企业员工考勤报表模板.docVIP

一、适用范围与应用场景

本考勤报表模板适用于各类企业人力资源部门、行政管理部门及各业务部门，用于系统化记录和统计员工日常出勤情况。主要应用场景包括：月度/季度/年度考勤数据汇总分析、员工出勤率核算、薪酬核算基础数据支撑、员工异常考勤情况跟进（如迟到、早退、旷工等）、部门间考勤对比分析等。通过标准化报表格式，可保证考勤数据记录的统一性与准确性，为企业人力资源管理提供可靠依据。

二、操作流程与步骤详解

1.前期数据准备

收集基础信息：整理员工基本信息（员工编号、姓名、所属部门、职位、入职日期等），保证信息与员工档案一致，避免因信息错误导致考勤统计偏差。

汇总考勤原始记录：从考勤系统（如打卡机、考勤APP）导出原始数据，包含每日打卡时间、请假记录、加班申请、出差审批等原始凭证。

2.数据核对与整理

核对打卡记录：对比原始打卡数据与排班表，标记异常记录（如未打卡、打卡时间异常、漏打卡等），及时联系员工补充说明或提交补卡申请。

确认假期类型：核验员工请假单、加班审批单等书面材料，明确假期类型（事假、病假、年假、婚假、产假等）及对应时长，保证假期记录符合公司考勤制度。

核对出差记录：同步员工出差审批表，标注出差日期、地点及事由，出差期间考勤状态按“出差”处理，不计入缺勤。

3.填写考勤报表模板

按模板要求录入数据：根据核对后的原始记录，逐项填写考勤报表中的“实际出勤”“迟到/早退”“旷工”“请假”“加班”等字段，保证数据与原始凭证一致。

计算考勤结果：根据公司考勤制度（如标准工作时长、迟到扣款规则、加班调休政策等），自动或手动计算应出勤天数、缺勤天数、加班时长等汇总数据。

4.部门审核与确认

部门负责人审核：部门负责人需对本部门员工考勤报表进行复核，确认员工出勤记录、请假事由的真实性与合理性，签字确认后提交人力资源部。

人力资源部终审：人力资源部对全公司考勤报表进行抽查与核对，重点检查跨部门协作人员、长期异常考勤员工的数据准确性，保证报表符合公司制度要求。

5.报表存档与应用

电子与纸质存档：审核通过的考勤报表需进行电子存档（如Excel、HR系统）及纸质存档（部门HR留存），存档期限不少于2年，以备后续查阅或审计。

数据应用：将考勤数据同步至薪酬核算系统，作为员工工资、全勤奖、绩效奖金等发放依据；定期分析考勤数据，为优化排班制度、调整考勤政策提供数据支持。

三、考勤报表模板结构与说明

企业员工日常考勤月度报表

员工基本信息

考勤数据（月度）

假期与加班记录

备注

员工编号

应出勤天数（天）

事假天数（天）

异常情况说明（如：打卡机故障、临时外勤等）

姓名（某）

实际出勤天数（天）

病假天数（天）

所属部门

迟到次数（次）

年假天数（天）

职位

迟到时长（分钟）

婚假/产假等其他假期天数（天）

入职日期

早退次数（次）

平日加班时长（小时）

早退时长（分钟）

周末加班时长（小时）

旷工天数（天）

节假日加班时长（小时）

考勤结果汇总

全勤奖是否享受（是/否）

缺勤总天数（天）

加班总时长（小时）

应扣款金额（元）

出勤率（%）

调休时长（小时）

模板填写说明

员工基本信息：员工编号、姓名、部门等信息需与员工花名册一致，姓名用“某”代替（如“”“”）。

应出勤天数：根据当月自然天数及公司排班制度计算（如标准工作制22天，单休制26天）。

迟到/早退：迟到/早退次数以次为单位，时长以分钟为单位（如“迟到1次，15分钟”）。

旷工：指未按规定履行请假手续缺勤或请假未批准擅自缺勤，按天统计。

假期类型：需注明假期性质及对应证明材料（如病假需附医院证明，事假需注明事由）。

加班时长：区分平日、周末、节假日加班，加班需提前提交审批，未审批不予计入。

出勤率：计算公式为（实际出勤天数/应出勤天数）×100%，保留两位小数。

四、使用规范与常见问题提示

数据准确性要求：考勤数据必须以原始记录（打卡记录、审批单等）为依据，严禁虚报、漏报、瞒报，人力资源部定期抽查原始凭证，保证数据真实可追溯。

及时性要求：月度考勤报表需在次月3个工作日内完成部门审核，5个工作日内提交人力资源部汇总，逾期影响薪酬核算的，由相关负责人承担相应责任。

特殊情况处理：

员工因公外出（如客户拜访、培训）需提前提交《外出申请表》，注明日期、事由及地点，考勤状态按“正常出勤”处理。

打卡设备故障导致无法打卡的，员工需在24小时内提交《补卡申请表》，部门负责人签字确认后计入考勤。

新入职/离职员工考勤：当月入职员工按实际入职日期计算应出勤天数，离职员工按最后工作日截止统计。

保密要求：考勤报表涉及员工个人信息，仅人力资源部、部门负责人及财务部门相关人员可查阅，严禁外泄或用于非工作用途。

制度依据：本报表模板需结合公司《考勤管理制度》使用，如遇制度调整，报表字段及统计规则同步更新，