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收款收条证据目录

款项对应纠纷/事项名称：______（填写全称，如“XX与XX交通事故赔偿款”“XX与XX合同款项结算”“XX与XX人身损害赔偿款”“XX借款还款”）

证据卷宗编号：______（按留存、司法备案、审计需求编制，格式建议为“事项类型-双方姓氏-收条-日期”）

基础信息：款项发生时间______年______月______日；款项性质______（赔偿款/借款还款/货款/工程款/其他，注明具体用途）；双方主体信息______（收款方：姓名/身份证号/联系电话/住址，法人/单位需注明全称、统一社会信用代码、住所地及经办人；付款方：姓名/身份证号/联系电话/住址，多人付款需分别列明）

收条核心信息：约定款项总金额______元（大写：______）；实际收款金额______元（大写：______）；收款方式______（现金/银行转账/第三方支付/混合收款）；收条出具时间______年______月______日；收条出具地点______（双方约定场所/办公地点/见证方场地）

证据整理人：______（姓名、与案件关系，系收款方/付款方/委托代理人/相关单位经办人，负责收条及关联材料收集、整理、核对及留存）

整理日期：______年______月______日

备注：1.本目录专列各类款项往来中收款方出具的收款收条及关联佐证材料，严格遵循《中华人民共和国民法典》《民事诉讼法》相关规定，涵盖收条原件、收款凭证、主体佐证、补充说明等核心维度，所有材料来源合法、内容真实，完整反映款项收款全流程，可作为款项结清验证、纠纷维权、司法诉讼、审计核查的核心证据；2.收条原件为核心证据，需单独妥善留存，复印件、电子件需注明“与原件一致”并由提交方签字确认，确保证据链完整可追溯；3.涉及个人隐私、银行信息、单位财务数据的材料需单独密封保管，电子材料加密存储，严禁擅自泄露、篡改、损毁，保障证据安全性与合法性。

一、核心收款收条原件及衍生文件

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

对应款项说明

保管单位/人

备注

1.1

收款收条（原件）

______年______月______日；收款方当场出具

载明收款事由、收款金额（大小写一致）、收款方式、收款时间，由收款方签字（自然人捺印/法人盖章）确认，付款方签字佐证（如有），无涂改痕迹，必要时注明“款项已全额结清”。

对应______事项款项，金额______元

付款方/收款方/见证方（如有）

核心证据，原件单独留存

1.2

收条补正/补充说明（原件，如有）

收条出具后______日；双方协商出具

因收条条款遗漏、表述偏差、金额调整等需补充的，明确补正内容、生效时间、与原收条的效力关系，由收款方、付款方签字（盖章/捺印）确认，与原收条具备同等法律效力。

补充原收条第______项内容

付款方/收款方/见证方（如有）

附原收条原件一并归档

1.3

分期收款收条（原件，如有）

每期收款当日；收款方出具

按每期实际收款金额出具，载明期数、当期收款金额（大小写）、累计收款金额、剩余未收金额，由收款方签字（捺印/盖章）、付款方签字确认，逐期留存形成完整链条。

共______期，当期为第______期

付款方/收款方

按收款顺序归档排序

1.4

收条电子件及核验材料（如有）

收条出具当日；扫描/拍照生成

包括收条原件扫描件、高清拍照件，附电子件真实性核验说明（由出具方签字确认），确保电子件与原件内容一致，可作为原件佐证使用。

对应原收条原件，用于备份核验

付款方/收款方

加密存储，标注核验人及时间

二、收款收条关联佐证材料

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

关联收条/款项说明

保管单位/人

备注

2.1

收款资金凭证

收款当日；银行/支付平台出具

包括银行到账回单、第三方支付平台到账截图、现金收款核对记录，载明收款金额、收款时间、付款方信息，与收条金额、时间一致，佐证款项实际到账。

关联第1.1号收条，金额______元

收款方/付款方

现金收款附核对人签字记录

2.2

款项基础依据材料

收条出具前；双方/司法机关出具

包括和解协议、合同、判决书、借条、结算单等，载明款项产生的依据、约定金额、付款期限，作为收条对应的款项来源证明，复印件注明“与原件一致”并签字。

对应收条收款事由，作为款项依据

收款方/付款方

原件优先留存，复印件需确认

2.3

双方主体资质佐证材料

收条出具前；当事人提交/核实

包括收款方、付款方身份证复印件、法人营业执照、经办人授权委托书，证明收条出具及签字主体适格，身份信息真实有效，复印件注明“与原件一致”并签字。

佐证收条签字/盖章主体合法性

收款方/付款方

附经办人身份信息材料

2.4

收款沟通及确认记录

收条出具前后；双方通过短信/微信/邮件形成