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企业社会责任与公益活动制度

企业社会责任与公益活动制度

第一章总则

第一条制度制定的政策依据

为全面贯彻落实《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国慈善法》等国家相关法律法规，严格遵守《企业社会责任报告编写指南》（GB/T36030）等行业准则，以及集团母公司关于推动企业履行社会责任、规范公益活动的相关要求，结合本公司发展实际与内部管理需求，为有效防控社会责任履行过程中的专项风险，规范公益活动管理流程，提升企业综合竞争力与社会影响力，特制定本制度。

本制度旨在明确企业社会责任与公益活动管理的组织架构、职责分工、专项管控要求、运行机制及保障措施，确保各项活动依法合规、高效有序开展，促进企业可持续发展与企业形象建设协同并进。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工。公司所有涉及社会责任履行、公益活动组织与参与的行为均须遵循本制度规定。具体适用范围涵盖但不限于：

（一）环境保护与资源节约相关的生产经营活动及外部合作；

（二）员工权益保障与职业发展相关的制度设计与实践；

（三）社区发展与扶贫济困类公益活动的策划、实施与评估；

（四）产品安全与消费者权益保护相关的合规管理；

（五）供应链社会责任管理与供应商尽职调查；

（六）信息披露与社会责任报告编制等相关工作场景。

所有业务场景中的社会责任与公益活动管理均应纳入本制度统一规范，确保管理工作的全面覆盖与标准统一。

第三条核心术语定义

（一）XX专项管理：指企业为履行社会责任、开展公益活动而建立的一整套系统性管理机制，包括但不限于组织架构设置、职责分工、流程规范、风险防控、绩效评估等，旨在确保相关活动符合法律法规要求，实现企业价值与社会价值有机统一。其外延包含环境保护管理、员工权益管理、公益项目管理、供应链社会责任管理等具体领域。

（二）XX风险：指企业在履行社会责任、开展公益活动过程中可能面临的内外部不利影响，包括但不限于环境损害风险、安全事故风险、法律合规风险、声誉风险、资金使用风险、项目实施风险等。此类风险可能对企业正常经营、财务状况、品牌形象及社会关系产生负面冲击，须通过系统性管理加以识别、评估与控制。

（三）XX合规：指企业在社会责任与公益活动领域遵守国家及地方法律法规、行业规范、政策要求及国际公约等外部规则，同时遵循公司内部相关管理制度、道德准则与行为规范的状态。合规是企业履行社会责任的基础保障，也是维护合法权益、规避经营风险的必要条件。

第四条专项管理的核心原则

企业社会责任与公益活动管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：确保社会责任与公益活动管理覆盖企业所有业务领域、所有层级组织及全体员工，不留管理盲区，实现责任履行与公益活动参与的全流程、全要素受控。

（二）责任到人原则：明确各管理层级、各部门、各岗位在社会责任与公益活动管理中的具体职责，建立责任追究机制，确保每一项任务均有明确责任人跟进落实。

（三）风险导向原则：聚焦社会责任与公益活动领域的重点风险点，实施差异化管控策略，优先防范重大风险，将风险管理贯穿于活动策划、实施、评估全过程。

（四）持续改进原则：通过定期评估、审计与反馈机制，不断完善社会责任与公益活动管理体系，优化管理流程，提升管理效能，实现责任履行水平与公益活动质量的双提升。

（五）透明公开原则：在社会责任信息披露、公益活动执行过程中，坚持公开、透明、真实、准确，接受内部监督与外部社会监督，增强企业公信力。

（六）协同合作原则：加强内部跨部门、跨单位协作，积极寻求外部政府、行业组织、社会组织、社区及公众的广泛合作，形成履行社会责任、开展公益活动的合力。

第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人（董事长或总经理）为企业社会责任与公益活动管理的第一责任人，对本公司社会责任战略制定、重大公益活动决策、核心风险管控及整体绩效负责。其主要职责包括：

（一）审批公司社会责任战略规划与年度行动计划；

（二）审定重大社会责任投入预算与公益活动实施方案；

（三）监督社会责任与公益活动管理制度的执行情况与效果；

（四）领导公司社会责任形象的塑造与对外沟通协调；

（五）对本公司社会责任履行的重大问题作出最终决策。

公司分管领导（分管综合管理、可持续发展、市场等相关部门的领导）为社会责任与公益活动管理的直接责任人，负责具体管理工作的组织实施与监督考核。其主要职责包括：

（一）协助主要负责人制定社会责任战略与行动计划；

（二）领导专项管理领导小组的工作部署与推进；

（三）协调解决管理过程中跨部门的重大问题；

（四）督促各部门、各单位落实管理要求；

（五）向主要负责人汇报管理进展与成效。

第六条专项管理领导小组

成立公司社会责任与公益活动管理领导小组（以下简称“领导小组”），作为专项管理的决策协调与监督评价机构。领