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- 2026-01-30 发布于江苏
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三生公司模式制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国网络安全法》《企业内部控制基本规范》及三生公司章程、母公司相关风险管理规定制定,结合公司业务发展实际与专项风险防控需求,旨在规范模式管理活动,明确组织职责,防范操作风险,保障公司资产安全与合规运营。
第二条本制度适用于三生公司总部各部门、下属单位及全体员工,覆盖模式管理涉及的采购、生产、营销、财务、人力资源等全业务场景,包括但不限于模式创新、资源整合、利益分配等关键环节。
第三条本制度中下列术语含义如下:
(一)“XX专项管理”指公司围绕特定业务模式(如生态产业链协同模式)建立的全流程风险防控与管理体系,涵盖业务设计、执行监督、绩效评估等环节。
(二)“XX风险”指因模式设计缺陷、执行偏差、外部环境变化等导致公司利益受损的可能性,包括合规风险、市场风险、操作风险等。
(三)“XX合规”指公司及员工在模式管理全过程中严格遵守法律法规、行业准则及内部规章,确保业务活动合法合规。
第四条专项管理应遵循以下核心原则:
(一)全面覆盖:确保模式管理全流程、全要素纳入风险防控范畴。
(二)责任到人:明确各层级、各岗位的管理职责与执行义务。
(三)风险导向:以风险防控为核心,优化资源配置与管控措施。
(四)持续改进:动态评估管理有效性,优化制度流程与技术手段。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人对公司模式管理工作负总责,主持专项管理决策,审定重大风险处置方案;分管领导为直接责任人,负责牵头组织管理实施,协调跨部门协作。
第六条设立“模式管理专项领导小组”,由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,成员包括财务、法务、业务、技术等部门负责人。领导小组职能包括:统筹模式管理顶层设计、审批重大风险管控方案、监督考核专项管理成效。
第七条明确三类主体职责:
(一)牵头部门(如战略管理部):负责专项管理制度体系建设、风险识别评估、监督考核、培训宣贯,定期编制管理报告。
(二)专责部门(如法务部、风控部):负责业务合规审核、流程优化建议、风险处置指导,出具专业意见。
(三)业务部门/下属单位:落实模式管理要求,开展日常风险自查,执行领导小组决策。
第八条基层执行岗责任:岗位人员必须履行合规操作义务,签署合规承诺书,及时上报异常情况;对业务模式执行中的风险点,须主动提出管控建议。
第三章专项管理重点内容与要求
第九条采购管理:供应商选择须严格尽职调查,包括资质核验、商业信誉评估;招标流程需符合《招标投标法》要求,严禁围标串标、利益输送。重点防控点:虚假交易、价格虚高。
第十条生产协同:建立产业链成员准入标准,明确质量追溯机制;禁止未经授权转包分包,确保生产环节符合环保与安全标准。重点防控点:环保合规、供应链中断风险。
第十一条营销管理:模式推广需经合规审查,营销费用支出须严格审批;禁止虚假宣传、价格欺诈。重点防控点:消费者权益保护、广告合规。
第十二条财务监控:资金审批权限不得越级,大额支出需多级审核;税务处理须符合《税收征管法》要求,禁止偷税漏税。重点防控点:资金挪用、税务风险。
第十三条利益分配:建立透明化分配机制,明确各参与方权责利;禁止超额分红、关联交易利益输送。重点防控点:分红不公、利益冲突。
第十四条数据安全:建立数据分类分级管理制度,加密存储敏感信息;禁止非授权访问、跨境传输未脱敏数据。重点防控点:信息泄露、数据滥用。
第十五条知识产权:建立专利、商标全生命周期管理,加强技术秘密保护;禁止侵权盗用,规范对外许可行为。重点防控点:侵权纠纷、技术泄密。
第十六条合规审查:业务决策、合同签订、项目启动前须开展专项审查,未通过审查不得实施。审查内容包含模式合法性、风险可控性、利益分配合理性。
第四章专项管理运行机制
第十七条制度动态更新:每年由牵头部门牵头修订,根据法规变化、业务调整及时增补条款,修订后报领导小组批准。
第十八条风险识别预警:每季度开展专项风险排查,采用风险矩阵评估,对重大风险发布预警通知,明确管控措施与责任人。
第十九条合规审查嵌入业务:建立“审查-反馈-整改”闭环机制,审查通过后方可执行,专责部门对审查结果负监督责任。
第二十条风险应对:一般风险由业务部门自行处置,重大风险启动应急预案,跨部门协同处置,处置结果报领导小组备案。
第二十一条责任追究:违反制度者视情节轻重,给予绩效扣减、降级、纪律处分;涉嫌犯罪的移交司法机关,处罚标准与绩效考核联动。
第二十二条评估改进:每年委托第三方机构开展管理有效性评估,形成报告后提交领导小组,明确改进计划。
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