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演播厅设备设施使用与管理办法

一、设备设施使用规范

（一）使用申请与预约管理

1.演播厅设备设施使用实行分级预约制度，所有使用需求须通过单位内部管理平台提交申请，经技术保障部门与安全管理部门联合审核通过后方可使用。申请内容需包含：活动性质（录制/演出/会议等）、使用时间（精确到小时）、参与人数、设备需求清单（含具体型号、数量及技术参数）、活动流程时间表（含设备调试、正式运行、撤场阶段）、安全责任承诺书（由使用单位负责人签字确认）。

2.预约时间要求：大型活动（参与人数≥200人或涉及复杂设备联动）需提前15个工作日提交申请；中小型活动（参与人数＜200人）需提前7个工作日提交；临时紧急使用（因不可抗力或突发任务）需提前24小时提交，经分管领导审批后纳入临时调度。技术保障部门需在申请提交后3个工作日内反馈审核结果，逾期未反馈视为默认通过。

3.设备使用权限实行分级管理：专业团队（持有设备操作资格证书或经技术保障部门认证的人员）可独立操作常规设备（如基础灯光控制台、数字调音台）；非专业团队需由技术保障部门指派1-2名技术人员全程陪同操作，禁止未经授权人员触碰核心设备（如舞台机械控制系统、4K视频切换台）。

（二）设备操作基本准则

1.所有设备操作须遵循“先检查后启动、先断电后维护”原则。开机前需确认设备电源线路无破损、接口连接牢固、环境温度（20℃±5℃）与湿度（40%-60%）符合要求；关机时须按设备说明书规定顺序断电（如先关闭外围设备，后关闭主机；先关闭高功率设备，后关闭低功率设备），禁止直接切断总电源。

2.禁止超负载使用设备：灯光系统单回路负载不得超过额定功率的80%（如2.5kW回路最大使用功率≤2kW）；音响系统功放输出不得长期超过额定功率的70%；舞台机械升降台单次载重不得超过标定载荷的90%（含配重）。

3.关键设备（如12米升降吊杆、5.1声道环绕音响主机、4K转播服务器）实行“一机一卡”管理，操作前需刷取授权卡登录控制系统，系统自动记录操作人、操作时间及参数调整记录，相关数据保存期为3年。

二、设备设施运行全流程管理

（一）准备阶段（活动前48小时-24小时）

1.技术保障部门需组织使用单位、设备管理员召开技术交底会，确认设备需求清单与活动流程匹配性，明确各环节设备操作责任人（如灯光师、音响师、视频切换员）。

2.设备管理员需完成设备全检：

-灯光系统：检查各灯位固定螺栓是否松动，LED灯珠有无死灯，色温调节模块工作是否正常，追光灯轨道润滑度（每季度加注一次高温润滑脂）；

-音响系统：测试主扩、返听、环绕音箱各声道输出电平（正常范围-12dB至-6dB），无线麦克风频率扫描（避开2.4GHz无线设备干扰频段），数字调音台通道相位一致性；

-视频系统：检测4K摄像机镜头对焦精度（误差≤0.5mm），切换台信号源输入延迟（≤1帧），LED大屏像素点坏点率（≤0.01%）；

-舞台机械：检查升降台液压系统油位（不低于油标中线）、钢丝绳磨损量（单股断丝数≤5根/米），旋转台驱动电机电流（≤额定电流80%）；

-中控系统：测试各子系统联动指令响应时间（≤0.5秒），备用电源（UPS）续航能力（满载≥2小时）。

3.全检合格后，设备管理员需填写《设备预启动检查表》，经技术保障部门负责人签字确认后，移交活动执行团队。

（二）调试阶段（活动前24小时-2小时）

1.灯光调试：按活动场景分阶段测试（如开场光、主持区光、表演区光），每场景调试后需记录灯位角度、亮度值（单位：lux）、色温（单位：K）等参数，形成《灯光参数备案表》；追光灯需进行目标跟踪测试（移动速度≥1m/s时无卡顿）。

2.音响调试：播放标准测试音（20Hz-20kHz扫频信号、粉红噪声），使用音频分析仪检测声场均匀度（主区域声压级差≤3dB）、失真度（THD≤0.5%）；无线麦克风需进行走位测试（覆盖全场无断频），备用麦克风同步调试并置于指定应急箱内。

3.视频调试：播放4K标准测试卡（含彩条、灰阶、清晰度测试图），检查LED大屏色彩还原度（ΔE≤2）、亮度均匀性（≥90%）；摄像机需进行运动跟拍测试（摇臂移动速度≥0.5m/s时画面无拖影）。

4.舞台机械调试：升降台需进行3次空载升降（速度0.1m/s-0.3m/s），测试限位开关灵敏度（停止误差≤2cm）；吊杆需进行负重测试（加载50%额定载荷），检查电机运行噪音（≤65dB）。

5.联调联试：所有系统接入中控平台，模拟活动全流程（含突发黑场、信号中断等场景），测试应急切换时间（灯光/音响≤2秒，视频≤1秒），确认各系统联动无冲突。