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美术展览室制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》及相关行业安全标准、公司《内部控制管理办法》及《安全生产管理细则》制定，旨在规范美术展览室的安全管理、藏品保护、环境维护及访问控制，防控展览活动中的各类风险，提升管理效能，保障员工、访客及展品安全。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在美术展览室的设计、筹备、布展、展出、撤展等全流程管理活动，以及相关第三方合作方的参与行为。

第三条本制度下列术语含义：

（一）“XX专项管理”指以美术展览室为核心场景，围绕展品安全、环境控制、消防安全、访客秩序、应急处置等事项实施的全流程系统性管理。

（二）“XX风险”指在展览活动中可能因管理疏漏、操作失误、外部因素干扰等引发的人员伤害、财产损失、展品损毁等潜在危害。

（三）“XX合规”指展览室管理活动严格遵循国家法律法规、行业标准及公司内部规章，确保行为合法、流程规范、责任明确。

第四条XX专项管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖，即管理范围覆盖展览室所有功能区域及业务环节，不留死角；

（二）责任到人，即明确各层级、各岗位的职责权限，确保事事有人管、环环有人盯；

（三）风险导向，即突出重点风险防控，优先保障展品及人员安全；

（四）持续改进，即定期评估管理效果，优化制度流程，适应动态变化需求。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对美术展览室XX专项管理负总责，统筹决策资源保障；分管领导为直接责任人，负责日常监督、考核及重大事项审批。

第六条设立XX专项管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括安保部、后勤部、财务部及艺术部负责人，承担以下职能：

（一）统筹协调展览室管理中的跨部门事务；

（二）决策重大风险管理方案及应急处置预案；

（三）监督专项管理制度的执行情况及效果评价。

第七条明确三类主体职责：

（一）牵头部门（艺术部）：负责展览室管理制度建设、风险识别、监督考核，组织开展培训宣贯，统筹藏品出入库管理；

（二）专责部门（安保部）：承担业务合规审核，优化安全流程，处置突发事件，定期进行消防、安防检查；

（三）业务部门/下属单位（如展览中心、文创事业部）：落实本领域管理要求，开展日常风险防控，确保展品搬运、布展等环节符合规范；

（四）基层执行岗（保洁、安保员、策展人员）：履行岗位合规操作责任，按规定报告风险隐患，配合应急处置。

第八条基层执行岗须签署岗位合规承诺书，明确风险上报义务，包括但不限于以下情形：发现展品异常、消防设施故障、访客异常行为等，须立即向专责部门报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条展品安全管控：

（一）合规标准：建立展品档案，实施分级防护，贵重藏品需加锁或专人看管，搬运时采用专业工具，布展后进行技术防护加固；

（二）禁止行为：严禁非授权人员接触展品，禁止使用腐蚀性工具，禁止在展品旁进行明火作业；

（三）重点防控：防范搬运损伤、盗窃、自然损坏（如温湿度不当），建立展品交接签收制度。

第十条环境控制管理：

（一）合规标准：维持展览室温湿度在5%-75%RH、相对湿度55%-65%范围，定期监测并记录，空调系统需具备备用电源；

（二）禁止行为：严禁在室内吸烟、饮食，禁止堆放易燃易爆物品，禁止擅自调节温控设备；

（三）重点防控：预防霉菌滋生、展品褪色、设备故障，新风系统滤网需定期更换。

第十一条消防安全管理：

（一）合规标准：配备足量灭火器、消防栓、烟感报警器，定期检查维保，疏散通道保持畅通，张贴应急指示标识；

（二）禁止行为：严禁遮挡消防设施，禁止占用安全出口，禁止违规使用大功率电器；

（三）重点防控：预防电气火灾、烟囱火灾，定期组织消防演练，确保全员掌握灭火器使用方法。

第十二条访客秩序管理：

（一）合规标准：实行实名预约制，控制瞬时人流不超过额定容量，对特殊区域设置单向参观路线；

（二）禁止行为：禁止携带宠物、摄影器材（特殊展览除外），禁止大声喧哗、攀爬展品；

（三）重点防控：防范踩踏、人员走失，设置医疗急救点，安排安保人员巡场。

第十三条设备设施维护：

（一）合规标准：展柜、灯光、监控等设备需定期检查，故障报修须在X小时内响应，建立维护台账；

（二）禁止行为：擅自拆卸设备，违规连接电源，使用过期耗材；

（三）重点防控：预防设备失效导致展品损坏或安全风险，关键设备需双备份配置。

第十四条应急处置管理：

（一）合规标准：制定《突发事件处置手册》，涵盖盗窃、火灾、展品损毁、停电等场景，明确上报链路；

（二）禁止行为：事态升级时隐瞒不报，擅