院办公室2025年工作总结暨下一步工作计划.docxVIP

院办公室2025年工作总结暨下一步工作计划

2025年，院办公室在院党委、行政的坚强领导下，紧扣“服务决策、服务落实、服务发展”核心职能，以“规范、高效、精准、创新”为目标，统筹协调、督办落实、保障运转，较好完成了全年各项工作任务。现将全年工作情况总结如下，并就2026年重点工作作出计划安排。

一、2025年工作总结

（一）强化统筹协调，服务全局能力显著提升

全年围绕院中心工作，累计协调跨部门事项217项，推动解决科研资源调配、重点项目落地、大型活动筹备等关键问题43个。一是建立“周碰头、月调度、季总结”协调机制，每周五汇总各部门下周重点任务，形成《周工作协调清单》，明确责任主体和时间节点；每月组织分管院领导、部门负责人召开协调会，梳理堵点问题；每季度向院党委汇报协调落实情况，确保上下贯通、左右联动。二是针对“智慧院所”建设项目涉及12个部门的协同需求，牵头制定《跨部门协作流程图》，明确数据共享标准、接口开发分工、进度同步机制，推动项目提前2个月完成一期验收，相关经验被上级主管部门作为典型案例推广。三是优化应急协调响应，建立“15分钟速报、1小时研判、24小时闭环”应急流程，全年处理突发事项（如实验室设备故障、重要会议临时调整、上级调研突击通知）19起，均实现快速响应、妥善处置，未因协调失误影响正常运转。

（二）规范公文运转，文务管理质效持续优化

以“零差错、零延迟、零积压”为目标，全年处理收文1235份（其中机要文件187份）、发文876份，文件规范率从年初的92%提升至98%。一是修订《院公文处理办法》，细化收文“分类登记-初审分流-领导批办-跟踪督办-归档销号”全流程，明确紧急文件“即收即办”、普通文件“当日签收、3日办结”时限要求；针对往年存在的“多头报送”问题，推行“统一入口、集中管理”，收文由办公室统一登记，避免重复流转。二是建立“三审三校”发文机制（承办部门初审、办公室核稿、分管领导终审；格式校对、内容校对、文种校对），全年退回修改不规范文稿42份，纠正文种混用、格式错误等问题76处，重要文件（如年度工作计划、重大政策文件）均实现“一次成稿、精准印发”。三是深化档案管理数字化转型，完成2018-2024年文书档案数字化扫描，累计数字化档案2.3万件，档案调阅效率提升60%；制定《电子档案管理细则》，明确电子文件归档范围、保存期限和备份要求，全年未发生档案丢失或泄密事件。

（三）精耕会议服务，保障效能实现新突破

全年组织院党委会、院长办公会、专题会等各类会议153场（其中院级重要会议28场），参会人数累计超4000人次，会议保障满意度达98.6%。一是优化会议全流程管理，会前实行“清单式”准备（议程审核、材料汇编、会场布置、设备调试），会中落实“双记录”制度（文字记录+录音备份），会后推行“24小时纪要印发、3日任务分解”机制。针对院年度工作会等大型会议（参会300人），提前15天制定《会议保障方案》，细化座位分区、签到流程、茶歇安排，设置3个应急小组（设备保障、引导接待、医疗后勤），确保会议零差错。二是创新会议形式，推广“主会场+分会场+线上直播”模式，全年举办线上会议37场，覆盖基层科研站点、合作单位等12个分会场，节省差旅成本约25万元；针对跨地域协作项目，引入“腾讯会议+文档实时协作”功能，实现会议讨论与方案修改同步推进，效率提升40%。三是加强会议成果转化，建立《会议决议事项台账》，对28场院级会议形成的167项决议事项进行跟踪督办，明确责任部门、完成时限，每月通报进展，全年决议事项完成率97.6%，较2024年提升5.2个百分点。

（四）深化督查督办，推动决策落实更见实效

聚焦院党委年度重点工作、上级交办任务和群众关切事项，全年开展专项督查12次，下发督办单53份，推动解决难点问题21个。一是构建“1+3+N”督办体系（1个督办台账、3级责任主体、N类督办事项），将院年度重点任务（如科研平台建设、成果转化、人才引育）分解为8大类、126项具体任务，明确分管领导、责任部门、具体经办人，实行“周跟进、月通报、季考核”。二是突出问题导向，针对“科研设备采购周期过长”问题（平均周期120天，远超预期90天），联合科研管理部、资产部开展专项督查，发现“需求论证不充分、招标流程衔接不畅、合同签订延迟”3类问题，推动制定《设备采购提速方案》（压缩论证时间至15天、建立招标代理库动态管理、合同签订“即审即签”），下半年采购周期缩短至85天，节约时间成本30%。三是强化结果运用，将督办结果与部门绩效考核、评优评先挂钩，对连续2次督办滞后的部门负责人进行约谈，对提前完成重点任务的部门给予通报表扬，全年约谈部门3个，表扬部门5个，有效激发了抓落实的主动性。

（五）做细后勤保障，服务支撑更加贴心暖心