人力资源部门内部管理制度.docxVIP

人力资源部门内部管理制度

人力资源部门内部管理制度

人力资源部门作为企业管理的核心环节，其内部管理制度的科学性与规范性直接影响企业人力资源工作的效率与合规性。为规范人力资源管理工作，防范用工风险，提升人力资源管理效能，依据《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司相关管理规定，结合公司实际发展需求，特制定本制度。

第一章总则

第一条制度制定依据

本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应用指引第18号——人力资源》及集团母公司《人力资源管理合规管理细则》等相关法律法规、行业准则及公司内部风险管理要求制定，旨在明确人力资源部门内部管理职责，规范业务操作流程，防控专项风险，确保人力资源管理工作依法合规、高效有序开展。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部人力资源部各部门、下属单位及全体员工。公司人力资源管理工作涉及招聘、培训、绩效、薪酬、社保、离职等全流程业务，均须严格遵守本制度规定。此外，本制度覆盖公司所有业务场景，包括但不限于常规用工、劳务派遣、非全日制用工、实习用工等。

第三条核心术语定义

1.“XX专项管理”：指人力资源部门针对特定领域（如招聘合规、薪酬保密、用工风险防控等）制定的管理制度及操作规范，通过系统性管控实现业务合规与风险防控。

2.“XX风险”：指人力资源管理工作在招聘、用工、离职等环节可能引发的法律风险、操作风险、道德风险等，包括但不限于劳动争议、数据泄露、违规操作等。

3.“XX合规”：指人力资源管理工作严格遵循国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求，确保业务操作合法、流程规范、责任明确。

第四条专项管理核心原则

人力资源部门专项管理遵循以下核心原则：

1.全面覆盖：确保所有人力资源管理业务环节均纳入制度管控范围，不留管理空白。

2.责任到人：明确各级管理人员及执行岗位的合规责任，实现责任闭环。

3.风险导向：重点关注高风险业务环节，强化风险识别与防控。

4.持续改进：定期评估制度有效性，根据法规变化、业务调整优化管理措施。

第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

1.公司主要负责人为公司人力资源管理工作第一责任人，负责统筹推进人力资源管理合规体系建设，审批重大制度修订。

2.分管人力资源工作的公司领导为直接责任人，负责专项管理工作的日常监督与决策执行，协调跨部门协作。

第六条专项管理领导小组

设立人力资源专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、法务部、财务部等部门负责人为成员。领导小组负责：

1.统筹协调：统筹公司人力资源管理工作，协调跨部门协作。

2.决策审批：审批重大制度修订、重大风险处置方案。

3.监督评价：定期评估专项管理有效性，提出优化建议。

第七条牵头部门职责（人力资源部）

人力资源部为公司人力资源专项管理牵头部门，负责：

1.制度建设：统筹制定、修订专项管理制度，明确业务操作标准。

2.风险识别：定期开展专项风险排查，建立风险清单。

3.监督考核：监督各部门人力资源管理工作合规性，纳入绩效考核。

4.培训宣贯：组织开展专项培训，提升全员合规意识。

第八条专责部门职责（法务部、财务部等）

1.法务部：负责人力资源业务的法律合规审核，提供法律支持，处理劳动争议。

2.财务部：负责社保、薪酬等财务数据的合规审核，确保资金支付合法合规。

第九条业务部门/下属单位职责

各部门及下属单位负责：

1.落实要求：执行公司人力资源管理制度，确保业务操作合规。

2.风险防控：开展本领域风险排查，及时上报风险事件。

3.资料管理：妥善保管员工档案、合同等关键资料，确保信息安全。

第十条基层执行岗职责

人力资源部各岗位员工须履行以下合规责任：

1.岗位合规承诺：签署合规承诺书，明确个人责任。

2.风险上报义务：发现违规操作或风险事件，及时上报主管及人力资源部。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条招聘管理

人力资源部在招聘环节须严格遵循以下标准：

1.合规标准：发布招聘信息不得含有性别、地域等歧视性内容；依法依规签订劳动合同，明确岗位职责、薪酬待遇。

2.禁止性行为：严禁通过非法渠道获取候选人信息，严禁违规收取押金或财物。

3.风险防控：重点关注背景调查合规性，防范虚假信息、欺诈风险。

第十二条薪酬管理

1.合规标准：薪酬核算须符合国家税法及社保法规，工资支付不得低于当地最低标准；薪酬数据严格保密，