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院办公室2026年工作计划

2026年是我院深化改革、推进高质量发展的关键一年。院办公室作为统筹协调、服务保障的中枢部门，将紧紧围绕院党委年度工作主线，以“服务更精准、运转更高效、保障更有力”为目标，系统谋划、细化举措，全面提升综合管理效能。现将具体工作计划明确如下：

一、强化统筹协调，构建高效运转体系

坚持“全院一盘棋”理念，聚焦跨部门协作、领导服务保障、应急响应三大重点，优化协调机制，提升统筹能力。

1.深化跨部门协同机制。针对2026年重点推进的“学科交叉融合工程”“科研成果转化攻坚行动”等专项任务，建立“专项工作协调组”，由办公室牵头，联合科研处、教务处、资产处等相关部门，每月召开1次专题协调会，动态梳理任务堵点，制定《协同事项责任清单》，明确责任部门、完成时限及验收标准。同步修订《部门协作流程图》，将12类常见跨部门事项（如大型会议筹备、设备共享调配、对外合作签约等）的沟通节点、审批权限、材料要求细化到具体环节，避免推诿扯皮。

2.做精领导服务保障。优化院领导日程管理，建立“周预排、日微调、即时报”机制：每周五17:00前收集下周拟办事项，形成《领导日程建议表》；每日早8:30前确认当日重点安排，突发事项10分钟内口头报告、30分钟内书面备案。重点保障党委会、院长办公会等核心会议，会前3个工作日收集议题，严格审核材料完整性（需附政策依据、预算明细、风险评估）；会中同步记录“决策要点”与“未决事项”；会后24小时内印发会议纪要，3个工作日内将任务分解至责任部门，确保决策闭环。

3.完善应急响应体系。针对疫情防控、网络安全、信访维稳等潜在风险，修订《院级突发事件应急预案》，明确办公室为“第一响应部门”，设立24小时值班岗（由科级干部轮值），配置“应急联络包”（含常用文件模板、通讯录、移动办公设备）。每季度联合保卫处、信息中心开展1次模拟演练（如暴雨导致实验室积水、重要数据泄露等场景），重点检验信息报送时效（要求事发30分钟内电话报告、1小时内书面初报）、资源调配效率（如2小时内协调维修人员、3小时内启动备用系统），确保突发事件“响应快、处置准、反馈实”。

二、规范文书档案管理，夯实基础工作质效

以“标准化、精细化、数字化”为导向，全流程优化文书处理与档案管理，提升基础支撑能力。

1.严格文书运转流程。修订《院公文处理办法》，明确“收文-登记-拟办-批办-承办-督办-归档”七步流程时限：收文30分钟内完成系统登记（紧急文件即时标注），普通文件2个工作日内提出拟办意见，特急文件1小时内呈送分管领导；发文严格执行“科室初审-办公室核稿-领导签发”三级审核，重点核查政策合规性（与上级文件冲突率需控制在0%）、表述准确性（错别字率≤0.1‰）、格式规范性（符合《党政机关公文格式》）。推行“电子公文优先”原则，除涉密文件外，90%以上常规文件通过OA系统流转，压缩纸质文件印发量30%以上。

2.推进档案管理升级。完成《院档案分类方案》修订，将“科研成果转化档案”“国际合作档案”等新增类别纳入管理，细化12类档案的归档范围、保管期限（如重点科研项目档案保管30年，一般行政文件保管10年）。启动“存量档案数字化攻坚”，年内完成80%历史档案扫描（分辨率≥300dpi），同步著录元数据（含关键词、关联项目、形成时间），建立“全宗级”档案数据库。优化档案利用服务，开通线上查询功能（经审批后可在线调阅非涉密档案），编制《常用档案查询指南》（涵盖人事、科研、基建等15类高频需求），全年档案调阅及时率目标达98%以上。

3.加强印章与机要管理。实行“双岗双责”制，印章使用由经办人员填写《用印审批单》（需注明文件名称、份数、用途），经科室负责人签字后，由印章管理员与复核员共同核验；重要合同、法律文件用印需额外提供法务审核意见。机要文件严格执行“专人收、专柜存、专簿登”，收文当日登记、传阅不超过3个工作日、归档不超过5个工作日，全年机要文件零丢失、零泄密。

三、深化信息调研与宣传，助力决策与形象提升

聚焦“信息参谋、调研辅政、宣传塑魂”三大职能，强化数据挖掘与舆论引导，为院发展提供智力支持与文化支撑。

1.做优信息报送工作。建立“日常动态+重点专报+突发快报”信息体系：每日收集各部门工作进展（通过OA系统“信息直报模块”提交），整理成《每日要情》供院领导参阅；每月围绕学科建设、人才引育等6大领域策划选题（如“国家重点实验室建设进度分析”“青年教师科研瓶颈调研”），形成《月度专报》；突发事件严格按“初报-续报-终报”流程报送，确保信息“早、准、全”。全年计划编发《每日要情》240期、《月度专报》12期，被上级部门采纳率目标提升至25%。

2.强化调研辅政功能。制定《2026年重点调研计划》，围绕“科