建立商业秘密管理台账并动态更新；制定商业秘密保护专项策略、管控措施及保密协议模板，规范全流程管理；组织开展商业秘密保护宣传教育培训、风险评估、监督检查及应急演练；负责商业秘密泄露事件的统筹处置、调查核实，提出奖惩建议；协调跨部门商业秘密保护工作，督促隐患整改；负责商业秘密保护相关档案的整理、归档与管理。

各业务部门：落实本部门商业秘密保护主体责任，指定专人担任部门保密联络员；负责本部门产生的商业秘密的初步识别、等级申报、日常管控及使用规范；组织本部门员工学习商业秘密保护规定，签订保密协议，监督员工履行保密义务；严格规范商业秘密载体的存储、传输、使用及销毁流程，及时上报泄露隐患及异常情况；配合保密工作办公室开展商业秘密登记、检查、培训及泄露事件处置工作。

信息技术部：负责依托公司计算机网络系统，构建商业秘密电子信息安全防护体系，包括数据加密、访问控制、行为审计、病毒防护等技术措施；规范商业秘密电子文档的存储、传输、备份及销毁的技术流程，确保电子商业秘密安全；配合保密工作办公室开展电子商业秘密泄露事件的技术溯源与处置，提供技术支持；严格执行账号权限“最小必要”原则，管控商业秘密电子信息的访问权限。

人力资源部：负责将商业秘密保护要求纳入员工入职审查、岗前培训、劳动合同及离职流程；组织新入职员工、涉密岗位员工签订保密协议，对高级管理人员、高级技术人员及其他负有保密义务的人员，依法约定竞业限制条款并落实经济补偿；负责员工离职时的商业秘密交接、保密义务告知及脱密期管理；将员工商业秘密保护履职情况纳入年度绩效考核与评优评先范围，协助落实奖惩措施。

法务部：负责为商业秘密保护工作提供法律支持，审核保密协议、竞业限制协议、合作合同中的保密条款，确保合法合规；对商业秘密泄露事件提供法律意见，指导维权方案制定，协助对接司法机关开展调查取证、诉讼维权等工作；解读商业秘密相关法律法规，为宣传培训提供法律素材。

行政部：负责商业秘密纸质载体、存储设备的物理环境管理，保障办公区域、档案库房、机房等场所的安全防护（防火、防盗、防潮、防泄露等）；规范商业秘密纸质载体的印刷、收发、归档、销毁等日常管理；协助保密工作办公室开展保密检查、培训的后勤保障工作。

财务部：负责审核商业秘密保护工作所需经费（包括防护设备采购、培训、维权、竞业限制补偿等）预算，保障经费合理投入与规范使用；对经费支出进行核算与监督，确保专款专用。

审计部：定期对商业秘密保护管理制度执行情况、保密措施落实情况、经费使用合理性进行专项审计；核查商业秘密存储、传输、使用等环节的合规性，发现问题及时督促整改，严肃追究违规责任。

接触商业秘密的人员：严格遵守本规定及保密协议约定，履行商业秘密保护义务；主动学习