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高效会议管控管理管控技巧

有关内容提要

第一讲当今会议面面观

第二讲会议效率不高的原因及解决方案

第三讲开会前的准备工作

第四讲成会议的五种策略

第五讲会议中的沟通与反馈技巧

笫六讲主持人的会议管控管理管控技巧

第七讲如何对待会议中的意外情况

第八讲主持人与参会者的守则与责任

第九讲会议记录

第十讲会后跟进

第一讲当今会议面面观

【本讲重点】

会议的意义

会议的a的

会议的种类

会议的频率

会议成本的计算

会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，

反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是企业有关员工的梦魇：企业有

关员T花太多规定时间在无效率的会议不仅浪涉公司成本,也造成T作效率低下c如何能

在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管控管理管控技巧”的中心议题。

会议的意义

1.会议是一个集思广益的道

如上图1-1,会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互

碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。

2.会议显示一个组织成一个机构部门机构的存在

会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型

组织。没有不开会的组织或机构部门机构，一个组织或机构部门机构不召开会议，它的存在价

值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或机沟部门机构的存在价值。

图1-2组织或机构部门机构与会议

3.会议是一种群体沟通的正式正式合约生效

开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人

们的沟通正式正式合约生效越来越多，现在人们可以通过E-mail、多媒体等种种形式进行沟

通，但是，群体沟通，即会议这种正式正式合约生效，是任何其他沟通正式正式合约生效都无

法替代的。因为这种正式正式合约生效最直接、最直观，这种正式正式合约生效最符合人类原

本的沟通习惯。

会议的目的

♦开展有效的沟通

会议是一种多项交流可以集思广益,实现有效沟通是会议的一个主要目的。

♦传达资讯

通过会议可以向企业有关员工通报一些决定及新决策，也就是说向企业有关员工传达来自

上级或其他机构部门机构的相关资讯。

♦监督企业有关员工、协调矛盾

许多公司或机构部门机构的常会议其主要目的是为了监督、检查企业有关员工对工作任

务的执行情况，了解企业有关员工的工作进度：同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”

的形式，来有效协调上下级以及企业有关员工之间的矛盾。

♦达成协议与解决问题

达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤，通过这6个步骤，最终实现协议的产生和

问题的解决。

图1-3达成协议与解决问题的6个步骤

♦资源共享

利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步。

♦开发创意

开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议，形成新的构思,

并且论证新构思，使其具有可行性。

♦激励士气

年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心，朝着一个

方向共同努力。

♦巩固主管地位

经理或主管为了体现自身的存在价值,更为了巩固自己的地位,经常会召开一些卜.下协调

会议，以此来强化自己的地位。

会议的种类

会议可以按照人数、开会正式正式合约生效和开会目的进行分类，每一种分类都从一个方

面反映了会议的作用，每一种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。

表1-1会