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企业知识产权管理制度

企业知识产权管理制度

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第一章总则

第一条制度制定依据

为全面贯彻落实《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国著作权法》等国家法律法规，严格遵守《企业知识产权管理规范》（GB/T35448）国家标准及集团母公司关于知识产权保护的相关规定，结合公司实际发展需求，防控知识产权侵权风险与流失风险，规范知识产权创造、运用、保护与管理流程，特制定本制度。本制度旨在明确公司知识产权管理的政策导向、组织架构、职责分工、运行机制及保障措施，确保公司知识产权工作系统化、规范化、高效化，提升企业核心竞争力与品牌价值。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、下属全资及控股子公司、全体员工及所有业务场景，涵盖技术研发、产品开发、市场推广、对外合作、采购销售、人力资源管理等各环节涉及知识产权管理的活动。所有员工均需遵守本制度规定，自觉履行知识产权保护义务，任何部门或个人不得以任何形式侵犯他人知识产权或泄露公司知识产权秘密。

第三条核心术语定义

1.知识产权专项管理：指公司为系统化保护与管理专利权、商标权、著作权、商业秘密等无形资产而建立的管理体系，包括政策制定、组织保障、流程规范、风险防控、考核激励等环节。

2.知识产权风险：指因知识产权管理不当或外部侵权行为可能对公司经营、声誉、市场竞争力等造成的法律、经济及声誉损失。

3.知识产权合规：指公司所有知识产权管理活动必须符合国家法律法规、行业准则及本制度要求，确保权属清晰、运用合法、保护有效。

4.知识产权秘密保护：指对未公开的技术方案、客户信息、经营数据等具有商业价值的信息采取保密措施，防止泄露、滥用或被不正当获取。

第四条专项管理核心原则

1.全面覆盖原则：知识产权管理须覆盖公司所有业务领域与全流程，确保无死角、无盲区。

2.责任到人原则：明确各层级、各部门及个人的知识产权管理职责，确保责任可追溯、可考核。

3.风险导向原则：聚焦高发、高风险的知识产权问题，优先防控重大侵权风险与核心资产流失风险。

4.持续改进原则：定期评估知识产权管理有效性，根据法规变化、业务发展及风险动态优化管理机制。

5.协同保护原则：加强跨部门协作与外部资源整合，构建内外联动的知识产权保护网络。

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第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

1.公司主要负责人（总经理/董事长）为知识产权管理的第一责任人，负责全面领导和统筹公司知识产权战略布局，确保制度有效执行。

2.分管科技创新、法务或运营的副总经理为直接责任人，负责具体组织协调、监督考核，确保制度落地实施。

第六条专项管理领导小组

1.组成架构：由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，法务部、技术中心、人力资源部、市场部等关键部门负责人为成员。

2.主要职能：

-统筹公司知识产权战略规划与管理体系建设；

-决策重大知识产权事项，如核心专利申请、商业秘密分级管理等；

-协调跨部门知识产权争议，监督制度执行情况；

-定期审议知识产权风险报告，制定应对方案。

第七条牵头部门职责（法务部）

1.负责知识产权专项管理制度建设与修订，组织培训宣贯；

2.开展知识产权风险识别与评估，制定防控预案；

3.审核重大合同的知识产权条款，处理侵权纠纷；

4.管理公司专利、商标、著作权等登记与维护工作。

第八条专责部门职责（技术中心/研发部）

1.负责技术创新成果的知识产权挖掘与布局，指导专利申请策略；

2.建立研发过程中的知识产权记录制度，确保创新成果权属清晰；

3.配合法务部进行技术秘密保护体系建设，开展保密培训；

4.跟踪行业知识产权动态，预警潜在风险。

第九条业务部门/下属单位职责

1.落实本领域知识产权管理要求，开展日常风险排查；

2.收集、整理、确权业务过程中产生的专利、商标、著作权等；

3.严格执行保密制度，防止技术方案、客户数据等泄露；

4.发现侵权风险或线索时，及时上报牵头部门协同处置。

第十条基层执行岗责任

1.各岗位员工须签署《知识产权合规承诺书》，明确个人义务；

2.在工作中产生的创新成果应及时提交部门备案，配合确权；

3.严格遵守保密规定，不得擅自对外泄露公司知识产权信息；

4.发现他人侵犯公司知识产权或自身权益受损时，主动上报并配合调查。

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第三章专项管理重点内容与要求

第十一条知识产权创造与确权管理

公司研发部门、产品部门等创新主体须建立创新成果台账，对专利、软件著作权、实用