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人事部关于评优制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关国家法律法规，参照行业企业通用管理准则，结合集团母公司关于企业内控与合规的指导意见，以及公司为防控管理风险、规范评优流程、提升组织效能的内部需求，制定本制度。制度旨在明确公司内部评优工作的标准、程序与责任，确保评优工作的公平、公正、公开，激励员工积极履职，促进企业可持续发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。公司所有涉及个人或团队表彰、奖励、晋升、培训资源分配等与绩效挂钩的评优活动，均须遵循本制度执行。具体适用场景包括但不限于年度优秀员工评选、重点项目突出贡献奖、创新成果奖、服务标兵评选等。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”：指公司针对评优工作建立的全流程标准化管理体系，涵盖目标设定、资格审核、评审实施、结果公示、异议处理、奖惩落实等环节，确保评优活动合规、高效。

（二）“XX风险”：指在评优过程中可能出现的操作风险（如程序漏洞、标准执行偏差）、道德风险（如利益输送、数据造假）、合规风险（如违反法律法规或公司制度）及声誉风险（如引发员工投诉、负面舆情）。

（三）“XX合规”：指评优工作必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保评选标准明确、流程透明、结果正当，并接受内外部监督。

第四条评优专项管理遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”：评优活动覆盖公司所有层级与部门，确保无遗漏、无偏袒。

（二）“责任到人”：明确决策层、管理层、执行层在评优工作中的职责分工，建立可追溯的责任体系。

（三）“风险导向”：聚焦关键环节风险防控，以预防为主，及时纠偏。

（四）“持续改进”：定期评估评优效果，动态优化制度与流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司评优专项管理负总责，统筹决策重大评优事项，审定关键制度修订，并承担最终领导责任。分管人力资源、业务等相关工作的负责人为直接责任人，负责组织实施、监督考核及风险管控。

第六条公司设立评优专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、纪检监察部、财务部及各主要业务部门负责人为成员。领导小组主要职能包括：统筹评优工作方向、协调跨部门协作、决策重大争议事项、监督评审过程合规性。领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常事务。

第七条领导小组具体职责如下：

（一）制定或修订评优管理制度，明确评选标准与程序。

（二）审批年度评优计划与预算，统筹资源保障。

（三）监督评审过程的公正性，处理重大异议与投诉。

（四）定期向公司决策层汇报评优工作成效与风险。

第八条部门职责划分如下：

（一）人力资源部（牵头部门）：

1.统筹评优制度体系建设，组织资格初审与结果汇总。

2.负责评审工具开发与流程优化，实施培训宣贯。

3.监督专责部门与业务部门落实评优要求，分析风险数据。

4.建立评优档案，配合开展绩效考核与奖惩执行。

（二）纪检监察部（专责部门）：

1.负责评优过程的合规性审查，监督是否存在违规操作。

2.审核重大评优事项的决策程序，发布风险预警。

3.处理员工投诉与违纪调查，对违规行为提出处理建议。

（三）财务部（专责部门）：

1.审核评优经费预算与支出合规性，确保资金安全。

2.负责奖金发放的财务对接，核对获奖者资格。

3.提供税务合规建议，处理相关税务问题。

（四）业务部门/下属单位（执行主体）：

1.落实公司评优标准，推荐本领域候选人。

2.开展日常业绩数据核查，确保推荐材料真实准确。

3.配合完成现场评审或答辩环节，反馈执行情况。

第九条基层执行岗位（如数据录入员、评审助理等）的合规操作责任包括：

（一）严格按标准执行操作任务，拒绝执行违规指令。

（二）发现数据异常或流程漏洞时，及时向专责部门报告。

（三）签署岗位合规承诺书，明确个人在评优中的法律责任。

第三章评优管理重点内容与要求

第十条评选标准制定与公示：

1.评优标准须量化、可衡量，涵盖业绩贡献、行为规范、创新成果等维度。

2.标准制定需经领导小组审议，并在评审前至少30日向全员公示，接受监督。

3.禁止设置与工作无关的评选条件（如年龄、性别、人脉等）。

第十一条候选人资格审核：

1.业务部门需在提交候选人时附业绩证明、同事评价等材料，确保数据来源可靠。

2.人力资源部对资格进行交叉复核，重点核查是否存在违规记录（如离职未结