企业人力资源配置制度.docxVIP

企业人力资源配置制度

企业人力资源配置制度

第一章总则

第一条制度制定的政策依据与目的

为全面贯彻落实《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，严格执行《企业人力资源管理规范》（GB/T26429-2019）等行业标准，并结合集团母公司关于人力资源管理的指导意见，同时针对当前企业面临的人才结构优化、用工风险防控及运营效率提升的内部需求，特制定本制度。本制度旨在规范人力资源配置全流程管理，明确各层级职责与操作标准，防范用工合规风险，促进企业可持续发展。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、下属全资及控股单位、全体员工，涵盖招聘、培训、绩效、薪酬、岗位调整、离职管理、外包用工等人力资源配置相关场景。业务场景包括但不限于新员工入职、岗位轮换、跨部门调配、人力资源共享服务、劳务派遣及实习生管理等情况。

第三条核心术语定义

1.“XX专项管理”：指企业围绕人力资源管理特定领域（如招聘合规、薪酬保密、劳动争议预防等）开展的系统性管控活动，包括制度设计、风险识别、流程优化、监督执行及持续改进。其外延涵盖所有与专项领域相关的操作环节与合规要求。

2.“XX风险”：指因人力资源配置管理不当可能引发的法律纠纷、经济损失、声誉损害或运营中断等潜在危害，如招聘歧视风险、合同违约风险、核心人才流失风险等。

3.“XX合规”：指人力资源配置活动严格遵循国家法律法规、行业准则及企业内部制度要求的行为状态，包括但不限于用工手续完备、权责边界清晰、操作流程合法、信息保护到位等。

第四条专项管理核心原则

人力资源配置管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。

1.全面覆盖：确保所有用工场景纳入制度管控范围，不留管理盲区。

2.责任到人：明确各级组织及岗位在人力资源配置中的管理职责与执行义务。

3.风险导向：聚焦重点领域与高发风险点，优先配置资源开展防控。

4.持续改进：根据内外部环境变化动态优化制度，提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人为公司人力资源配置管理第一责任人，承担全面领导责任；分管人力资源及运营的领导为直接责任人，负责专项制度的组织实施与监督考核。决策层需定期审议重大人力资源配置决策，审批专项管理年度计划及预算。

第六条专项管理领导小组

设立“人力资源配置管理领导小组”，由公司主要负责人担任组长，分管领导任副组长，人力资源部、法务部、审计部、各主要业务部门负责人为成员。领导小组职能包括：统筹协调全公司人力资源配置管理工作；决策重大制度修订及风险处置方案；监督评价管理成效。领导小组下设办公室（依托人力资源部），负责日常事务。

第七条三类主体职责划分

1.牵头部门（人力资源部）：

-统筹制定与修订人力资源配置管理制度，组织业务培训及合规宣贯。

-负责招聘渠道合规性审核、薪酬数据保密管理、劳动争议预防等专项风险识别。

-建立配置管理台账，定期向领导小组汇报工作进展。

2.专责部门（法务部、内审部）：

-法务部负责劳动合同、用工协议的合规审核，出具法律意见。

-内审部定期开展配置管理专项审计，核查执行偏差。

-优化相关流程，提出减量化和自动化方案（如招聘系统智能筛选）。

3.业务部门/下属单位：

-落实部门用人计划，按权限开展内部调配或跨单位借用。

-确保员工档案材料完整，及时反馈离职、异动信息。

-日常排查用工风险，如发现违规行为立即上报。

第八条基层执行岗合规操作责任

人力资源专员、招聘专员、薪酬专员等执行岗位须签署《岗位合规承诺书》，明确以下义务：

-严格按制度执行招聘、培训、调薪等操作；

-对接触的员工个人信息、薪酬数据承担保密责任；

-发现有权处置的违规行为（如虚假履历、超时加班）应立即纠正并报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条招聘与录用管理

业务操作合规标准：

-严禁发布性别、地域、学历歧视性招聘信息；

-供应商尽职调查须覆盖劳务中介、猎头机构的服务资质与历史纠纷记录。

禁止性行为：

-禁止通过非正规渠道（如私人关系）招录未经背调人员；

-禁止承诺不合规的薪酬福利以恶意留人。

风险防控点：

-重点监控第三方渠道输送的简历是否存在伪造经历；

-对关键岗位候选人实施背景调查，核查教育、工作履历真实性。

第十条劳动合同签订与变更管理

合规标准：

-员工入职30日内签订书面合同，试用期约定明确；

-涉及岗位调整、薪