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人力资源规划与需求分析制度

人力资源规划与需求分析制度

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第一章总则

第一条制度制定的政策依据

本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》《就业促进法》等国家和地方劳动法律法规，参照《企业人力资源管理师国家职业标准》《集团母公司人力资源管理规范体系》等行业准则与集团母公司相关管理规定，结合公司实际发展需求，旨在规范人力资源规划与需求分析工作，防控用工风险，提升人力资源配置效率，促进企业可持续发展。同时，通过制度化管理，明确权责边界，强化过程管控，确保人力资源管理工作符合国家法律法规及集团母公司要求，防范劳动争议、人才流失等专项风险，推动人力资源管理体系合规、高效运行。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各部门、下属子公司、分公司及全体员工，涵盖人力资源规划编制、需求分析、招聘配置、培训发展、绩效管理、薪酬福利等全流程人力资源管理活动。在业务场景中，包括但不限于新业务拓展、组织架构调整、关键岗位补缺、员工转岗调薪、离职面谈等涉及人力资源动态调整的场景，确保人力资源规划与需求分析工作覆盖公司所有业务单元及管理环节。

第三条核心术语定义

1.人力资源规划专项管理：指企业依据发展战略、业务需求及外部环境变化，系统制定人力资源配置方案，通过需求预测、供给分析、能力匹配、结构优化等手段，实现人力资源与组织发展目标协同的管理活动。

2.人力资源需求风险：指因人力资源规划不科学、需求分析不准确、资源配置不合理等导致的人才短缺或冗余、关键岗位空缺、员工满意度下降、劳动争议加剧等潜在风险。

3.合规管理要求：指人力资源规划与需求分析工作必须遵循的法律法规、行业规范及集团母公司制度要求，包括但不限于招聘回避制度、同工同酬原则、特殊工时审批程序等。

4.动态调整机制：指根据业务变化、市场环境、政策调整等因素，对人力资源规划与需求分析结果进行定期复盘、修正和优化，确保管理方案的时效性与合理性。

第四条专项管理的核心原则

1.全面覆盖原则：人力资源规划与需求分析工作须覆盖公司所有业务单元和管理层级，确保无死角、无遗漏，实现人力资源配置的系统性、完整性。

2.责任到人原则：明确人力资源部门、业务部门及下属单位在规划编制、需求分析、执行落地等环节的责任分工，建立责任追溯机制。

3.风险导向原则：聚焦关键岗位缺编、人才结构失衡、用工合规风险等重大风险点，优先配置资源，强化过程管控。

4.持续改进原则：通过数据监测、效果评估、反馈优化等手段，不断完善人力资源规划与需求分析模型，提升管理科学性。

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第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人为公司人力资源规划与需求分析工作的第一责任人，负责审定年度规划方案、重大人才需求计划及预算安排，统筹解决跨部门协调问题。分管人力资源工作的领导为公司直接责任人，负责具体工作的组织落实、监督考核及异常情况处置，确保制度有效执行。

第六条专项管理领导小组

设立人力资源规划与需求分析专项管理领导小组，由公司主要负责人、分管人力资源工作领导及人力资源部、财务部、业务部门负责人组成。领导小组负责统筹协调公司人力资源规划与需求分析工作，审批重大需求计划，监督考核各环节执行情况，定期召开会议评估管理效果，确保制度落地。领导小组下设办公室，由人力资源部牵头，负责日常工作对接、数据统计分析及报告撰写。

第七条部门职责划分

1.牵头部门（人力资源部）：

-负责制定人力资源规划与需求分析制度、流程及标准，统筹开展年度需求预测与供给分析。

-组织业务部门开展需求调研，审核需求合理性，编制人力资源规划方案。

-监督规划执行情况，定期复盘优化，建立需求分析数据库，提升预测准确性。

-负责培训宣贯，提升全员对人力资源规划与需求分析工作的认知与参与度。

2.专责部门（财务部、业务部门）：

-财务部负责提供薪酬预算、人工成本测算等数据支持，审核需求计划的财务可行性。

-业务部门负责提交年度需求申请，配合人力资源部开展岗位评估、胜任力分析等，确保需求真实可靠。

3.业务部门/下属单位：

-负责本领域人力资源需求的具体落实，执行招聘计划、培训方案等，及时反馈执行效果。

-落实基层员工需求调研，收集岗位变动、人员流动等动态信息，确保需求信息准确传递。

第八条基层执行岗合规操作责任

公司全体员工须严格遵守人力资源规划与需求分析制度，岗位合规承诺，包括但不限于：

-正确填报需求信息，杜绝虚报、瞒报等行为；

-依法依规参与招聘、培训、调岗等流程，配合人力资源部门开展工作；