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- 2026-01-28 发布于广西
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重大信息内部报告制度
第一章总则
第一条制定目的与依据
为规范公司重大信息的内部报告行为,建立快速、准确、完整的信息传递与归集机制,确保公司及时履行信息披露义务,防范内幕信息泄露及内幕交易风险,维护投资者合法权益及公司资本市场声誉,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》(中国证监会令第226号)等法律法规、规范性文件及《公司章程》《信息披露事务管理制度》《内幕信息知情人登记管理制度》,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司及下属各部门、分公司、控股子公司,以及能够对公司实施重大影响的参股公司(以下统称“各下属主体”)。公司董事、监事、高级管理人员,控股股东、实际控制人及其一致行动人,持有公司5%以上股份的股东,各下属主体负责人及核心业务人员,派驻参股公司的相关人员,以及其他可能接触、知悉重大信息的单位和个人,均应遵守本制度。
第三条核心原则
公司重大信息内部报告工作遵循以下原则:
及时高效原则:报告义务人知悉重大信息后,须在第一时间履行报告义务,确保信息快速传递至指定责任主体;
真实完整原则:报告信息需真实、准确、完整,无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,相关佐证材料同步报送;
保密优先原则:重大信息依法公开前,报告义务人及相关知悉人员严格履行保密义务,控制知情范围;
全程追溯原则:重大信息的报告、传递、审核、反馈等各环节均做好记录,实现全程可追溯;
协同衔接原则:与信息披露、内幕信息登记管理等制度无缝衔接,形成管理闭环。
第四条管理职责分工
公司建立“董事会统一领导、董事会秘书牵头统筹、各部门分级负责、监事会监督检查”的管理体系,明确各方职责如下:
(一)董事会:作为重大信息管理的决策机构,对本制度的执行负总责,审批重大信息披露方案,督促报告义务履行,确保信息披露及时合规。
(二)董事会秘书:作为重大信息内部报告工作的直接责任人,负责统筹信息归集、审核、传递工作,组织落实信息披露事宜,管理报告档案,对接内幕信息知情人登记工作,提示相关人员保密及报告义务。董事会办公室为日常办事机构,协助开展具体工作。
(三)各部门及下属主体:负责人为本领域重大信息报告第一责任人,负责组织本单位重大信息的收集、核实、初步审核,督促报告义务人及时上报,配合董事会办公室开展信息补充、核查及披露工作。
(四)监事会:对本制度执行情况实施监督,核查重大信息报告的及时性、完整性及保密义务履行情况,对违规行为提出整改意见并督促落实。
(五)报告义务人:主动履行重大信息报告义务,保证报告内容真实完整,严格遵守保密规定,配合后续信息核查及披露工作。
第二章重大信息的定义与范围
第五条重大信息定义
本制度所称重大信息,是指涉及公司经营、财务、股权结构、治理结构等方面,可能对公司证券及其衍生品种交易价格、投资者投资决策产生重大影响的尚未公开的信息。其中,“尚未公开”指信息未通过公司指定信息披露媒体正式对外披露,未达到市场普遍知悉状态。
第六条重大信息范围
重大信息范围包括但不限于:
经营管理类:公司经营方针、经营范围重大变化;生产经营外部条件重大变动;重大投资行为、重大资产处置计划;重要合同签订、履行及变更、解除、终止情况;重大关联交易、对外担保事项;
财务类:年度、半年度、季度业绩预告及修正;利润分配方案、资本公积金转增股本计划;重大债务发生、到期未清偿违约情况;超过上年末净资产10%的重大损失;财务会计报告被出具非标准审计意见;
股权及治理类:公司股权结构、实际控制人发生重大变化;持有公司5%以上股份的股东持股情况变动;董事、监事、高级管理人员任免、辞职及无法履行职责情况;董事会、监事会、股东大会决议被依法撤销或宣告无效;
资本运作类:公司合并、分立、解散、破产、重整、减资、增资扩股、发行证券、股票回购、股权激励计划;募集资金投资项目变更;
风险及合规类:涉及公司的重大诉讼、仲裁、行政处罚;公司及控股股东、实际控制人、核心管理人员涉嫌犯罪被立案调查或采取强制措施;公司债券信用评级重大变化;
承诺及其他类:股东、实际控制人及其关联方作出承诺及承诺履行情况;公司股票交易异常波动及澄清事项;可转换公司债券相关重大事项;变更公司名称、住所、法定代表人;以及法律法规、监管机构、证券交易所认定的其他重大信息。
第三章报告义务人及报告要求
第七条报告义务人范围
报告义务人包括但不限于:
公司董事、监事、高级管理人员及各部门负责人、核心业务人员;
各下属主体负责人、核心业务人员及派驻参股公司的董事、监事、高级管理人员;
公司控股股东、实际控制人及其一致行动人,持有公司5%以上股份的股东;
参与重大事项筹划、决策、执行的相关人员;
其他因职务、业务关系或偶然因素知悉重大信息的人员。
第八条
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