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概要设计说明书实例

1.引言

1.1目的

本文档旨在为“企业内部协同办公平台”（以下简称“本平台”）提供概要设计说明，明确系统的整体架构、模块划分、功能分配、接口设计及数据结构，作为后续详细设计、开发及测试工作的依据，并为项目相关方提供对系统设计的统一理解。

1.2范围

本平台定位为企业级内部应用，旨在提升团队沟通效率、优化协作流程、集中管理项目与知识资产。覆盖的核心功能包括用户与权限管理、即时消息、文档协作、任务管理、会议管理及系统集成等模块。本说明书不涉及具体的代码实现细节、UI/UX的像素级设计，以及第三方组件的内部实现机制。

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

*平台:指企业内部协同办公平台。

*用户:指使用本平台的企业员工。

*RBAC:Role-BasedAccessControl，基于角色的访问控制。

*API:ApplicationProgrammingInterface，应用程序编程接口。

*DB:Database，数据库。

1.4参考资料

*《企业内部协同办公平台需求规格说明书》

*《XX公司IT系统安全规范》

*《JavaEE设计模式》

*《RESTfulWebAPI设计指南》

2.总体设计

2.1系统体系结构

本平台采用分层架构与微服务思想相结合的设计模式。整体上分为前端层、API网关层、应用服务层、数据访问层和数据存储层。

*前端层:负责用户界面展示与交互，采用响应式设计，支持多种终端访问。

*API网关层:统一入口，负责请求路由、负载均衡、认证授权、限流熔断等。

*应用服务层:核心业务逻辑实现，按功能域划分为多个服务单元，如用户服务、消息服务、文档服务等。

*数据访问层:提供统一的数据持久化访问接口，隔离业务逻辑与数据存储细节。

*数据存储层:负责数据的持久化存储，根据数据特性选择合适的存储方案。

2.2模块划分

基于需求分析，本平台划分为以下主要功能模块：

1.用户与权限管理模块:负责用户账户管理、组织架构管理、角色定义与权限分配。

2.即时消息模块:提供用户间一对一、多对多的文本、语音、图片等多媒体消息通讯。

4.任务管理模块:支持任务的创建、分配、跟踪、提醒与统计分析。

5.会议管理模块:支持会议预约、日程安排、会议纪要生成与分发、会议资料管理。

6.系统管理模块:负责系统配置、日志管理、备份恢复等。

7.集成服务模块:提供与企业现有邮件系统、CRM系统等第三方应用的集成能力。

2.3功能模块与系统总体关系

各功能模块通过API网关进行交互，并共享基础的用户认证与授权服务。用户与权限管理模块为其他所有模块提供身份验证与权限控制支持。系统管理模块负责整个平台的运维支撑。集成服务模块作为桥梁，实现本平台与外部系统的数据互通。

2.4模块功能分配

*用户与权限管理模块:用户注册（后台导入）、登录、个人信息维护；组织架构的层级管理；角色定义、权限项管理、用户-角色-权限映射。

*即时消息模块:联系人管理、聊天会话管理（单聊、群聊）、消息发送/接收/撤回/已读、消息历史记录查询、离线消息推送。

*任务管理模块:任务创建（标题、描述、优先级、截止日期、负责人、参与人）、任务状态流转（待办、进行中、已完成等）、任务评论、任务提醒（系统内消息、邮件）、个人任务看板、项目任务列表、任务统计报表。

*会议管理模块:会议室资源管理、会议预约（时间、地点、参与人、议题）、日程冲突检测、会议通知发送、会议纪要编辑与分发、会议资料上传与归档。

*系统管理模块:系统参数配置（如会话超时时间）、操作日志、错误日志、系统备份策略配置与执行、数据恢复。

*集成服务模块:邮件发送/接收接口、CRM客户信息查询接口（示例）、统一消息通知接口。

3.接口设计

3.1用户接口

系统采用B/S架构，用户通过主流Web浏览器（Chrome、Firefox、Edge等最新版本）访问系统。界面设计遵循简洁易用原则，采用统一的设计风格，主要包括顶部导航栏、左侧功能菜单区、中央内容展示区和右侧快捷操作区（如消息通知）。移动端采用响应式设计适配，或考虑未来开发原生App。

3.2外部接口

*邮件服务接口:对接企业SMTP/IMAP邮件服务器，用于发送系统通知邮件、会议邀请等。

*文件存储接口:可对接本地文件系统或对象存储服务（如MinIO），用于存储上传的文档资料。

*第三方认证接口(可选):预留对接OAuth2.0等第三方认证服务的接口，如企业微信、钉钉登录。

*CRM系统接口(示例):定