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企业内部公文处理制度

企业内部公文处理制度

第一章总则

第一条制度制定的政策依据

本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定，同时参照集团母公司关于公文管理的统一规定，并结合公司内部风险防控需求与管理流程优化要求，旨在规范公文处理行为，提升行政效能，防范操作风险。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司经营管理的各类公文制作、流转、归档及处置活动，包括但不限于：业务审批文件、会议纪要、报告、通知、合同、函件、电子公文等。境外业务单位须结合当地法律法规及本制度制定适配性细则。