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院办公室2026年度工作计划

2026年，院办公室将紧扣学院年度中心工作，以“服务大局、强化统筹、提质增效、守正创新”为总基调，围绕“三服务”（服务学院决策、服务部门运转、服务师生需求）核心职能，系统推进综合协调、公文管理、督查督办、后勤保障、信息化建设、队伍建设等重点任务，着力构建职责清晰、运转高效、保障有力的工作体系，为学院高质量发展提供坚实支撑。

一、深化综合协调，构建高效协同的运转机制

以“全局视野、前瞻思维、精准调度”为导向，强化院办公室作为中枢部门的统筹协调功能，重点破解部门间信息壁垒、协作不畅等问题，推动形成“目标同向、行动同步、资源同享”的工作格局。

1.强化重点工作统筹。年初全面梳理学院年度工作要点、党委会及院长办公会决议事项、上级部门部署任务，制定《2026年度重点工作责任清单》，明确32项核心任务的责任部门、完成时限、质量标准，建立“周跟踪、月汇总、季评估、年考核”的动态管理机制。每季度组织召开重点工作推进会，针对跨部门协作任务（如“省级重点实验室申报”“新校区二期建设协调”等），牵头成立专项工作组，实行“一任务一方案一专班”，定期协调解决土地审批、资金衔接、人员调配等难点问题，确保年度目标任务完成率达98%以上。

2.优化会议管理流程。严格落实“会议审批制”，年初编制《2026年度常规会议计划》，严控临时增会，确保全院性会议同比减少15%。推行“分类分级”会议管理：党委会、院长办公会聚焦重大决策，会前2个工作日完成议题材料审核（重点核查政策合规性、数据准确性、方案可行性），会中实行“议题限时汇报+集体讨论+逐项表决”，会后24小时内印发会议纪要；部门工作会由院办公室备案指导，要求明确“问题清单、解决措施、责任时限”，避免空泛讨论；学术研讨会、师生座谈会等特色会议，提前对接需求，做好场地、设备、材料保障，确保会议实效。全年计划组织党委会36次、院长办公会48次，其他会议同比压减后控制在120场以内。

3.完善沟通联络体系。建立“院领导-办公室-部门-师生”四级沟通机制：每月收集院领导关注重点，形成《领导交办事项清单》并动态更新；每季度组织部门联络员（各部门综合科负责人）召开工作交流会，梳理共性需求（如跨部门数据共享、流程优化建议等），形成《部门协作需求台账》，协调相关部门限时解决；每学期开展2次“师生接待日”，通过线上问卷（覆盖80%以上师生）、线下座谈（抽取10个代表性群体）收集意见，重点解决“盖章流程繁琐”“通知传达不及时”等高频问题，推动服务事项“一次告知、一窗办理”。

二、精耕公文管理，夯实规范严谨的工作基础

以“标准化、精细化、智能化”为目标，全面提升公文制发、流转、归档质量，切实发挥公文在政策落实、信息传递中的核心作用。

1.规范公文制发流程。修订《学院公文处理办法（2026版）》，明确“收文-登记-拟办-批办-承办-督办-归档”全流程操作标准：收文环节，区分“上级文件、平行文件、下级请示”三类，1个工作日内完成登记并标注紧急程度；拟办环节，针对业务类文件由对应业务部门提出建议，综合性文件由办公室牵头会商，确保拟办意见精准度达95%以上；发文环节，严格执行“部门初核-办公室复核-领导签发”三级审核制，重点核查文种适用（如“请示”与“报告”区分）、格式规范（标题、主送机关、落款等要素）、内容合规（与现行政策冲突、数据引用准确），全年发文差错率控制在0.5%以内。

2.推进电子公文应用。完成OA系统公文模块升级，新增“智能纠错”功能（自动检测文种错误、格式不规范等问题）、“流程追踪”功能（实时显示文件流转节点及责任人）、“限时提醒”功能（对超期未办文件自动推送催办通知）。2026年6月底前实现100%非涉密文件线上流转，纸质文件仅作为存档备份；12月底前完成历史公文数字化归档，建立“年度-文种-关键字”三级检索目录，确保文件调阅效率提升40%以上。

3.加强公文质量培训。每季度组织1次“公文写作与处理”专题培训，覆盖部门秘书、项目负责人等重点岗位，邀请上级机关文电处专家、学院法律顾问授课，重点讲解“政策类文件起草逻辑”“请示类文件关键要素”“常见错误案例分析”。建立“优秀公文范例库”，选取近3年学院制发的30份高质量文件（如《“十四五”学科建设实施方案》《科研经费管理办法修订说明》），标注亮点与可借鉴之处，供各部门学习参考。

三、严抓督查督办，推动决策部署落地见效

以“督任务、督进度、督成效”为核心，构建“全链条、闭环式”督查体系，切实解决“重部署、轻落实”问题，确保学院决策“件件有回音、事事见实效”。

1.明确督查重点。聚焦三类任务：一是上级决策部署，包括教育部、省教育厅年度重点工作（如“本科教学审核评估迎检”“师德师风专项